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生產(chǎn)型工廠如何找到合適的ERP軟件系統(tǒng)實現(xiàn)精益生產(chǎn)呢
合適的ERP
正在為選擇哪種ERP而憂慮嗎?為了尋找可以對企業(yè)有幫助的ERP,必須依照理論標準進行選擇。
必須確認是否具有您需要的所有功能。
首先整理需要管理的業(yè)務(wù)與需要的功能
積極進行ERP公司提供的體驗程序的體驗
通過咨詢充分地確認是否提供需要的功能
考慮業(yè)務(wù)的變化并確認ERP功能是否可以適應(yīng)變化
選擇ERP的首要條件是確認是否具有需要的功能。但是隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,
不僅需要考慮現(xiàn)在需要的功能,并且需要考慮到未來企業(yè)環(huán)境變化時發(fā)生的業(yè)務(wù)是否可以應(yīng)用也是非常重要的。
必須可以按照需要進行需要信息的格式設(shè)置并打印。
選擇ERP時從單純的“提供需要的功能”到根據(jù)變化的經(jīng)營環(huán)境可以設(shè)置需要的格式,提供可以按照需要設(shè)置報表格式的功能也必須確認。
確認是否可以即時不需要附加功能便可以按照需要設(shè)置報表格式
確認是否可以簡便設(shè)置報表格式并可以進行打印
必須可以簡便使用。
不管是功能再多再好的ERP,如果使用方法復(fù)雜難用的話也是不行的。所以必須選擇用戶可以靈活使用,功能簡易,并且可以簡便輸入的ERP。
確認業(yè)務(wù)中是否可以不具備專業(yè)知識便可以簡便使用
確認是否可以按照用戶的水平或使用環(huán)境進行簡便修改
基于云端
提供可以在世界任何地方使用的,效率性的系統(tǒng)。很多ERP公司受到地區(qū)的限制,但是泛普軟件ERP是基于Web的系統(tǒng),可以在國內(nèi)外的任何地方登錄系統(tǒng)使用各種功能,并可以提供多國語言支持,可以實時查詢需要的信息,提高了業(yè)務(wù)的效率。 制作原因
在個人計算機設(shè)置ERP使用時,僅ERP的用戶可以實時查看資料,經(jīng)營人員不能實時查看需要的資料,必須等報告書傳達后才可以查看。
企業(yè)業(yè)務(wù)的特點如果不是僅一名操作,而是需要大部分的職員操作的情況,那么erp系統(tǒng)應(yīng)該基本提供大部分職員操作的功能。
不使用ERP的公司大部分使用Excel管理,但是隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,那么這里將是公司管理的一個漏洞。
所有的職員共有最近的資料,并一起決定公司的重大事宜是企業(yè)成功的關(guān)鍵。
不需要設(shè)置到用戶的個人計算機或服務(wù)器,是通過網(wǎng)絡(luò)登錄使用的方式,可以隨時隨地使用的最適于中小企業(yè)的系統(tǒng)。
效用性
基于Web可以不受時間與場所的限制,在授權(quán)的范圍之內(nèi)可以隨時查詢處理業(yè)務(wù)。
遠距離的工廠、銷售分店等可以不受國內(nèi)外的限制,進行實時的業(yè)務(wù)共有。
不需要建立高額的系統(tǒng),便可以即時通過互聯(lián)網(wǎng)處理各自的業(yè)務(wù)并進行綜合地管理。
公司的資料將保存在Web服務(wù)器中,即便進行計算機的格式化也不會影響資料,不必擔心保安或備份的問題。
主要功能
多名用戶可以同時在遠距離的現(xiàn)場進行業(yè)務(wù)處理
