OA辦公系統(tǒng)工作審批流程高級(jí)關(guān)聯(lián)應(yīng)用

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　　現(xiàn)如今的OA系統(tǒng)不僅僅是引領(lǐng)協(xié)同辦公潮流，更新?lián)Q代足以變成一個(gè)門戶平臺(tái)，一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)專屬的辦公平臺(tái)，領(lǐng)導(dǎo)的需求即企業(yè)需求，這已是不爭(zhēng)的事實(shí)。OA系統(tǒng)2.0時(shí)代的到來(lái)標(biāo)志著用戶們對(duì)系統(tǒng)的關(guān)注升級(jí)，而工作流的發(fā)展成為衡量產(chǎn)品功能強(qiáng)弱的標(biāo)志。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)注的并非業(yè)務(wù)系統(tǒng)而是管理系統(tǒng)，工作流成為OA系統(tǒng)最大關(guān)注點(diǎn)。面對(duì)此情此景，各大OA廠商在工作流方面是延續(xù)傳統(tǒng)還是力求轉(zhuǎn)型?在OA業(yè)內(nèi)以“技術(shù)”著稱的泛普軟件OA系統(tǒng)先行一步，其系統(tǒng)的靈活性技?jí)喝盒?，技驚四座。

　　一、 一元變多元，審批流程相關(guān)聯(lián)

　　五年前，如果你的OA系統(tǒng)可以代替手工勞動(dòng)，以單張審批單為中心即可滿足用戶們的需求。然而企業(yè)信息化2.0時(shí)代，客戶需要的是一套完整的管理體系，以多張審批單相關(guān)聯(lián)為業(yè)務(wù)核心，一個(gè)執(zhí)行管理制度的工具系統(tǒng)。作為一個(gè)正常業(yè)務(wù)系統(tǒng)，單個(gè)單據(jù)已失去了意義所在。放眼望去，各家OA產(chǎn)品爭(zhēng)相斗艷，卻只有泛普軟件OA系統(tǒng)一枝獨(dú)秀，原于審批單的相關(guān)聯(lián)恰恰是泛普軟件OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)所在。

　　以出差報(bào)銷單為例。

　　試想，在一個(gè)完整的出差流程里，首先要填寫出差申請(qǐng)單，其中會(huì)涉及到出差期間的開銷問(wèn)題，需要填寫請(qǐng)款單;外地出差還涉及到交通問(wèn)題，又會(huì)多出一個(gè)火車或機(jī)票費(fèi)用。待出差回來(lái)進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)，不僅有請(qǐng)款單，還要看預(yù)算，可能會(huì)涉及到某個(gè)項(xiàng)目的獨(dú)立核算;同時(shí)又與考勤息息相關(guān)。在以往，這種情況只能是人工進(jìn)行核實(shí)，各種單子擺在面前，無(wú)形中增加了工作強(qiáng)度。

　　然而泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)滿足了人性化需求，通過(guò)多種審批單進(jìn)行關(guān)聯(lián)的方式形成了一個(gè)管理體系，將整個(gè)出差過(guò)程全部相關(guān)聯(lián)。試問(wèn)，目前為止，OA市場(chǎng)中的各家產(chǎn)品能夠?qū)崿F(xiàn)此項(xiàng)功能呢?唯有泛普軟件OA系統(tǒng)一家可以做到。

　　二、數(shù)據(jù)整合是關(guān)鍵

　　財(cái)務(wù)人員在以往的辦公環(huán)境中，遇到費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，只能在費(fèi)用報(bào)銷單走完后由手工錄入后形成一個(gè)財(cái)務(wù)憑證。而泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公軟件系統(tǒng)V7.0的橫空出世完全改變了這一尷尬局面，在審批單走完以后會(huì)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)表單，完全不需人工錄單。

　　對(duì)于erp系統(tǒng)來(lái)說(shuō)又會(huì)有怎樣的便捷?

　　企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，當(dāng)然更喜歡在OA系統(tǒng)中去查看各種報(bào)表數(shù)據(jù)。作為一個(gè)工作習(xí)慣，首先想到的是要在OA系統(tǒng)中解決各種問(wèn)題。然而ERP系統(tǒng)流程性不強(qiáng)這一局限性會(huì)在合同采購(gòu)這種問(wèn)題上暴露無(wú)遺。

　　拿合同采購(gòu)為例。

　　ERP系統(tǒng)沒(méi)有流程，只是錄入一條數(shù)據(jù)生成一條數(shù)據(jù)，從業(yè)務(wù)角度出發(fā)完全不能滿足時(shí)下用戶們的需求。然而這對(duì)于泛普軟件OA系統(tǒng)來(lái)說(shuō)卻易如反掌。申請(qǐng)者在ERP系統(tǒng)中發(fā)起一個(gè)采購(gòu)合同信息，然后到OA系統(tǒng)中進(jìn)行審批，再回流到ERP系統(tǒng)中，打破了ERP系統(tǒng)不能審批這一僵局。

　　信息化的發(fā)展，改變了我們的生活方式，同時(shí)也改變了我們的工作方式。當(dāng)信息的流通和交換愈加開放、透明和暢通時(shí)，企業(yè)中的員工與同事、團(tuán)隊(duì)、客戶及其合作伙伴等的溝通也會(huì)愈加高效。適者生存，傳統(tǒng)協(xié)同辦公軟件，只有順應(yīng)時(shí)代潮流，才能在瞬息萬(wàn)變的信息時(shí)代搶得先機(jī)。