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如何判斷一個企業(yè)流程管理水平高低?
我們確實走到過不少的企業(yè),從治理結(jié)構(gòu)上有企業(yè)型集團,也有一些家族式集團,規(guī)模不同,行業(yè)不同,但是大家多少都開展過一些制度管理和流程。當(dāng)他們拿來很厚的流程規(guī)范文件詢問AMT公司的咨詢顧問,你覺得我們流程開展得怎么樣。這個時候我們固然要看文件,但是我們還有從三個方面來衡量這個企業(yè)流程管理做得好不好:
第一,觀察這個企業(yè)任意一次會議。
比如說隨機推開會議室的門,進行原始會議語言的記錄??催@個會議從頭到尾有多少次提到部門,提到個人,還有多少次提到流程。企業(yè)開會往往是溝通問題、分析解決、解決問題。問題出來的時候,如果這個企業(yè)很多次是在說某某部門這就是你的問題,老張,老王這就是你個人的問題。這個時候企業(yè)其實不是在把流程作為管理的對象,而是把部門作為管理對象,把個人作為管理對象。而如果這個會議當(dāng)中談到這個問題可能出現(xiàn)某某流程設(shè)計本身就有問題,我們怎么樣從結(jié)構(gòu)設(shè)計上就規(guī)避這個問題的再次發(fā)生。如果會議在這樣開,這個企業(yè)的流程管理已經(jīng)進入了他的日常生態(tài)。
第二,推開這個會議室的門看是一個部門在開會,還是一個跨部門的小組在開會。
換句話說就是跨部門協(xié)同的工作方式在這家企業(yè)是否非常自然,非常常態(tài)。如果在這家企業(yè)所有工作的布置、跟進、跟蹤都是以部門為單位。我們?nèi)匀徽f這家企業(yè)有很強的垂直的部門管理的色彩,而如果說企業(yè)在做新產(chǎn)品上市流程的時候,在做研發(fā)流程的時候經(jīng)常是一個小組坐在一起。這個小組的人員可能來自于客服,來自于生產(chǎn),來自于財務(wù),甚至來自于客戶和供應(yīng)商,當(dāng)然也包含于來自銷售部門和研發(fā)部門,這就是一個小組在工作,而不是一個部門工作完以后再甩給下一個部門。我們覺得這種協(xié)同工作是不是常態(tài)也是衡量一個企業(yè)流程管理是否好的一種觀察模式。
第三,翻開大厚本的流程規(guī)范,找出隨機一個流程詢問這個流程誰負責(zé)。如果能說出某某人的話請他來,然后問他這個流程是你負責(zé)嗎?這個流程怎么衡量它做得好還是不好?它的計算指標(biāo)你清楚嗎?為了達到這個績效指標(biāo),你去協(xié)調(diào)流程上參與的一些部門和崗位,你能協(xié)調(diào)動他們嗎?
如果在問這些問題的時候,這個流程的負責(zé)人,有的時候是所謂的負責(zé)人說這個流程好不好沒有什么標(biāo)準,就是文本上定期做就可以了。這個流程要改進的話,我很難協(xié)調(diào)到其他部門。我可能要很費力才能推動他們來參加這個流程的討論會。這個流程好不好跟我的績效指標(biāo)也沒有什么關(guān)系,我的績效指標(biāo),我的工資獎金是由我的直線經(jīng)理決定的。他覺得我工作做得好,我的直線領(lǐng)導(dǎo)給我打的分高,我的績效指標(biāo)就高。跟這個流程沒有什么關(guān)系。如果回答是這樣一些負面的話,我們說在這個企業(yè)其實流程是沒有人管的孤兒。
所以綜合以上幾點,我們說衡量一個企業(yè)流程管理的好不好,絕對不僅僅是看他的文本文件寫得有多厚。(來自互聯(lián)網(wǎng))
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