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協(xié)同商務(wù)(一)(AMT研究院 鄭佳)
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AMTeam.org一、協(xié)同商務(wù)的定義
IBM的“網(wǎng)絡(luò)先生”Mr. Patrick曾就電子商務(wù)提出“3C”論,即內(nèi)容(Content)、商務(wù)交易(Commeree)和協(xié)同(Collaboration)。而協(xié)同(Collaboration)就是指不同時(shí)空的企業(yè)利用網(wǎng)格進(jìn)行協(xié)調(diào)同步地工作。
所謂協(xié)同商務(wù)是強(qiáng)調(diào)從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)研發(fā)、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品交貨、財(cái)務(wù)處理、甚至是最后的成效評(píng)估等,都通過電子集市使交易各方能夠同步作業(yè)。它被認(rèn)為是電子集市發(fā)展的第三階段,超越了第一階段由中立第三者主導(dǎo)的電子集市、以及第二階段是產(chǎn)業(yè)中既有領(lǐng)導(dǎo)廠商相互結(jié)盟的電子集市的功能特質(zhì)??梢哉f,到了協(xié)同商務(wù)階段,電子集市才會(huì)真正成為電子化的信息樞紐,同步處理供應(yīng)鏈和需求鏈,提供買賣雙方增值的、專業(yè)的中介平臺(tái)。協(xié)同商務(wù)意味著不僅要將企業(yè)內(nèi)部部門之間,而且要外延將企業(yè)的合作伙伴、供應(yīng)商、分銷商和零售商甚至終端客戶聯(lián)系起來,統(tǒng)一計(jì)劃和數(shù)據(jù)模式,形成動(dòng)態(tài)聯(lián)盟與協(xié)調(diào)同步。所有商務(wù)成員在統(tǒng)一規(guī)劃的運(yùn)作下,進(jìn)行產(chǎn)品的協(xié)同開發(fā)、物料的協(xié)同采購(gòu)、生產(chǎn)、分銷和交付。商務(wù)成員尤其是企業(yè)的信息共享及業(yè)務(wù)協(xié)作,特別是信息處理并行化和信息鏈緊密耦合化,從而達(dá)成互動(dòng)、公平、雙贏的局面。
協(xié)同商務(wù)的“協(xié)同”具體體現(xiàn)在以下五個(gè)方面:
1. 信息協(xié)同
采購(gòu)方與供應(yīng)方共享信息,采購(gòu)方將其庫存情況和所需產(chǎn)品的要求等信息傳遞給供應(yīng)方。使供應(yīng)方對(duì)其上游企業(yè)有很好的可視性,提高交貨的準(zhǔn)確性和速度;供應(yīng)方也將有關(guān)自己產(chǎn)品的信息與采購(gòu)方分享、加強(qiáng)雙方的溝通信賴。
2. 產(chǎn)品生產(chǎn)協(xié)同
在整個(gè)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和生產(chǎn)時(shí),需要供應(yīng)商的協(xié)同,通過信息反饋在供應(yīng)商之間促進(jìn)質(zhì)量改善和質(zhì)量保證。
3. 產(chǎn)品設(shè)計(jì)協(xié)同
客戶或企業(yè)科研部門設(shè)計(jì)個(gè)性化產(chǎn)品的同時(shí),將設(shè)計(jì)信息及時(shí)與供應(yīng)商共享,令供應(yīng)商可以在第一時(shí)間進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計(jì),更好地滿足自身需要。
4. 采購(gòu)協(xié)同
企業(yè)將近期的采購(gòu)計(jì)劃定期下達(dá)給商務(wù)鏈上的上游供應(yīng)商,同時(shí)將采購(gòu)訂單下達(dá)給供應(yīng)商;供應(yīng)商可根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃和訂單進(jìn)行生產(chǎn)安排,并將執(zhí)行情況及時(shí)上傳。若確認(rèn)不能完成采購(gòu)訂單,應(yīng)迅速反饋給企業(yè),使企業(yè)對(duì)之有明確的了解、及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃或?qū)ふ移渌桨浮?/FONT>
5. 預(yù)測(cè)協(xié)同
通過ERP的延伸,可以從市場(chǎng)的變化推測(cè)出企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的變化,并將變化通過采購(gòu)平臺(tái)傳遞給供應(yīng)商。后者調(diào)整自己的備貨計(jì)劃,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)能力。
