erp系統(tǒng)下載在化工企業(yè)中的實施及效益分析

1 引言

　　(Enterprise Resources Planning)——企業(yè)信息管理系統(tǒng)，是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下，整合企業(yè)內部主要或所有的經營活動，包括財務會計、管理會計、生產計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊，以達到效率化經營的目標。

2 企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀及實施情況

　　(1)網絡平臺。針對目前實際應用及將來發(fā)展的需求，建成了覆蓋全公司各辦公點及主要生產測控點的網絡。

　　(2)MIS信息系統(tǒng)。系統(tǒng)涵蓋了公司生產、經營、管理的各個主要領域，理清了物資流、資金流和人才流，對業(yè)務流程進行優(yōu)化和固化。實現(xiàn)的主要模塊有：①生產調度管理子系統(tǒng)；②質量控制管理子系統(tǒng)；③采購管理子系統(tǒng)；④倉儲管理子系統(tǒng)；⑤銷售管理子系統(tǒng)；⑥人力資源管理子系統(tǒng)。

　　(3)DCS控制系統(tǒng)。對新建的干法Ⅳ/Ⅴ/Ⅵ線及濕法6#爐等工程項目全部采用先進的DCS控制方式。同時預留與管理網絡的接口，以期實現(xiàn)管控一體化的目標。

　　(4)辦公自動化系統(tǒng)。實現(xiàn)公司辦公事務處理網絡化、電子化，系統(tǒng)主要由①收/發(fā)文處理；②請示交辦；③通知管理；④個人辦公系統(tǒng)；⑤出差管理；⑥內部網站(Web)；⑦電子論壇；⑧文書檔案管理等子系統(tǒng)組成。

3 erp系統(tǒng)下載實施的主要內容

　　(1)網絡基礎平臺。

　　建立全公司數(shù)據集中的高集約化信息網絡，通過數(shù)據處理中心、主干光纖網絡和VPN的建設，建立電子商務平臺，完成網站和高速Internet連接通道的建設，優(yōu)化供應鏈和客戶關系管理，實現(xiàn)與供應商及客戶之間的協(xié)作商務；建立全公司信息安全體系，通過信息安全管理組織和網絡安全防護系統(tǒng)的建設，實現(xiàn)從技術到管理的整體信息安全保障。

　 (2)WEB網站系統(tǒng)。

　　建立企業(yè)門戶網站，以WEB方式向外發(fā)布公司信息，宣傳企業(yè)、擴大影響；建立電子郵件服務器，為公司員工提供專用的統(tǒng)一格式電子郵箱及相關服務，提高公司內、外的交流效率；建立電子商務活動的技術平臺，通過與內部erp系統(tǒng)下載的信息連接，逐步實現(xiàn)與供應商和客戶之間的協(xié)作商務；利用已有的資源，建立行業(yè)電子商務系統(tǒng)，向外提供產品營銷服務，提升網站服務價值。

　　(3)OA辦公系統(tǒng)。

　　在保證各部門工作正常運轉的前提下，最大限度地克服人工管理時存在的問題，建立適應于實際工作需要的辦公管理信息系統(tǒng)。最終目標實現(xiàn)辦公辦文無紙化；信息處理和信息查詢自動化；領導決策科學化。整個應用系統(tǒng)包括：領導辦公、公文管理、會議系統(tǒng)管理、辦事管理、個人事務管理、公共信息管理。

　　(4)erp系統(tǒng)下載

　　是公司信息化建設的核心內容。建設時，在具體的目標、系統(tǒng)的范圍、功能的設計、流程的重組等方面，著重把握如下關鍵環(huán)節(jié)：

　　要以財務管理為核心來建立企業(yè)管理網絡實施erp系統(tǒng)免費下載。要在已經實施的全面預算管理基礎上，深化應用，用erp系統(tǒng)免費下載支持全面預算，加快資金周轉，大幅度提高資金使用效率；要實行目標成本管理制，對管理和生產成本進行實時核算和監(jiān)控，保證實現(xiàn)經營目標；要加強財務分析和決策，財務管理要實現(xiàn)由“核算型”向“管理型”的轉變。

