朱戰(zhàn)備：如何成功實(shí)施PLM

　　PLM項(xiàng)目的成功率已經(jīng)成為了企業(yè)憂心忡忡的問題。項(xiàng)目啟動(dòng)，進(jìn)程失控，預(yù)算失控，領(lǐng)導(dǎo)不滿意，員工意見大，這些現(xiàn)象在IT項(xiàng)目中并不鮮見。如何通過項(xiàng)目管理的手段及方法，保證項(xiàng)目的成功也就成了企業(yè)十分關(guān)注的問題。而項(xiàng)目管理是所有實(shí)施方法論的基礎(chǔ)。

PLM項(xiàng)目管理的生命周期

產(chǎn)品生命周期管理項(xiàng)目本身也有生命周期，一個(gè)完整的PLM項(xiàng)目通常包括三大階段:需求分析、系統(tǒng)選型和系統(tǒng)實(shí)施；在系統(tǒng)實(shí)施階段又可細(xì)分為實(shí)施計(jì)劃、業(yè)務(wù)模擬測試、系統(tǒng)開發(fā)確認(rèn)、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換運(yùn)行、運(yùn)行后評估這五個(gè)主要步驟。項(xiàng)目管理圍繞整個(gè)PLM項(xiàng)目的全過程，對項(xiàng)目的立項(xiàng)授權(quán)、需求分析、軟硬件的評估選擇，以及系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)行全面的管理和控制。一個(gè)典型的PLM項(xiàng)目管理循環(huán)通常包括：項(xiàng)目開始、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目評估及更新和項(xiàng)目完成六項(xiàng)主要內(nèi)容。

第一階段：項(xiàng)目開始項(xiàng)目開始階段主要針對PLM項(xiàng)目的需求、范圍和可行性進(jìn)行分析，確定項(xiàng)目的愿景、目標(biāo)與憲章(Charter)，制定項(xiàng)目的總體安排計(jì)劃，項(xiàng)目主要的里程碑和路標(biāo)(Roadmap)，進(jìn)行投資回報(bào)分析，并以“項(xiàng)目合同”的方式由企業(yè)與PLM項(xiàng)目咨詢公司確定項(xiàng)目責(zé)任和授權(quán)。在項(xiàng)目開始階段進(jìn)行的項(xiàng)目管理主要包括以下內(nèi)容：項(xiàng)目目標(biāo)評估；項(xiàng)目范圍定義；可行性分析；項(xiàng)目總體安排；投資回報(bào)分析；項(xiàng)目授權(quán)；項(xiàng)目啟動(dòng)儀式和項(xiàng)目簽字儀式是造外勢。

第二階段：項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃階段是PLM項(xiàng)目進(jìn)入系統(tǒng)實(shí)施的重要階段，主要進(jìn)行的工作包括：確定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施范圍、定義遞交的工作成果、評估實(shí)施過程中主要的風(fēng)險(xiǎn)、制定項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間計(jì)劃、成本和預(yù)算計(jì)劃、質(zhì)量保證計(jì)劃、溝通計(jì)劃、人力資源計(jì)劃等。

第三階段：項(xiàng)目執(zhí)行從客戶角度來看這才是項(xiàng)目的真正開始。這個(gè)階段項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組將代表公司完全承擔(dān)合同規(guī)定的任務(wù)。項(xiàng)目執(zhí)行階段是實(shí)施過程中歷時(shí)最長的一個(gè)階段，貫穿 PLM項(xiàng)目的業(yè)務(wù)模擬測試、系統(tǒng)開發(fā)確認(rèn)和系統(tǒng)轉(zhuǎn)換運(yùn)行三個(gè)步驟。實(shí)施的成敗與該階段項(xiàng)目管理進(jìn)行的好壞休戚相關(guān)。在項(xiàng)目執(zhí)行階段進(jìn)行的項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容包括:實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行；時(shí)間和成本的控制；實(shí)施文檔；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)；項(xiàng)目例會(huì)；會(huì)議紀(jì)要。

第四階段：項(xiàng)目監(jiān)控項(xiàng)目評估及更新階段的核心是項(xiàng)目監(jiān)控，就是利用項(xiàng)目管理工具和技術(shù)來衡量和更新項(xiàng)目任務(wù)。項(xiàng)目評估及更新同樣貫穿于生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)模擬測試、系統(tǒng)開發(fā)確認(rèn)和系統(tǒng)轉(zhuǎn)換運(yùn)行三個(gè)步驟中。在項(xiàng)目評估及更新階段常用的項(xiàng)目管理工具和技術(shù)有：階段性評估；項(xiàng)目里程碑會(huì)議；質(zhì)量保證體系。

第五階段：項(xiàng)目結(jié)束主要包括移交工作成果，幫助客戶實(shí)現(xiàn)商務(wù)目標(biāo)；系統(tǒng)交接給維護(hù)人員；結(jié)清各種款項(xiàng)。完成這些工作后一般進(jìn)行項(xiàng)目評估。評估可以請客戶參加，讓其表達(dá)意見，并爭取下一個(gè)商業(yè)機(jī)會(huì)，或請求將項(xiàng)目作為燈塔向其他客戶展示。最后，舉行慶祝儀式，讓項(xiàng)目成員釋放心理壓力、享受成果。