生產型工廠如何找到合適的ERP軟件系統(tǒng)實現精益生產呢

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　　合適的ERP

　　正在為選擇哪種ERP而憂慮嗎?為了尋找可以對企業(yè)有幫助的ERP，必須依照理論標準進行選擇。

　　必須確認是否具有您需要的所有功能。

　　首先整理需要管理的業(yè)務與需要的功能

　　積極進行ERP公司提供的體驗程序的體驗

　　通過咨詢充分地確認是否提供需要的功能

　　考慮業(yè)務的變化并確認ERP功能是否可以適應變化

　　選擇ERP的首要條件是確認是否具有需要的功能。但是隨著企業(yè)經營環(huán)境的變化，

　　不僅需要考慮現在需要的功能，并且需要考慮到未來企業(yè)環(huán)境變化時發(fā)生的業(yè)務是否可以應用也是非常重要的。

　　必須可以按照需要進行需要信息的格式設置并打印。

　　選擇ERP時從單純的“提供需要的功能”到根據變化的經營環(huán)境可以設置需要的格式，提供可以按照需要設置報表格式的功能也必須確認。

　　確認是否可以即時不需要附加功能便可以按照需要設置報表格式

　　確認是否可以簡便設置報表格式并可以進行打印

　　必須可以簡便使用。

　　不管是功能再多再好的ERP，如果使用方法復雜難用的話也是不行的。所以必須選擇用戶可以靈活使用，功能簡易，并且可以簡便輸入的ERP。

　　確認業(yè)務中是否可以不具備專業(yè)知識便可以簡便使用

　　確認是否可以按照用戶的水平或使用環(huán)境進行簡便修改

　　基于云端

　　提供可以在世界任何地方使用的，效率性的系統(tǒng)。很多ERP公司受到地區(qū)的限制，但是泛普軟件ERP是基于Web的系統(tǒng)，可以在國內外的任何地方登錄系統(tǒng)使用各種功能，并可以提供多國語言支持，可以實時查詢需要的信息，提高了業(yè)務的效率。 制作原因

　　在個人計算機設置ERP使用時，僅ERP的用戶可以實時查看資料，經營人員不能實時查看需要的資料，必須等報告書傳達后才可以查看。

　　企業(yè)業(yè)務的特點如果不是僅一名操作，而是需要大部分的職員操作的情況，那么erp系統(tǒng)應該基本提供大部分職員操作的功能。

　　不使用ERP的公司大部分使用Excel管理，但是隨著公司業(yè)務的發(fā)展，那么這里將是公司管理的一個漏洞。

　　所有的職員共有最近的資料，并一起決定公司的重大事宜是企業(yè)成功的關鍵。

　　不需要設置到用戶的個人計算機或服務器，是通過網絡登錄使用的方式，可以隨時隨地使用的最適于中小企業(yè)的系統(tǒng)。

　　效用性

　　基于Web可以不受時間與場所的限制，在授權的范圍之內可以隨時查詢處理業(yè)務。

　　遠距離的工廠、銷售分店等可以不受國內外的限制，進行實時的業(yè)務共有。

　　不需要建立高額的系統(tǒng)，便可以即時通過互聯(lián)網處理各自的業(yè)務并進行綜合地管理。

　　公司的資料將保存在Web服務器中，即便進行計算機的格式化也不會影響資料，不必擔心保安或備份的問題。

　　主要功能

　　多名用戶可以同時在遠距離的現場進行業(yè)務處理

　　可以不受遠距離的工廠、銷售分店等的限制進行實時國內外業(yè)務的公有

　　不需要投資高額費用建立系統(tǒng)，并可以通過互聯(lián)網處理各自的業(yè)務，并可以進行綜合管理

　　可以無限制地登錄使用，明顯改善業(yè)務的效率

　　可以設置各用戶各菜單的權限后，僅輸入查詢本人的業(yè)務

　　數據安全

　　ERP資料的安全對于中小企業(yè)來說是很困難, 并需要投入大量費用的事情。選擇基于Web的ERP時, 需要確認對應的ERP使用哪種安全措施確保數據的安全。 確保顧客數據安全是最重要的任務, 所以實施標準化的安全措施。合理價格并不意味著不具備高水平的系統(tǒng)安全體系。 制作原因