　　實施采購管理信息化，通過網上招標采購，降低采購成本；要實現(xiàn)采購流程的電子化，防止“暗箱操作”；實施供應商準入和評估機制，共享并優(yōu)化供應商資源。

　　實施銷售管理信息化，要建立客戶關系管理系統(tǒng)，防止個人壟斷客戶資源保證企業(yè)的利益；加強價格管理，通過流程的電子化保證集團銷售策略的正常實施，防止產品銷售中的效益流失；通過客戶關系管理改善服務方式，加強信用管理，降低應收帳款，避免經營風險。

　　通過倉儲改革，建立電子化配送體系，實現(xiàn)整個公司范圍的物資材料資源的共享，大幅度減少倉庫面積、節(jié)約管理成本和降低儲備資金，從而實現(xiàn)經濟效益。

　　(5)DCS信息集成系統(tǒng)

　　公司的主要干法氟化鋁生產線已采用了DCS系統(tǒng)進行生產過程的控制。通過主要生產裝置DCS的連網實現(xiàn)生產過程控制信息的實時集成，主要包括各廠主要設備運行、備用情況；主要控制指標，特別是涉及到安全、環(huán)保、工藝控制指標方面數(shù)據；主要裝置負荷情況，水、電、汽、污(清)水排放；主要產品產量完成情況，主要產品的質量、消耗情況；主要原材物料、產品、中間產品庫存、運輸情況等幾大類。從而對主要生產裝置的控制數(shù)據進行全面整合，完成公司生產調度信息系統(tǒng)和生產優(yōu)化管理系統(tǒng)的建設。

　　4 項目效益

　　(1)項目預期財務效益。

　　(2)項目間接效益和社會效益分析。

　　erp系統(tǒng)下載的建設，能夠引進先進的管理理念、實現(xiàn)先進的管理流程，能夠提升管理水平、規(guī)范管理行為、提高管理效率，用信息化手段實現(xiàn)管理創(chuàng)新，結合技術創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，來解決企業(yè)發(fā)展、改革、管理等方面的問題。能實現(xiàn)企業(yè)資源共享，包括客戶、供應商等資源和公司的通用物料資源，可以實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的目的，利用erp系統(tǒng)免費下載最后實現(xiàn)決策優(yōu)化，從而達到支持企業(yè)發(fā)展的目的。能夠優(yōu)化生產以提高效益，能夠科學排產、合理調整產品結構，實現(xiàn)效益最大化。

　　進行erp系統(tǒng)免費下載建設，同時能取得非常好的經濟效益，通過初步分析，erp系統(tǒng)下載建設完成后，每年的經濟效益至少有500萬元左右。

　　經濟效益分析具體如下：

　　強化資金管理：采用erp系統(tǒng)免費下載信息化管理，可進一步強化全面預算，實施以現(xiàn)金流量管理，能實時掌握公司的資金存量和流向，充分利用財務結算中心，進行資金資源的有效整合。

　　降低原材料采購成本：實現(xiàn)供應管理信息化，可以有效地控制采購過程的源頭和各個環(huán)節(jié)。

　　降低物流管理成本：實現(xiàn)有關營銷和財務管理流程的電子化，通過倉儲改革和內部物料的電子化配送、網上采購等方案的實施，可以減少許多管理環(huán)節(jié)，提高工作效率，物流系統(tǒng)的管理人員可縮減15%左右，管理費用同時也可以大大減少。

　　強化生產成本控制：按照責任中心管理模式，實行目標成本管理。參照先進水平或以市場銷售價格和目標利潤倒推確定各標準成本，實行標準成本核算方式，對實際成本偏離標準成本的，按照預警管理模式實施按權限層次逐級核批，輔以目標成本考核辦法，促進生產單位不斷降低成本和費用。

發(fā)布：2007-03-22 18:15 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]

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