可以不受遠距離的工廠、銷售分店等的限制進行實時國內(nèi)外業(yè)務(wù)的公有
不需要投資高額費用建立系統(tǒng),并可以通過互聯(lián)網(wǎng)處理各自的業(yè)務(wù),并可以進行綜合管理
可以無限制地登錄使用,明顯改善業(yè)務(wù)的效率
可以設(shè)置各用戶各菜單的權(quán)限后,僅輸入查詢本人的業(yè)務(wù)
數(shù)據(jù)安全
ERP資料的安全對于中小企業(yè)來說是很困難, 并需要投入大量費用的事情。選擇基于Web的ERP時, 需要確認對應(yīng)的ERP使用哪種安全措施確保數(shù)據(jù)的安全。 確保顧客數(shù)據(jù)安全是最重要的任務(wù), 所以實施標準化的安全措施。合理價格并不意味著不具備高水平的系統(tǒng)安全體系。 制作原因
企業(yè)的銷售資料、客戶信息、成本、損益等信息的安全非常重要
雖然大部分企業(yè)的經(jīng)營資料非常重要,但是在個人計算機或職員的抽屜保管的情況,會產(chǎn)生泄露的風險。
顧客輸入的資料是與公司的生存有著至關(guān)重要的關(guān)系,也是最重要的部分,所以為了以防萬一實行嚴格的安全措施。
效用性
安全保管包括顧客信息的所有信息資產(chǎn)。
用戶在ERP上輸入的資料將被同時存儲在服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫,即便特定的服務(wù)器發(fā)生問題也可以正常進行使用系統(tǒng)。
輸入的資料將被加密后進行發(fā)送與接收,所以泄露資料時黑客也不容易確認資料的內(nèi)容。
每天在特定的時間在其他保管媒介進行顧客信息的備份,并且系統(tǒng)提供顧客公司可以直接進行備份的功能。
用戶輸入的資料在服務(wù)器保管的原因,職員可以訪問對應(yīng)的資料,所以公司可以直接進行訪問資料的設(shè)置。
主要功能
基于Web運行的ERP的 最重要的業(yè)務(wù)是安全保管包括顧客信息的所有信息資產(chǎn)。
資料的重復(fù)保存
輸入的資料將同時保存到3個數(shù)據(jù)庫。
這樣如果特定的服務(wù)器出現(xiàn)問題時,其他保存信息的數(shù)據(jù)庫可以快速恢復(fù)服務(wù)的功能。
輸入的資料為了進行版本管理,每天在特定的時間保管到其他的媒體并進行一定時間的保管。
關(guān)于職員的安全策略
使用僅特定IP可以登錄系統(tǒng)的功能,設(shè)置所有職員僅可以在辦公室內(nèi)訪問接近顧客的資料。
顧客可以按照需要限制職員接近訪問自己公司的資料。
內(nèi)部定期對可以訪問顧客數(shù)據(jù)中心的人員(維持系統(tǒng)、升級更新、修改錯誤等持有訪問數(shù)據(jù)中心權(quán)限的開發(fā)人員)進行定期的內(nèi)部與外部的審查。
主要功能
基于Web的具備中小企業(yè)需要的必須的所有功能的ERP基于Web的ERP與原有的設(shè)置型ERP不同,可以大大減少費用的開支并縮短時間更有利于計劃與管理。 庫存/存貨管理軟件
效用
– 可以隨時隨地登錄系統(tǒng)
– 實時生成庫存有關(guān)的報表
– 容易掌握庫存的移動
– 庫存移動明細可以自動反映到銷售與會計中,不需要另外進行輸入
– 各種成本估算– 選擇企業(yè)最合適的計算方法
– 準確跟蹤生產(chǎn)的品質(zhì)及保證
– 可以容易地發(fā)現(xiàn)庫存的遺漏及錯位
– 用戶設(shè)置及登錄管理
主要功能
– 條形碼:通過生成與掃描條形碼,可以準確管理庫存資產(chǎn)。