　　企業(yè)的銷售資料、客戶信息、成本、損益等信息的安全非常重要

　　雖然大部分企業(yè)的經營資料非常重要，但是在個人計算機或職員的抽屜保管的情況，會產生泄露的風險。

　　顧客輸入的資料是與公司的生存有著至關重要的關系，也是最重要的部分，所以為了以防萬一實行嚴格的安全措施。

　　效用性

　　安全保管包括顧客信息的所有信息資產。

　　用戶在ERP上輸入的資料將被同時存儲在服務器上的數據庫，即便特定的服務器發(fā)生問題也可以正常進行使用系統(tǒng)。

　　輸入的資料將被加密后進行發(fā)送與接收，所以泄露資料時黑客也不容易確認資料的內容。

　　每天在特定的時間在其他保管媒介進行顧客信息的備份，并且系統(tǒng)提供顧客公司可以直接進行備份的功能。

　　用戶輸入的資料在服務器保管的原因，職員可以訪問對應的資料，所以公司可以直接進行訪問資料的設置。

　　主要功能

　　基于Web運行的ERP的 最重要的業(yè)務是安全保管包括顧客信息的所有信息資產。

　　資料的重復保存

　　輸入的資料將同時保存到3個數據庫。

　　這樣如果特定的服務器出現問題時，其他保存信息的數據庫可以快速恢復服務的功能。

　　輸入的資料為了進行版本管理，每天在特定的時間保管到其他的媒體并進行一定時間的保管。

　　關于職員的安全策略

　　使用僅特定IP可以登錄系統(tǒng)的功能，設置所有職員僅可以在辦公室內訪問接近顧客的資料。

　　顧客可以按照需要限制職員接近訪問自己公司的資料。

　　內部定期對可以訪問顧客數據中心的人員(維持系統(tǒng)、升級更新、修改錯誤等持有訪問數據中心權限的開發(fā)人員)進行定期的內部與外部的審查。

　　主要功能

　　基于Web的具備中小企業(yè)需要的必須的所有功能的ERP基于Web的ERP與原有的設置型ERP不同，可以大大減少費用的開支并縮短時間更有利于計劃與管理。 庫存/存貨管理軟件

　　效用

　　– 可以隨時隨地登錄系統(tǒng)

　　– 實時生成庫存有關的報表

　　– 容易掌握庫存的移動

　　– 庫存移動明細可以自動反映到銷售與會計中，不需要另外進行輸入

　　– 各種成本估算– 選擇企業(yè)最合適的計算方法

　　– 準確跟蹤生產的品質及保證

　　– 可以容易地發(fā)現庫存的遺漏及錯位

　　– 用戶設置及登錄管理

　　主要功能

　　– 條形碼：通過生成與掃描條形碼，可以準確管理庫存資產。

　　– 位置管理：可以管理無限數量的店鋪或外部倉庫等。點擊即可實時間查詢庫存情況，并可以進行庫存調整及新增倉庫。

　　– 售后服務管理：通過售后服務管理菜單可以進行產品的保證及升級更新、維修等的管理。

　　– 序列號管理：可以按照BOM生成原材料、產品的序列號，并提供自動生成序列號的功能。

　　– 庫存賬簿：可以按照企業(yè)的需要設置銷售及庫存相關的報表格式，并可以實時進行報表的查詢。

　　– 在線訂購和接收系統(tǒng)：在線訂購和接收系統(tǒng)是為了顧客與客戶提供的另外的程序?？梢栽谙到y(tǒng)內打印訂單及查詢庫存情況。

　　– 庫存調整：可以簡便地進行庫存的調整，并連接成本菜單幫助分析成本。

　　– 顧客活動：可以使用客戶中心的功能查詢對應客戶的銷售、采購、債權、債務、客戶聯(lián)系方式等信息。

　　在線生產管理系統(tǒng)

　　效用

　　– 可以隨時隨地登錄系統(tǒng)