二、協(xié)同商務(wù)產(chǎn)生的背景和發(fā)展歷程
協(xié)同商務(wù)的出現(xiàn),主要有兩大背景:
1. 商業(yè)背景
商業(yè)背景中無論使用戶還是企業(yè)都在發(fā)生深刻的變化。
用戶角度:由于可選擇產(chǎn)品的不斷增多,以及產(chǎn)品信息獲取越來越容易,因?yàn)橛脩魧?duì)于產(chǎn)品的要求越來越高。不僅僅是對(duì)于產(chǎn)品性能、質(zhì)量已經(jīng)獲取方式有著高要求,用戶甚至希望能夠參與到產(chǎn)品設(shè)計(jì)的過程中來。
而對(duì)于企業(yè)而言,競(jìng)爭(zhēng)的加劇使得企業(yè)必須轉(zhuǎn)變企業(yè)追求的目標(biāo),不單單再是成本以及產(chǎn)品質(zhì)量,而是要把顧客滿意度放在第一位。因此,企業(yè)必須對(duì)于用戶不斷變動(dòng)的小批量需求做出及時(shí)的反應(yīng)。最理想的狀況當(dāng)然是企業(yè)根據(jù)用戶的需求尋找合作伙伴組成動(dòng)態(tài)供應(yīng)鏈,以強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的產(chǎn)品和服務(wù)在一個(gè)企業(yè)滿意的成本上來滿足客戶的需求。而與此同時(shí),對(duì)著技術(shù)的發(fā)展,產(chǎn)品的復(fù)雜性也不斷提高。簡(jiǎn)單的一種產(chǎn)品,可能是數(shù)十個(gè)國(guó)家的數(shù)百家公司產(chǎn)品的匯總,在這種環(huán)境下,企業(yè)一般集中于自己最擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,培養(yǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以應(yīng)對(duì)日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),越來越多的業(yè)務(wù)借助于外包展開,這樣企業(yè)之間協(xié)調(diào)同步的效率和效益就顯得格外重要。
2. 技術(shù)背景
信息技術(shù)的發(fā)展是引起商業(yè)背景發(fā)生轉(zhuǎn)變的一個(gè)重要原因。一方面正是由于互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的發(fā)展,才使得用戶獲取信息越來越容易,因而使得用戶的要求不斷提高。而另一方面,信息技術(shù)的發(fā)展也為企業(yè)滿足用戶不斷增長(zhǎng)的要求提供了解決方案。
二十世紀(jì)末到本世紀(jì)初的這段時(shí)間,正是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)期,信息技術(shù)解決了企業(yè)中一直在努力的一些問題,比如對(duì)于庫存、成本等的優(yōu)化問題,而另一方面也賦予了企業(yè)新的能力,使得企業(yè)產(chǎn)生一些問題,使得企業(yè)產(chǎn)生一些在成本和效率上更優(yōu)化的運(yùn)作模式。
信息技術(shù)對(duì)于企業(yè)的變革,首先是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部,從最簡(jiǎn)單的管理信息系統(tǒng)應(yīng)用到諸如財(cái)務(wù)系統(tǒng)等一直到企業(yè)整個(gè)內(nèi)部資源進(jìn)行管理的erp系統(tǒng)。隨之迅速應(yīng)用于企業(yè)間的活動(dòng),即所說的電子商務(wù)。電子商務(wù)包括兩個(gè)內(nèi)容。一個(gè)是商務(wù)的電子化,是指利用信息技術(shù)來對(duì)商務(wù)流程進(jìn)行電子化,它使得企業(yè)可以憑借信息技術(shù)來對(duì)商務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)于商務(wù)流程得一些原先沒有能力實(shí)現(xiàn)得構(gòu)想。另一部分是信息技術(shù)的商務(wù)化,是指信息技術(shù)的發(fā)展,給予企業(yè)以新的能力,企業(yè)將這些前所未有的能力應(yīng)用于自己的運(yùn)營(yíng)中,從而產(chǎn)生了新的商業(yè)模式,激發(fā)了新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。而協(xié)調(diào)商務(wù)就是信息技術(shù)商務(wù)化的一個(gè)典型代表,正是由于信息技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)之間的系統(tǒng)運(yùn)作成為可能。所以現(xiàn)在很多研究機(jī)構(gòu)將基于流程管理整合,反映供應(yīng)鏈管理思想的協(xié)同電子商務(wù)稱為“第二代電子商務(wù)”。
