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生產(chǎn)ERP系統(tǒng)

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erp訂單導(dǎo)入

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   ERP的后臺是一個數(shù)據(jù)庫,要將訂單導(dǎo)入,即需要將訂單數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫。一是直接手工按erp系統(tǒng)界面要求內(nèi)容輸入,而是按表結(jié)構(gòu),通過數(shù)據(jù)庫可接受的如XLS,MDB等文件格式導(dǎo)入。導(dǎo)入的時候文件內(nèi)容要求較高,因為關(guān)鍵字,數(shù)據(jù)長度等均有影響。

  在很多商貿(mào)流通企業(yè)公司中,每天都需要將大量訂單導(dǎo)入公司的ERP系統(tǒng)。特別是對于大中型企業(yè)和線上零售型企業(yè),每天需要將數(shù)百甚至數(shù)千個訂單填入ERP系統(tǒng)。

erp36.png

  通常,將訂單信息輸入ERP系統(tǒng)的操作過程是由工作人員將紙質(zhì)訂單中的關(guān)鍵信息手動保存到Excel表格,然后通過ERP系統(tǒng)的上傳頁面導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

  但是,某些公司使用的ERP系統(tǒng)并沒有批量導(dǎo)入功能。此時,就必須由工作人員復(fù)制和粘貼合并訂單數(shù)據(jù),以完成訂單信息輸入。

  每天向ERP系統(tǒng)復(fù)制和粘貼數(shù)百甚至數(shù)千個訂單信息,工作不僅枯燥乏味,而且工作量大,工作情緒不高,加班更為常見。

  對于企業(yè)來說,逐個復(fù)制和粘貼并完成訂單輸入工作不僅需要更多的人工成本,而且工作效率和準(zhǔn)確性仍然難以保證。

  是否可以在不更換ERP系統(tǒng)的情況下讓ERP系統(tǒng)再添加一個批量導(dǎo)入的功能步驟?

  其實,將訂單信息從Excel電子表格復(fù)制并粘貼到ERP系統(tǒng),可以交給泛普軟件erp來做。

  很多客戶要求我們及時把電商平臺產(chǎn)生的訂單信息數(shù)據(jù),導(dǎo)入到他們的ERP軟件生成銷售出庫單,通過erp軟件進行后續(xù)的憑證生成,以及財務(wù)處理的工作。

  電商平臺倒是大部分都支持訂單信息數(shù)據(jù)導(dǎo)出excel??墒?,客戶的erp軟件以及供銷存系統(tǒng)都是多種多樣,大部分都不支持訂單信息數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入。

  客戶覺得這是我們公司需要自行解決的問題,而數(shù)據(jù)接口開發(fā)通常都需要上萬甚至好幾十萬,且需要電商平臺相關(guān)平臺的配合,周期不可控,更何況我們的客戶眾多,自己解決數(shù)據(jù)接口問題太不現(xiàn)實了,我們能做的只有手動錄入。

  剛開始公司招聘了專門的訂單錄入專員,可是人工成本又上來了,而且這個崗位也留不住人,主要根本沒技術(shù)含量,待遇也高不起來。后來老板決定:各個項目負(fù)責(zé)人要承擔(dān)各自客戶的訂單信息二次錄入!

訂單2.png

  由于我手里的客戶大多是小額訂單,主要靠走量,訂單數(shù)巨大。有時候我不得不耗費一大半的辦公時間來做這個錄入工作。遇上銷售旺季以及平臺促銷活動訂單信息較多,加班屬于家常便飯,996都是在所難免。

  無奈之下公司上網(wǎng)求助,找個一個泛普軟件erp訂單導(dǎo)入解決方案,這個方案其實十分“傻瓜式”,只需下載一個泛普軟件erp,下載導(dǎo)入模板,便可是、將這類從電商平臺上導(dǎo)出生成excel的訂單信息,通過運行配置的表格導(dǎo)入客戶的erp軟件生成訂單信息和出庫單。

發(fā)布:2021-01-16 14:54    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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