　　– 通過生產管理可容易地進行BOM調整或生產變動的調整

　　– 可以發(fā)現即管理不合格產品

　　– 不限制國內外工廠的數量進行管理

　　– 可以容易地管理生產日程

　　– 點擊后便可自動生成生產報表

　　– 有機的聯(lián)動系統(tǒng) – 不需要重復輸入

　　主要功能

　　– BOM管理：為了改善生產、采購業(yè)務管理及業(yè)務的流程，提供BOM的生產及管理功能

　　– 流程管理：可以進行管理生產流程、外包及國外的制作設施

　　– 管理項目：通過管理項目可以管理各個部分的生產?？梢赃M行生產批號、有效期、銷售日期及生產日期的管理。

　　– 品質管理：通過抽樣檢查與全數檢查可以進行生產品質的管理。可以在不合格產品的記錄中確認發(fā)生不合格的生產線、不合格類型及產品，并反映到成本的計算中。

　　– 不合格管理：系統(tǒng)可以在不合格管理中跟蹤不合格品目，并可以容易地查詢到不合格流程、材料及產品。

　　– 成本管理：提供可以管理企業(yè)生產相關的成本的功能。可以容易地進行與產品有關的勞動力、經費及其他間接費用的分配。

　　– 成本管理：利潤管理功能可以便利計算中小企業(yè)的生產成本、單價及整體的利潤率。

　　– 生產作業(yè)單：可以有效地管理入庫、完成生產量及管理生產作業(yè)單。

　　銷售管理軟件

　　效用

　　– 可以隨時隨地登錄系統(tǒng)

　　– 收集數據后對銷售活動進行有效的理解與洞察

　　– 銷售菜單是與生產、會計、采購相連接的，不需要進行重復的操作

　　– 不限制國內外工廠的數量進行管理

　　– 可以容易地管理生產日程

　　– 點擊后便可自動生成生產報表

　　– 有機的聯(lián)動系統(tǒng) – 不需要重復輸入

　　主要功能

　　– BOM管理：為了改善生產、采購業(yè)務管理及業(yè)務的流程，提供BOM的生產及管理功能

　　– 流程管理：可以進行管理生產流程、外包及國外的制作設施

　　– 管理項目：通過管理項目可以管理各個部分的生產?？梢赃M行生產批號、有效期、銷售日期及生產日期的管理。

　　– 品質管理：通過抽樣檢查與全數檢查可以進行生產品質的管理?？梢栽诓缓细癞a品的記錄中確認發(fā)生不合格的生產線、不合格類型及產品，并反映到成本的計算中。

　　– 不合格管理：系統(tǒng)可以在不合格管理中跟蹤不合格品目，并可以容易地查詢到不合格流程、材料及產品。

　　– 成本管理：提供可以管理企業(yè)生產相關的成本的功能?？梢匀菀椎剡M行與產品有關的勞動力、經費及其他間接費用的分配。

　　– 成本管理：利潤管理功能可以便利計算中小企業(yè)的生產成本、單價及整體的利潤率。

　　– 生產作業(yè)單：可以有效地管理入庫、完成生產量及管理生產作業(yè)單。

　　采購軟件

　　效用

　　– 基于Web的ERP系統(tǒng)，可以隨時隨地登錄使用。

　　– 可以按照編碼、客戶、倉庫等條件進行品目的查詢。

　　– 通過實時管理庫存 ，可以樹立有效的計劃并降低費用。

　　– 降低不需要的采購。

　　– 使用電子審批避免延誤業(yè)務。

　　– 僅點擊一次便可在實時間生成報表。

　　– 有機地連接銷售 、會計、生產菜單。

　　主要功能

　　– 采購計劃：樹立采購計劃可以減少不需要的采購，查找合適的價格，指定負責人，并按照生產與銷售的交貨日期確定時間表。

　　– 采購管理流程：準確評價采購流程后，提高效率并降低遺漏資料及防止錯誤的產生。

　　– 未支付，債務管理：使用未支付，債務管理可以收到折扣的效果并降低債務。

　　– 輸入采購/打印格式設置：用戶可以直接設置各輸入畫面、報表的格式。

　　– 外幣交易管理：通過外幣管理可以容易進行國際交易、采購成本及外幣交易明細的管理。會計與成本菜單連接，可以簡便計算實際交易的金額。

　　在線會計/財會軟件

　　效用

　　– 基于Web的ERP系統(tǒng)可以隨時隨地登錄使用。

　　– 不需要設置，注冊后即可使用。

　　– 支付使用費用 后便可以無限登錄用戶使用。

　　– 可以實時查詢信息。

　　– 快速制作報表。

　　– 銷售 、采購 、生產 、庫存 菜單相互連接。

　　– 減少業(yè)務的重復操作。

　　– 可以簡便有效地進行月結。

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　　主要功能

　　– 經營者報告書：可以簡便制作關于會計、庫存、銷售的各種報告書。

　　– 簡便輸入：會計菜單是考慮用戶的便利性開發(fā)的功能，不熟悉會計的初學者可以使用的單純輸入方式。資金流程管理 : 可以進行資金流程的計劃與實際資金流程情況的比較。

