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手機(jī)CRM系統(tǒng)把數(shù)據(jù)元素分為以下的三個(gè)類(lèi)別
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CRM系統(tǒng)的一些數(shù)據(jù)必須完美無(wú)缺。例如唯一的密鑰、內(nèi)部安全信息、訂單報(bào)價(jià)、訂單歷史,以及任何必須進(jìn)行審計(jì)(例如PCI、HIPAA、FERPA或其他遵從性標(biāo)準(zhǔn))的信息。但另外一些數(shù)據(jù)可以是近似值,甚至可以完全沒(méi)有。比方說(shuō),客戶(hù)去年的客服呼叫歷史必須完美地呈現(xiàn)在你的CRM系統(tǒng)中嗎?這可不太可能。那么,我們?cè)撊绾螞Q定在何處進(jìn)行你的CRM數(shù)據(jù)質(zhì)量把關(guān)呢?
判定數(shù)據(jù)的重要性
第一步是讓分析人員提取CRM數(shù)據(jù)字典(或者建立數(shù)據(jù)字典),并把數(shù)據(jù)元素分為以下的三個(gè)類(lèi)別:
1、用于防止外部系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題或錯(cuò)誤表示業(yè)務(wù),必須存在且必須正確的數(shù)據(jù)。
2、泛普軟件支撐CRM系統(tǒng)運(yùn)行、且必須正確的數(shù)據(jù)。
3、人們?cè)诟玫赝瓿蔂I(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售和客戶(hù)支持工作時(shí)需要的數(shù)據(jù)。
有趣事情出現(xiàn)在下一步,即對(duì)三類(lèi)數(shù)據(jù)中的每一類(lèi)數(shù)據(jù)元素進(jìn)行快速地?cái)?shù)據(jù)質(zhì)量分析。通過(guò)回答以下的問(wèn)題,給數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)分。
1、這個(gè)數(shù)據(jù)元素有無(wú)異議的所有者嗎?它是由團(tuán)隊(duì)成員作為關(guān)系業(yè)務(wù)流程中自然的步驟進(jìn)行更新的嗎?或者,幾乎所有人都可以隨時(shí)更新它嗎?
2、這個(gè)數(shù)據(jù)元素有沒(méi)有經(jīng)過(guò)防止干擾輸入的內(nèi)部確認(rèn)?它具有支持問(wèn)題排查的審計(jì)記錄嗎?
3、多少百分比的CRM記錄存在缺失的數(shù)據(jù)元素、明顯不正確或重復(fù)?
根據(jù)最后的得分,分析人員可能需要重新分析一些數(shù)據(jù)元素的分類(lèi)。之后您或許會(huì)發(fā)現(xiàn),最昂貴的數(shù)據(jù)是你實(shí)際上不需要的數(shù)據(jù)。
手機(jī)crm系統(tǒng)中的每一個(gè)數(shù)據(jù)元素之所以存在,是因?yàn)橛腥艘蟮玫剿?。但是,?qǐng)求只是想法和良好的意愿,與現(xiàn)實(shí)是不同的。數(shù)據(jù)分析將在40%、60%或90%的時(shí)間發(fā)現(xiàn)缺失或錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)元素。仔細(xì)檢查這些數(shù)據(jù)元素,它們可能沒(méi)有太大的業(yè)務(wù)價(jià)值(請(qǐng)注意只適用于您的前5名客戶(hù),但卻提供給所有50位客戶(hù)的例外數(shù)據(jù)元素。)
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