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趙勇:SPP推進生產(chǎn)erp成功實施和應用
人們普遍認為,在電力系統(tǒng)這樣的壟斷資源性行業(yè)里工作一定是很舒服的,每天的工作就是一杯茶、一份報紙。但是,國網(wǎng)信息化SG186工程的建設,讓 那些外企的“拼命三郎”們得以見到北京市電力公司科技信息部的工作作風。SAP和埃森哲的顧問們都說,來了北京市電力公司才知道,原來你們的工作都是這樣 認真和忙碌,這么高的工作效率,和外企員工已經(jīng)沒什么兩樣了。
負責 Productivity Pak(SPP)項目的北京市電力公司科技信息部信息中心項目負責人/高級工程師趙勇本人就經(jīng)常加班, 而SPP項目僅用了半年時間就上線了。使用SPP之后,北京市電力公司SAP 生產(chǎn)erp中80%以上的最終用戶培訓都可以在網(wǎng)上完成,如果大部分培訓通過SPP在線方式進行,每年能夠節(jié)省培訓成本480萬元左右。
培訓伴隨著生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目
2006年4月,全球最大的公用事業(yè)企業(yè)--國家電網(wǎng)的信息化SG186工程規(guī)劃出臺。2007年年底,國家電網(wǎng)簽約SAP,決定使用SAP 生產(chǎn)erp作為緊耦合業(yè)務解決方案,突破公司間信息化發(fā)展瓶頸,提高集團信息化發(fā)展水平。
作為國家電網(wǎng)公司所屬的省級電力公司,北京市電力公司在SAP 生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目實施中走在了前面。為了更好的推廣項目,從2007年11月7日起,北京市電力公司就組織最終用戶進行了首輪為期一個月的培訓工作。
可是,對任何一家實施SAP 生產(chǎn)erp的公司來說,新系統(tǒng)龐大且復雜的特點都決定了培訓是一個長期的工作。而且,北京市電力公司下屬十幾個供電公司,三四千名用戶,每次的培訓成本都非常高。
北京市電力公司有一個專門用于培訓的地方,這個培訓中心位于西五環(huán)八大處附近。傳統(tǒng)的培訓方式是,在培訓時,用戶和老師都要去那個培訓中心,光是來回路上所有人耽誤的工作時間就是一項不小的人力成本。
北京市電力公司科技信息部信息中心項目負責人趙勇算了一筆賬,以每年每一個用戶平均培訓5天來算,培訓教室的租用費、教師的教學費和吃住等費用加在一起,每年的培訓成本就高達五六百萬元。
在實施SAP 生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目的過程中,趙勇深深感覺到,SAP 生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目的成敗很大程度上取決于培訓。系統(tǒng)搭建是相對容易的,而用戶是否都能按照正確的方式操作系統(tǒng),才是項目成功的關鍵。而且,這個培訓絕不是一次兩次的事情。
為了系統(tǒng)上線后使用順利,北京市電力公司提前組織了用戶培訓。但是,由于用戶間隔了一段時間不接觸系統(tǒng),加上系統(tǒng)對操作人員的操作步驟有嚴格要求。等到系統(tǒng)上線的時候,用戶已經(jīng)忘了培訓的內容。所以有些用戶在項目上線之后,還需要請項目組的人再去他們公司進行培訓。
北京市電力公司負責北京地區(qū)1.68萬平方公里的電力供應、銷售和輸電、變電、配電設施的建設運行。趙勇說:“我們的下屬單位分布在16個城近郊區(qū)縣, 去給下屬公司重復培訓的時間和人力都不夠。SAP 生產(chǎn)erp系統(tǒng)本身就是一個全新的系統(tǒng),而且它的界面超級復雜,這些都對系統(tǒng)的使用造成了限制。我們的培訓工作要是再跟不上的話,大家對業(yè)務操作不熟悉,就得天天 給項目組打電話,還影響正常工作。”
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