　　– 票據管理：使用票據管理，可以通過應付票據/應收票據進行票據的綜合管理。簡便輸入支付/接收金額，防止重復輸入操作。

　　– 進口費用管理：進口商品及制造業(yè)進口各種產品的過程中，管理各種進口費用的功能。

　　– 部門及項目管理：管理各分公司、部門及項目的支出及收入。

　　– 預算管理：可以進行實際金額與預計估算價值的比較，并進行管理，確認各個部門、月份、品目的實際支出費用。

　　– 固定資產管理：管理固定資產的折舊、支付、位置及庫存情況等。

　　工資/薪資管理軟件

　　效用

　　– 在線的ERP可以隨時隨地登錄系統(tǒng)使用

　　– 無限用戶人員數，并可以按照用戶設置權限

　　– 可以按照企業(yè)的工資支付規(guī)定自由地設置津貼、扣除項目

　　– 通過會計模塊及電子審批電子審批的業(yè)務連接，減少了業(yè)務的重復。

　　– 通過在線工資查詢系統(tǒng)，可以便利傳達工資明細單

　　主要功能

　　– 工資管理：即使職員的合同關系或工資支付日期、部門/負責業(yè)務的工資體系不同，也可以按照工資支付標準設置后準確地進行管理。

　　– 津貼、扣除設置 ：津貼、扣除設置：可以按照公司的規(guī)定設置津貼及扣除項目。

　　– 在線工資查詢系統(tǒng)：各職員可以直接登錄后查詢本人的工資詳細明細。

　　– 考勤管理：按照公司的規(guī)定設置考勤編碼及按日期/月份處理的考勤可以自動反映到工資津貼。

　　在線群件/協(xié)同軟件

　　效用

　　– 基于Web的ERP系統(tǒng)，可以隨時隨地登錄使用。

　　– 提高溝通與協(xié)商的效率。

　　– 通過記事板的密碼設置，可以確保內容的安全。

　　– 可以保存需要嚴格管理的文件或圖片。

　　– 管理個人及組別的日程。

　　– 公司裝備的管理及跟蹤負責人員。

　　– 迅速處理業(yè)務審批并改善業(yè)務的流程。

　　– 可以詳細查詢業(yè)務的進行及完成情況。

　　主要功能

　　– 記事板：生成記事板后可以登錄通知事項，并可以在任何地方使用，并可以發(fā)送字條或下載文件提高分工協(xié)作的效率。

　　– 電子審批：設置審批欄，防止審批的延誤，并可以簡便進行審批、退回及取消。

　　– 日程管理：簡便管理個人或部門的日程。通過設置個人及共有日程，可以簡便計算會議時間并管理結束時間。

　　– 業(yè)務管理記事板：遠距離工作的用戶也可以記錄業(yè)務內容，并參加項目活動。為了共有業(yè)務內容，可以附件文件或圖片。

　　– 考勤簿管理：可以記錄職員工作的時間，及上下班時間。

　　– 個人文件箱：可以上傳20MB以內的文件及圖片。

　　– 公司裝備管理：生成各品目的編碼后，可以進行公司裝備的管理并進行跟蹤記錄?？梢院啽悴樵冏詈蟮挠脩?，并可以記錄預約使用裝備的人員，使用的期間等

　　– 多功能記事板：按照用戶的需要直接設置記事板，并可以按照項目記錄時間與內容。

　　移動ERP

　　提供可以在世界任何地方使用的，效率性的系統(tǒng)。很多ERP公司受到地區(qū)的限制，但是泛普軟件ERP是基于Web的系統(tǒng)，可以在國內外的任何地方登錄系統(tǒng)使用各功能，并提供多國語言支持，可以實時查詢需要的信息，提高了業(yè)務的效率。 必須確認是否具有您需要的所有功能

　　首先整理需要管理的業(yè)務與需要的功能

　　積極進行ERP公司提供的體驗程序的體驗

　　通過咨詢充分地確認是否提供需要的功能

　　考慮業(yè)務的變化并確認ERP功能是否可以適應變化

　　選擇ERP的首要條件是確認是否具有需要的功能。但是隨著企業(yè)經營環(huán)境的變化，

　　不僅需要考慮現在需要的功能，并且需要考慮到未來企業(yè)環(huán)境變化時發(fā)生的業(yè)務是否可以應用也是非常重要的。