– 位置管理:可以管理無限數(shù)量的店鋪或外部倉庫等。點擊即可實時間查詢庫存情況,并可以進行庫存調(diào)整及新增倉庫。
– 售后服務(wù)管理:通過售后服務(wù)管理菜單可以進行產(chǎn)品的保證及升級更新、維修等的管理。
– 序列號管理:可以按照BOM生成原材料、產(chǎn)品的序列號,并提供自動生成序列號的功能。
– 庫存賬簿:可以按照企業(yè)的需要設(shè)置銷售及庫存相關(guān)的報表格式,并可以實時進行報表的查詢。
– 在線訂購和接收系統(tǒng):在線訂購和接收系統(tǒng)是為了顧客與客戶提供的另外的程序。可以在系統(tǒng)內(nèi)打印訂單及查詢庫存情況。
– 庫存調(diào)整:可以簡便地進行庫存的調(diào)整,并連接成本菜單幫助分析成本。
– 顧客活動:可以使用客戶中心的功能查詢對應(yīng)客戶的銷售、采購、債權(quán)、債務(wù)、客戶聯(lián)系方式等信息。
在線生產(chǎn)管理系統(tǒng)
效用
– 可以隨時隨地登錄系統(tǒng)
– 通過生產(chǎn)管理可容易地進行BOM調(diào)整或生產(chǎn)變動的調(diào)整
– 可以發(fā)現(xiàn)即管理不合格產(chǎn)品
– 不限制國內(nèi)外工廠的數(shù)量進行管理
– 可以容易地管理生產(chǎn)日程
– 點擊后便可自動生成生產(chǎn)報表
– 有機的聯(lián)動系統(tǒng) – 不需要重復(fù)輸入
主要功能
– BOM管理:為了改善生產(chǎn)、采購業(yè)務(wù)管理及業(yè)務(wù)的流程,提供BOM的生產(chǎn)及管理功能
– 流程管理:可以進行管理生產(chǎn)流程、外包及國外的制作設(shè)施
– 管理項目:通過管理項目可以管理各個部分的生產(chǎn)。可以進行生產(chǎn)批號、有效期、銷售日期及生產(chǎn)日期的管理。
– 品質(zhì)管理:通過抽樣檢查與全數(shù)檢查可以進行生產(chǎn)品質(zhì)的管理??梢栽诓缓细癞a(chǎn)品的記錄中確認發(fā)生不合格的生產(chǎn)線、不合格類型及產(chǎn)品,并反映到成本的計算中。
– 不合格管理:系統(tǒng)可以在不合格管理中跟蹤不合格品目,并可以容易地查詢到不合格流程、材料及產(chǎn)品。
– 成本管理:提供可以管理企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)的成本的功能??梢匀菀椎剡M行與產(chǎn)品有關(guān)的勞動力、經(jīng)費及其他間接費用的分配。
– 成本管理:利潤管理功能可以便利計算中小企業(yè)的生產(chǎn)成本、單價及整體的利潤率。
– 生產(chǎn)作業(yè)單:可以有效地管理入庫、完成生產(chǎn)量及管理生產(chǎn)作業(yè)單。
銷售管理軟件
效用
– 可以隨時隨地登錄系統(tǒng)
– 收集數(shù)據(jù)后對銷售活動進行有效的理解與洞察
– 銷售菜單是與生產(chǎn)、會計、采購相連接的,不需要進行重復(fù)的操作
– 不限制國內(nèi)外工廠的數(shù)量進行管理
– 可以容易地管理生產(chǎn)日程
– 點擊后便可自動生成生產(chǎn)報表
– 有機的聯(lián)動系統(tǒng) – 不需要重復(fù)輸入
主要功能
– BOM管理:為了改善生產(chǎn)、采購業(yè)務(wù)管理及業(yè)務(wù)的流程,提供BOM的生產(chǎn)及管理功能
– 流程管理:可以進行管理生產(chǎn)流程、外包及國外的制作設(shè)施
