煤炭企業(yè)如要穩(wěn)步推進(jìn)ERP項(xiàng)目實(shí)施？

　　隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展、市場經(jīng)濟(jì)的日益完善、煤炭集團(tuán)企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的不斷拓展，以及煤炭企業(yè)對管理要求的不斷提高，企業(yè)已不滿足于僅在會計(jì)期末進(jìn)行數(shù)據(jù)集中查詢，而要求實(shí)時進(jìn)行信息查詢與處理，在新的技術(shù)平臺上實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的統(tǒng)一管理。而因特網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，生產(chǎn)erp系統(tǒng)解決了這一要求在技術(shù)上的瓶頸。于是，許多大中型煤炭企業(yè)都耗資不菲引進(jìn)了各種各樣的ERP管理軟件，而實(shí)際的運(yùn)行情況卻不盡人意，ERP并沒有在煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理中起到應(yīng)有的作用，甚至出現(xiàn)效率低下的局面。依筆者觀察，ERP實(shí)施效果不理想，大多數(shù)情況并不是ERP自身出現(xiàn)問題，而是煤炭企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中的方式方法不當(dāng)引起的。筆者認(rèn)為，煤炭企業(yè)如要穩(wěn)步推進(jìn)ERP項(xiàng)目實(shí)施，在實(shí)施前應(yīng)做好以下幾方面的工作。

　　1 提高對ERP的認(rèn)識

　　ERP是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的縮寫，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。對ERP的透徹認(rèn)識與理解，是ERP項(xiàng)目成功實(shí)施的基礎(chǔ)。

　　1.1 ERP的核心管理思想

　　當(dāng)下ERP在各行各業(yè)中的運(yùn)用已經(jīng)較為普遍，ERP系統(tǒng)幾乎涵蓋了企業(yè)運(yùn)作的所有領(lǐng)域，它是企業(yè)各部門的共同平臺，數(shù)據(jù)在各個部門實(shí)現(xiàn)了集成共享。其核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，體現(xiàn)了事先計(jì)劃與事中控制的思想。例如，ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會計(jì)核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計(jì)核算分錄，保證資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，從而可以根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀追溯資金的來龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變資金信息滯后于物料信息的狀況，泛普軟件便于事中控制和實(shí)時做出決策。計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)，并要求在每個流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個人的主觀能動性與潛能。

　　1.2 對ERP認(rèn)識的途徑與方法

　　ERP項(xiàng)目在煤炭集團(tuán)企業(yè)中實(shí)施，并不是幾個領(lǐng)導(dǎo)加一個財(cái)務(wù)部門人員對其熟悉就能成功實(shí)施的。ERP項(xiàng)目是一個集成的、涉及企業(yè)方方面面的巨大工程，它需要在集團(tuán)內(nèi)部眾多管理部門的具體實(shí)施人員中被廣泛了解之后，才有成功實(shí)施的可能。然而，要打好基礎(chǔ)，生產(chǎn)erp使ERP的精髓被廣泛了解，并不是一件容易的事情，面對這個艱巨的任務(wù)，要有很好的途徑和方法來解決。

　　企業(yè)在準(zhǔn)備上ERP前，首先應(yīng)請專門的管理咨詢公司為高中層領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)ERP原理，闡述ERP究竟能為企業(yè)解決什么問題。剖析成功案例的成功經(jīng)驗(yàn)，失敗案例的教訓(xùn)，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)真正認(rèn)識到實(shí)施ERP的收益和風(fēng)險(xiǎn)共存。同時，還要派出相關(guān)人員到管理咨詢公司培訓(xùn)，學(xué)習(xí)ERP原理、ERP實(shí)施方法、ERP項(xiàng)目實(shí)施成本和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制等內(nèi)容。當(dāng)然，從實(shí)際以及成本的考慮}H發(fā)，上述方法只能解決部分人員對ERP認(rèn)識和具體的實(shí)施方法，并不能讓所有應(yīng)該熟知的人參與其中，這就要求企業(yè)通過印發(fā)宣傳冊等方式進(jìn)行廣泛的宣傳，并加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)，以增加受眾人員對ERP項(xiàng)目的了解，只有讓具體實(shí)施的人心中有數(shù)，ERP的實(shí)施才能穩(wěn)固推進(jìn)。

　　2 對ERP項(xiàng)目進(jìn)行原則性規(guī)劃

　　對ERP項(xiàng)目進(jìn)行原則性規(guī)劃，是成功推行ERP的關(guān)鍵。為保證煤炭集團(tuán)企業(yè)順利推行ERP，應(yīng)由企劃部門進(jìn)行統(tǒng)一的ERP項(xiàng)目規(guī)劃，成立以公司企劃部負(fù)責(zé)人為主的ERP項(xiàng)目小組，組織人員調(diào)研影響企業(yè)競爭力的主要因素，分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、提出改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的解決方案，哪些問題可以用ERP來解決，實(shí)施ERP要達(dá)到的目標(biāo);并對軟件的實(shí)施周期、實(shí)施成本、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)寫出詳細(xì)的可行性分析報(bào)告，遞交企業(yè)決策層討論決策，這將成為煤炭集團(tuán)企業(yè)ERP實(shí)施的關(guān)鍵。

　　2.1 制訂ERP項(xiàng)目規(guī)劃時應(yīng)遵循的基本原則

　　(1)整體規(guī)劃原則。ERP項(xiàng)目規(guī)劃是集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一部分，要與集團(tuán)企業(yè)未來的業(yè)務(wù)發(fā)展和管理發(fā)展充分結(jié)合。集團(tuán)企業(yè)ERP項(xiàng)目的整體性包括3方面：①項(xiàng)目內(nèi)容覆蓋了集團(tuán)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動;②ERP項(xiàng)目建設(shè)不是孤立地搞單項(xiàng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用，在選用技術(shù)時應(yīng)全盤考慮;③必須考慮在全球化市場中同需方和供方密切相連，客戶和供應(yīng)商的相關(guān)信息要納入集團(tuán)企業(yè)ERP項(xiàng)目管理范疇。

　　(2)階段性與擴(kuò)展性結(jié)合原則。應(yīng)分階段選擇實(shí)施ERP項(xiàng)目的不同子系統(tǒng)，做規(guī)劃時要留有余地，不能追求大而全。要以適應(yīng)信息技術(shù)快速發(fā)展、適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)管理與業(yè)務(wù)模式的不斷變化為目標(biāo)。

　　(3)客觀性需求原則。不同規(guī)模的集團(tuán)企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃有不同的要求。在規(guī)劃時要從集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)-ERP結(jié)合現(xiàn)有的流程處理和業(yè)務(wù)需要，制訂出適合集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的ERP項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃，不能一味追求先進(jìn)技術(shù)和最新版本。

發(fā)布：2006-10-23 10:44 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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