erp系統(tǒng)免費(fèi)下載--企業(yè)內(nèi)部科技控制的利器

erp系統(tǒng)下載是一個(gè)以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為導(dǎo)向的全面企業(yè)集成系統(tǒng)，它管理整個(gè)供需鏈，通過權(quán)衡供需鏈上各個(gè)實(shí)體的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)對制造、財(cái)務(wù)、客戶、分銷和供應(yīng)商的業(yè)務(wù)流程管理。因此，利用erp系統(tǒng)下載可以在產(chǎn)、供、銷等各個(gè)環(huán)節(jié)采取措施，實(shí)現(xiàn)對人、財(cái)、物的全面控制。

利用erp系統(tǒng)下載進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制可以有效彌補(bǔ)現(xiàn)有人工會(huì)計(jì)控制的缺陷。
一方面，通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息處理和傳輸工作，可以極大地提高工作效率；另一方面，通過軟件系統(tǒng)實(shí)施控制，可以克服人為因素的干擾，做到一絲不茍，鐵面無私。事前控制。一是預(yù)算控制。將企業(yè)的整體目標(biāo)分解為具體的控制項(xiàng)目和明確的控制標(biāo)準(zhǔn)，并落實(shí)到相應(yīng)的責(zé)任單位或責(zé)任人。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將實(shí)際情況與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行比較，對不符合目標(biāo)的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行否決或提請授權(quán)機(jī)構(gòu)決策。
二是授權(quán)控制。根據(jù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及員工的崗位責(zé)任，按照不相容崗位設(shè)置每個(gè)員工的系統(tǒng)操作權(quán)限以及對信息的查詢范圍，保證企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)均由被批準(zhǔn)或被授權(quán)的員工執(zhí)行。

通過erp系統(tǒng)下載進(jìn)行事前控制最大的好處是可以增加控制的客觀性，“只認(rèn)系統(tǒng)不認(rèn)人”，克服了控制過程中的人情障礙，保證相關(guān)制度得到嚴(yán)格的執(zhí)行。事中控制，主要是對操作程序進(jìn)行控制。
一是業(yè)務(wù)操作控制。以信息傳遞為線索，以企業(yè)的規(guī)章制度為標(biāo)準(zhǔn)，將費(fèi)用報(bào)銷、庫存管理、產(chǎn)品購銷等經(jīng)常性業(yè)務(wù)的流程加以規(guī)范，并通過環(huán)境設(shè)置、條件選擇、事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)等軟件技術(shù)將其體現(xiàn)在系統(tǒng)中。在日常經(jīng)營活動(dòng)中，系統(tǒng)將自動(dòng)拒絕不規(guī)范的操作步驟。
二是會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。具體內(nèi)容包括，合理設(shè)置會(huì)計(jì)科目，規(guī)范會(huì)計(jì)核算過程，方便監(jiān)管信息的提取。根據(jù)預(yù)先設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)，自動(dòng)完成折舊計(jì)提、費(fèi)用攤銷等工作，杜絕人為調(diào)節(jié)利潤的現(xiàn)象。利用透明、規(guī)范的取數(shù)公式，依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接生成會(huì)計(jì)報(bào)表，保證報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。

通過系統(tǒng)進(jìn)行事中控制，可以有效控制在制度執(zhí)行過程中，人為因素所帶來的各種隨意性、欺騙性，提高內(nèi)控的穩(wěn)定性、可靠性。事后控制。
一是數(shù)據(jù)核對。系統(tǒng)可自動(dòng)核對內(nèi)部、外部數(shù)據(jù)的發(fā)生額及余額是否符合指定的邏輯關(guān)系，并把異常情況及時(shí)提交給相關(guān)的監(jiān)控部門。
二是風(fēng)險(xiǎn)評估。系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)，如籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型，并轉(zhuǎn)化成具體的控制項(xiàng)目及風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。系統(tǒng)可定期搜集相關(guān)數(shù)據(jù)，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)模型，還原成企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)狀況，生成風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告。
三是檢查計(jì)劃完成情況。系統(tǒng)可定期將企業(yè)的實(shí)際績效與計(jì)劃目標(biāo)相比較，分析各項(xiàng)具體工作的進(jìn)展情況及其變動(dòng)趨勢是否符合要求。四是檢查制度執(zhí)行情況。通過搜集整理員工的日常操作，系統(tǒng)可定期分析員工的工作內(nèi)容及行為方式是否合乎規(guī)范。

通過系統(tǒng)進(jìn)行事后控制可以確保檢查報(bào)告的客觀性、可靠性，提高檢查效率，降低檢查成本，有利于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)及制度執(zhí)行過程中的各項(xiàng)偏差。從以上可以看出，erp系統(tǒng)下載可以在提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、保證資產(chǎn)安全、保障制度執(zhí)行等各方面發(fā)揮作用。但是，技術(shù)不是萬能的。首先，并不是所有的控制目標(biāo)都可以量化，也不是所有的控制手段都可以通過程序進(jìn)行模擬。僅憑erp系統(tǒng)下載不能保證萬無一失。全面、有效的內(nèi)控離不開信息手段與傳統(tǒng)手段的協(xié)調(diào)配合。其次，erp系統(tǒng)下載只是一種工具，能否發(fā)揮作用取決于管理者的支持程度、系統(tǒng)使用者的素質(zhì)和態(tài)度以及企業(yè)的文化傳統(tǒng)、經(jīng)營方式等因素。因此，只有將管理思想與信息技術(shù)完美結(jié)合在一起，才是企業(yè)內(nèi)控有效的解決之道。李勁梅