– 管理項目:通過管理項目可以管理各個部分的生產(chǎn)??梢赃M行生產(chǎn)批號、有效期、銷售日期及生產(chǎn)日期的管理。
– 品質(zhì)管理:通過抽樣檢查與全數(shù)檢查可以進行生產(chǎn)品質(zhì)的管理??梢栽诓缓细癞a(chǎn)品的記錄中確認發(fā)生不合格的生產(chǎn)線、不合格類型及產(chǎn)品,并反映到成本的計算中。
– 不合格管理:系統(tǒng)可以在不合格管理中跟蹤不合格品目,并可以容易地查詢到不合格流程、材料及產(chǎn)品。
– 成本管理:提供可以管理企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)的成本的功能??梢匀菀椎剡M行與產(chǎn)品有關(guān)的勞動力、經(jīng)費及其他間接費用的分配。
– 成本管理:利潤管理功能可以便利計算中小企業(yè)的生產(chǎn)成本、單價及整體的利潤率。
– 生產(chǎn)作業(yè)單:可以有效地管理入庫、完成生產(chǎn)量及管理生產(chǎn)作業(yè)單。
采購軟件
效用
– 基于Web的ERP系統(tǒng),可以隨時隨地登錄使用。
– 可以按照編碼、客戶、倉庫等條件進行品目的查詢。
– 通過實時管理庫存 ,可以樹立有效的計劃并降低費用。
– 降低不需要的采購。
– 使用電子審批避免延誤業(yè)務(wù)。
– 僅點擊一次便可在實時間生成報表。
– 有機地連接銷售 、會計、生產(chǎn)菜單。
主要功能
– 采購計劃:樹立采購計劃可以減少不需要的采購,查找合適的價格,指定負責人,并按照生產(chǎn)與銷售的交貨日期確定時間表。
– 采購管理流程:準確評價采購流程后,提高效率并降低遺漏資料及防止錯誤的產(chǎn)生。
– 未支付,債務(wù)管理:使用未支付,債務(wù)管理可以收到折扣的效果并降低債務(wù)。
– 輸入采購/打印格式設(shè)置:用戶可以直接設(shè)置各輸入畫面、報表的格式。
– 外幣交易管理:通過外幣管理可以容易進行國際交易、采購成本及外幣交易明細的管理。會計與成本菜單連接,可以簡便計算實際交易的金額。
在線會計/財會軟件
效用
– 基于Web的ERP系統(tǒng)可以隨時隨地登錄使用。
– 不需要設(shè)置,注冊后即可使用。
– 支付使用費用 后便可以無限登錄用戶使用。
– 可以實時查詢信息。
– 快速制作報表。
– 銷售 、采購 、生產(chǎn) 、庫存 菜單相互連接。
– 減少業(yè)務(wù)的重復(fù)操作。
– 可以簡便有效地進行月結(jié)。
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主要功能
– 經(jīng)營者報告書:可以簡便制作關(guān)于會計、庫存、銷售的各種報告書。
– 簡便輸入:會計菜單是考慮用戶的便利性開發(fā)的功能,不熟悉會計的初學者可以使用的單純輸入方式。資金流程管理 : 可以進行資金流程的計劃與實際資金流程情況的比較。
– 票據(jù)管理:使用票據(jù)管理,可以通過應(yīng)付票據(jù)/應(yīng)收票據(jù)進行票據(jù)的綜合管理。簡便輸入支付/接收金額,防止重復(fù)輸入操作。
– 進口費用管理:進口商品及制造業(yè)進口各種產(chǎn)品的過程中,管理各種進口費用的功能。
– 部門及項目管理:管理各分公司、部門及項目的支出及收入。
– 預(yù)算管理:可以進行實際金額與預(yù)計估算價值的比較,并進行管理,確認各個部門、月份、品目的實際支出費用。
– 固定資產(chǎn)管理:管理固定資產(chǎn)的折舊、支付、位置及庫存情況等。
工資/薪資管理軟件
效用
