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ERP實(shí)施未達(dá)到理想的效果,怎么辦?
筆者認(rèn)為ERP實(shí)施未達(dá)到理想的效果,原因固然是多方面的,但ERP實(shí)施中未對企業(yè)落后業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重構(gòu)可以說是其中一個重要方面。
1 ERP實(shí)施中進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的必要性分析
首先應(yīng)該認(rèn)識到,ERP軟件的應(yīng)用,不僅僅是軟件的引進(jìn),泛普軟件ERP使企業(yè)的日常經(jīng)營活動自動化,其更螢要的是對企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營方式的根本性變革,使其更加合理化、科學(xué)化,是從流程這一企業(yè)最基礎(chǔ)層面進(jìn)行“根本性改變”來增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭能力。因此就要求企業(yè)在ERP實(shí)施之前和實(shí)施過程中必須有步驟、有計(jì)劃的進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重構(gòu),即BPR。實(shí)踐表明,ERP實(shí)施后企業(yè)效益的提高,一方面來自ERP軟件本身,另一方面就是得益于企業(yè)業(yè)務(wù)流程有效的重新構(gòu)建,
生產(chǎn)erp系統(tǒng)具體體現(xiàn)在以下二個方面:
1.1 ERP軟件的設(shè)計(jì)背景要求企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程重構(gòu)
ERP軟件是從國外引入的,是成熟市場經(jīng)濟(jì)的管理思想和技術(shù)的集成。但我國目前還處在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型期,管理思想、手段和方法等與ERP的要求相差很大。這就必然要求企業(yè)在應(yīng)用ERP之前首先要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重構(gòu),按照ERP軟件的管理環(huán)境要求對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行“根本性”的改造。如應(yīng)用 ERP將直接引入國外先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)成本制度,從而有效地加強(qiáng)成本的分析和控制。但標(biāo)準(zhǔn)成本制度與我國企業(yè)現(xiàn)行的成本管理制度是有區(qū)別的,如果企業(yè)不進(jìn)行流程重組以對這些制度進(jìn)行改進(jìn),ERP系統(tǒng)中的成本管理功能就不能有效地得以應(yīng)用,企業(yè)也就無法有效地加強(qiáng)成本的分析和控制。
1.2 ERP軟件的功能實(shí)現(xiàn)要求企業(yè)監(jiān)須進(jìn)行對應(yīng)的業(yè)務(wù)流程重構(gòu)
ERP既是一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),更是一種新型的管理思想和模式。它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動、以及供應(yīng)商、經(jīng)銷商的資源整合在一起,體現(xiàn)了完全按用戶需求為中心的經(jīng)營思想,將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈,其中包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等。同時(shí)將企業(yè)內(nèi)部管理按流程劃分成相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如訂單、采購、庫存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、分銷、服務(wù)與維護(hù)、財(cái)務(wù)管理、投資管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、獲利分析、人事管理、項(xiàng)目管理等。其功能實(shí)現(xiàn)無疑要求企業(yè)對原有的組織機(jī)構(gòu)、人員設(shè)置、工作流程進(jìn)行重新的安排,以保證ERP功能的實(shí)現(xiàn)。比如,應(yīng)用ERP可對生產(chǎn)負(fù)荷與生產(chǎn)能力進(jìn)行平衡分析,確保生產(chǎn)過程的均衡性和連續(xù)性。但如果不能應(yīng)用BPR對能力要素中的設(shè)備、員工、技術(shù)等進(jìn)行有效的組合、維護(hù)、培訓(xùn)和提高,那么,ERP系統(tǒng)就無法有效地對生產(chǎn)負(fù)荷與生產(chǎn)能力進(jìn)行平衡分析,生產(chǎn)erp確保生產(chǎn)過程的均衡性和連續(xù)性。諸如此類的問題若不解決,ERP應(yīng)用效果必將大打折扣。
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