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企業(yè)信息化如何用商業(yè)智能來支持ERP
商業(yè)智能是當前企業(yè)應用的熱點。如何讓商業(yè)智能為企業(yè)帶來真正的價值,是商業(yè)智能應用真正走向成熟的標志。商業(yè)智能通過對業(yè)務系統(tǒng)的支持,將達到充分利用企業(yè)信息資源、輔助決策的目的。本文結合一個標準的erp系統(tǒng),將簡要介紹商業(yè)智能如何支持ERP應用。希望通過本文的介紹,對商業(yè)智能在ERP領域的應用有所啟發(fā)。
■ 數(shù)據(jù)倉庫的發(fā)展
1990年代以來,隨著數(shù)據(jù)倉庫技術的不斷成熟,數(shù)據(jù)倉庫解決了決策分析中的多數(shù)據(jù)源問題、無法利用歷史數(shù)據(jù)問題、多維分析效率低下問題等等。
除此之外,有兩方面的迫切需求使該技術能夠迅速得以普及應用:一是徹底解決了企業(yè)決策支持系統(tǒng)(DSS)面臨的困境。人們對DSS的期望在于能夠利用其提供的方法庫、模型庫、知識庫等知識,在數(shù)據(jù)庫的基礎上發(fā)掘普通MIS(管理信息系統(tǒng))不能實現(xiàn)的決策支持功能。但是,各庫與數(shù)據(jù)庫的有效接口是每一個 DSS都感到頭痛的問題,其實質(zhì)是缺少一個自由獲得決策所需數(shù)據(jù)的平臺,這個問題使DSS陷入了人們對其期望過高而又難以實現(xiàn)的局面。數(shù)據(jù)倉庫提供了集成有效數(shù)據(jù)的平臺,通過DSS前端展示工具可容易完成DSS的建設,被專家認為數(shù)據(jù)倉庫是解決DSS問題的最好的技術。
二是解決了數(shù)據(jù)積累困境問題(data accumulating dilemma)。大多企事業(yè)單位已經(jīng)建立了信息系統(tǒng),既有一般的MIS,也包括大型的應用系統(tǒng)如ERP、CRM系統(tǒng),在多年的系統(tǒng)運行中積累了豐富的數(shù)據(jù),但由于系統(tǒng)采用的事務處理機制的局限性,不能從現(xiàn)有的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)寶貴的信息以及潛在的知識。數(shù)據(jù)倉庫技術為OLAP技術和數(shù)據(jù)挖掘技術創(chuàng)造了應用的環(huán)境,有助于從業(yè)務數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)深層次的信息和知識。
■ 商業(yè)智能+ERP
ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃系統(tǒng)),是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。
ERP是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理,簡單地說是將企業(yè)的物流、資金流、信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊不同于MRP或MRP Ⅱ的模塊,它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理,其它類型的企業(yè)也可導入ERP系統(tǒng)進行資源計劃和管理。對企業(yè)來講,ERP包括四個方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制(計劃,制造)、物流管理(分銷,采購,庫存管理)、財務管理(會計核算,財務管理)和人力資源管理(規(guī)劃,工資,工時,差旅)。
在企業(yè)內(nèi)部,ERP與PDM、CIM、POS實現(xiàn)整合,而從企業(yè)和客戶的聯(lián)盟角度看,作為后臺應用的ERP應與前臺的CRM、EC整合,并與供應鏈實現(xiàn)集成。但現(xiàn)階段,ERP系統(tǒng)整個停留在功能全面的MIS系統(tǒng)層面,尤其未能達到真正的ERP所期望的輔助決策分析的功能。其原因在于,幾乎所有的ERP系統(tǒng)在決策分析上均采用事務型處理來代替分析性處理。
ERP積累的業(yè)務數(shù)據(jù)相對來說是規(guī)整的,數(shù)據(jù)倉庫在這些數(shù)據(jù)之上,結合OLAP技術及數(shù)據(jù)挖掘技術,將非直觀的、隱含的信息和知識以直觀的形式描述,輔助領導層進行決策分析。ERP項目實施的難點之一是難以引發(fā)企業(yè)老總的興趣,增強ERP系統(tǒng)的分析決策功能無疑會消除這一障礙,從而會成為ERP廠商向企業(yè)推銷產(chǎn)品的一個強有力的突破口。
MRPⅡ是通過計劃的及時滾動來控制整個生產(chǎn)過程,一般只能實現(xiàn)事中控制。而結合了DW和OLAP技術的ERP系統(tǒng),則強調(diào)企業(yè)的事前控制能力,它可以將設計、制造、銷售等通過集成來并行進行各種相關作業(yè),為企業(yè)提供對質(zhì)量、適應變化、客戶滿意、績效等關鍵問題的實時分析能力。(支點網(wǎng))
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