你的生產(chǎn)erp系統(tǒng)『永遠缺少的那一支程式』

因為系統(tǒng)是靜態(tài)的，該有幾支程式就是那幾支程式在那里，但是企業(yè)的經(jīng)營是動態(tài)的；今天組織會改變，明天老板要的報表會不一樣，后天可能要刮風或下雨，企業(yè)就是這樣一直動態(tài)的向前進。組織改變可以重新設(shè)定部門組織檔，流程改變可以調(diào)整系統(tǒng)參數(shù)，但是老板要的報表是天天在變，天天寫報表也不是辦法！
為了因應(yīng)這樣的狀況，市場上出現(xiàn)了BI (Business Intelligence,商業(yè)智慧)的軟體，還有報表產(chǎn)生器(例如Crystal Report)…等等的軟體，這些都是很好的商用軟體，但是這些軟體很顯然的有下列幾項要求：1.這些軟體是提供給IT人員設(shè)定、維護，再提供給User使用的。2.需要額外投資一筆軟體建置費用。3.艱深如BI的軟體，還需要龐大的顧問導入費用。對于這樣單次性、或變化性高的報表，使用者的心聲往往是，我只是要把畫面上的資料可以轉(zhuǎn)到EXCEL上，再讓我加工處理就好了。在BI軟體建置之前，在IT人員Crystal Report之前，這么簡單的需求難道我還需要等嗎？
前些年了，我遇到User提出這樣的要求，那時候，我只能告訴他，這樣吧，我把Table schema給你，再教你寫些簡單的SQL Select的statement；我跟當年創(chuàng)造SQL指令的宗旨一樣的天真，認為這樣就應(yīng)該已經(jīng)解決他的問題了。事實上這樣的工作，對于非專業(yè)的IT人員來說，是非常非常的困難；對于IT人員來說，又是一件非常非常無趣的工作，因為他從來不知道他做這件事情的意義。
假如，你的生產(chǎn)erp系統(tǒng)可以很彈性的把畫面上的資料轉(zhuǎn)到EXCEL，是不是就解決掉生產(chǎn)erp『永遠缺少的那一支程式』的問題，最好可以做到下列幾項要求：1.可以指定要轉(zhuǎn)出的資料條件(Records)；可以指定要轉(zhuǎn)出的資料項(Fields)。2.可以用List的方式轉(zhuǎn)出，以便統(tǒng)計分析，例如銷售明細月報表。3.可以用Report的方式轉(zhuǎn)出，以便套印單據(jù)，例如Invoice、Packing List、…。4.最好可以套用EXCEL范本，把資料轉(zhuǎn)到已事先做好的樞紐分析表、或Invoice格式之中，這樣就可以不用每次轉(zhuǎn)出后都要再加工乙次。

發(fā)布：2007-03-23 10:27 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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