在上述的商業(yè)背景和技術(shù)背景下,協(xié)同商務(wù)終于誕生了,它首次出現(xiàn)于Garter Group咨詢公司的研究報(bào)告。Garter Group對(duì)于信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用作出了三個(gè)階段的劃分(如圖1):
第一階段,信息技術(shù)主要在單個(gè)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用;第二階段,E—Commerce電子交易成為主流;處在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的第三階段,企業(yè)界和IT界已尋求到一種較B2B(Business to Business企業(yè)對(duì)企業(yè)電子商務(wù))更好的運(yùn)作模式——協(xié)同商務(wù)。于是協(xié)同商務(wù)正式浮出水面。
自從協(xié)同商務(wù)概念的提出后,國(guó)外不少研究機(jī)構(gòu)都對(duì)其應(yīng)用進(jìn)行了卓有成效的研究。美國(guó)IBM沃森研究中心描述了基于B2B電子商務(wù)平臺(tái)、支持企業(yè)應(yīng)用和交易伙伴系統(tǒng)集成的協(xié)同商務(wù)處理的設(shè)計(jì)框架,并與IBM軟件公司聯(lián)合開發(fā)了以傳統(tǒng)產(chǎn)品的生產(chǎn)商、服務(wù)商和新產(chǎn)品的企業(yè)公司等為主、以描述其生命周期全過程為流程的虛擬企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu);美國(guó)加利福尼亞州惠普實(shí)驗(yàn)室開發(fā)了在商務(wù)處理層支持企業(yè)之間分布式協(xié)同的P2P(Perl to Perl,對(duì)等計(jì)算)的過程管理CPM(Collaborative Process Management);德國(guó)埃森大學(xué)提出了在協(xié)同問題解決方案中技術(shù)和機(jī)制的分類及評(píng)估的框架,同時(shí)提出了用于商務(wù)應(yīng)用的新型底部構(gòu)造概念;美國(guó)科羅拉多州大學(xué)和亞利桑那州大學(xué)聯(lián)合提出了使商務(wù)公文在Internet上靈活路由并實(shí)現(xiàn)真正意義上的智能公文的XRL(Extensible Routing Language)模型,并描述了各組織間交互的電子商務(wù)應(yīng)用,討論了支持該應(yīng)用故作流的整體需求;美國(guó)得克薩斯州大學(xué)提出了運(yùn)用動(dòng)態(tài)評(píng)估手段來集成現(xiàn)有的基礎(chǔ)技術(shù),從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)嵌入式企業(yè)資源管理;德國(guó)漢克信息中心建立了前瞻性的、基于外部信息資源集成協(xié)同的全球協(xié)議聯(lián)盟的信息體系結(jié)構(gòu)。
同時(shí),很多軟件供應(yīng)商也紛紛退出協(xié)同商務(wù)軟件。如IBM公司的WebSphere Portal,Oracle公司發(fā)布的Oracle Collaboration產(chǎn)品集,SAP公司的MySap.com協(xié)同商務(wù)解決方案,QAD公司的QAD協(xié)同商務(wù)解決方案等等。全球領(lǐng)先的協(xié)同商務(wù)應(yīng)用軟件供應(yīng)商Intentia也于去年推出了MovexWorkplace,它完成了門戶前端和后端的集成,為用戶提供單一的個(gè)性化接入點(diǎn),可以通過任何有線或無線設(shè)備訪問。
國(guó)內(nèi)的眾多軟件公司也都開始從開發(fā)財(cái)務(wù)軟件向開發(fā)企業(yè)管理軟件業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型,諸如用友公司的基于協(xié)同商務(wù)和集中管理的NC管理軟件以及金蝶公司的K/3企業(yè)管理軟件;浪潮通軟公司的Prolution企業(yè)管理軟件,還有象實(shí)達(dá)銘泰公司的EOL企業(yè)管理軟件等等。而后又出現(xiàn)了以實(shí)現(xiàn)KPI為核心績(jī)效管理的分知識(shí)管理、工作流管理、系統(tǒng)應(yīng)用集成三階段實(shí)現(xiàn)的漢普協(xié)同商務(wù)平臺(tái)HAN@NET,以及整合知識(shí)管理、客戶關(guān)系管理、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)產(chǎn)品管理、財(cái)務(wù)管理、物流管理(銷售、庫存和采購(gòu))、人力資源管理和工作流管理的泛微協(xié)同商務(wù)軟件系統(tǒng)e-colory等。
未完待續(xù)
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