– 在線的ERP可以隨時隨地登錄系統(tǒng)使用
– 無限用戶人員數(shù),并可以按照用戶設(shè)置權(quán)限
– 可以按照企業(yè)的工資支付規(guī)定自由地設(shè)置津貼、扣除項目
– 通過會計模塊及電子審批電子審批的業(yè)務(wù)連接,減少了業(yè)務(wù)的重復(fù)。
– 通過在線工資查詢系統(tǒng),可以便利傳達工資明細單
主要功能
– 工資管理:即使職員的合同關(guān)系或工資支付日期、部門/負責業(yè)務(wù)的工資體系不同,也可以按照工資支付標準設(shè)置后準確地進行管理。
– 津貼、扣除設(shè)置 :津貼、扣除設(shè)置:可以按照公司的規(guī)定設(shè)置津貼及扣除項目。
– 在線工資查詢系統(tǒng):各職員可以直接登錄后查詢本人的工資詳細明細。
– 考勤管理:按照公司的規(guī)定設(shè)置考勤編碼及按日期/月份處理的考勤可以自動反映到工資津貼。
在線群件/協(xié)同軟件
效用
– 基于Web的ERP系統(tǒng),可以隨時隨地登錄使用。
– 提高溝通與協(xié)商的效率。
– 通過記事板的密碼設(shè)置,可以確保內(nèi)容的安全。
– 可以保存需要嚴格管理的文件或圖片。
– 管理個人及組別的日程。
– 公司裝備的管理及跟蹤負責人員。
– 迅速處理業(yè)務(wù)審批并改善業(yè)務(wù)的流程。
– 可以詳細查詢業(yè)務(wù)的進行及完成情況。
主要功能
– 記事板:生成記事板后可以登錄通知事項,并可以在任何地方使用,并可以發(fā)送字條或下載文件提高分工協(xié)作的效率。
– 電子審批:設(shè)置審批欄,防止審批的延誤,并可以簡便進行審批、退回及取消。
– 日程管理:簡便管理個人或部門的日程。通過設(shè)置個人及共有日程,可以簡便計算會議時間并管理結(jié)束時間。
– 業(yè)務(wù)管理記事板:遠距離工作的用戶也可以記錄業(yè)務(wù)內(nèi)容,并參加項目活動。為了共有業(yè)務(wù)內(nèi)容,可以附件文件或圖片。
– 考勤簿管理:可以記錄職員工作的時間,及上下班時間。
– 個人文件箱:可以上傳20MB以內(nèi)的文件及圖片。
– 公司裝備管理:生成各品目的編碼后,可以進行公司裝備的管理并進行跟蹤記錄??梢院啽悴樵冏詈蟮挠脩簦⒖梢杂涗涱A(yù)約使用裝備的人員,使用的期間等
– 多功能記事板:按照用戶的需要直接設(shè)置記事板,并可以按照項目記錄時間與內(nèi)容。
移動ERP
提供可以在世界任何地方使用的,效率性的系統(tǒng)。很多ERP公司受到地區(qū)的限制,但是泛普軟件ERP是基于Web的系統(tǒng),可以在國內(nèi)外的任何地方登錄系統(tǒng)使用各功能,并提供多國語言支持,可以實時查詢需要的信息,提高了業(yè)務(wù)的效率。 必須確認是否具有您需要的所有功能
首先整理需要管理的業(yè)務(wù)與需要的功能
積極進行ERP公司提供的體驗程序的體驗
通過咨詢充分地確認是否提供需要的功能
考慮業(yè)務(wù)的變化并確認ERP功能是否可以適應(yīng)變化
選擇ERP的首要條件是確認是否具有需要的功能。但是隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,
不僅需要考慮現(xiàn)在需要的功能,并且需要考慮到未來企業(yè)環(huán)境變化時發(fā)生的業(yè)務(wù)是否可以應(yīng)用也是非常重要的。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