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“牛鞭效應(yīng)”的綜合治理(徐章一)
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AMTeam.org營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中的需求變異放大現(xiàn)象被通俗地稱(chēng)為“牛鞭效應(yīng)”。它是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中普遍存在的高風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象,是銷(xiāo)售商與供應(yīng)商在需求預(yù)測(cè)修正、訂貨批量決策、價(jià)格波動(dòng)、短缺博弈、庫(kù)存責(zé)任失衡和應(yīng)付環(huán)境變異等方面博弈的結(jié)果,增大了供應(yīng)商的生產(chǎn)、供應(yīng)、庫(kù)存管理和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的不穩(wěn)定性。企業(yè)可以從6個(gè)方面規(guī)避或化解需求放大變異的影響:即訂貨分級(jí)管理;加強(qiáng)入庫(kù)管理,合理分擔(dān)庫(kù)存責(zé)任;縮短提前期,實(shí)行外包服務(wù);規(guī)避短缺情況下的博弈行為;參考?xì)v史資料,適當(dāng)減量修正,分批發(fā)送;提前回款期限。
“牛鞭效應(yīng)”是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中普遍存在的高風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象,它直接加重了供應(yīng)商的供應(yīng)和庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),甚至擾亂生產(chǎn)商的計(jì)劃安排與營(yíng)銷(xiāo)管理秩序,導(dǎo)致生產(chǎn)、供應(yīng)、營(yíng)銷(xiāo)的混亂,解決“牛鞭效應(yīng)”難題是企業(yè)正常的營(yíng)銷(xiāo)管理和良好的顧客服務(wù)的必要前提。
一、“牛鞭效應(yīng)”產(chǎn)生的原因
寶潔公司(P&G)在研究“尿不濕”的市場(chǎng)需求時(shí)發(fā)現(xiàn),該產(chǎn)品的零售數(shù)量是相當(dāng)穩(wěn)定的,波動(dòng)性并不大。但在考察分銷(xiāo)中心向她的訂貨情況時(shí),吃驚地發(fā)現(xiàn)波動(dòng)性明顯增大了,其分銷(xiāo)中心說(shuō),他們是根據(jù)匯總的銷(xiāo)售商的訂貨需求量向她訂貨的。她進(jìn)一步研究后發(fā)現(xiàn),零售商往往根據(jù)對(duì)歷史銷(xiāo)量及現(xiàn)實(shí)銷(xiāo)售情況的預(yù)測(cè),確定一個(gè)較客觀的訂貨量,但為了保證這個(gè)訂貨量是及時(shí)可得的,并且能夠適應(yīng)顧客需求增量的變化,他們通常會(huì)將預(yù)測(cè)訂貨量作一定放大后向批發(fā)商訂貨,批發(fā)商出于同樣的考慮,也會(huì)在匯總零售商訂貨量的基礎(chǔ)上再作一定的放大后向銷(xiāo)售中心訂貨。這樣,雖然顧客需求量并沒(méi)有大的波動(dòng),但經(jīng)過(guò)零售商和批發(fā)商的訂貨放大后,訂貨量就一級(jí)一級(jí)地放大了。在考察向其供應(yīng)商,如3M公司的訂貨情況時(shí),她也驚奇地發(fā)現(xiàn)訂貨的變化更大,而且越往供應(yīng)鏈上游其訂貨偏差越大。這就是營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中的需求變異放大現(xiàn)象,人們通俗地稱(chēng)之為“牛鞭效應(yīng)”。
“牛鞭效應(yīng)”是營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中普遍存在的現(xiàn)象,因?yàn)楫?dāng)供應(yīng)鏈上的各級(jí)供應(yīng)商只根據(jù)來(lái)自其相鄰的下級(jí)銷(xiāo)售商的需求信息進(jìn)行供應(yīng)決策時(shí),需求信息的不真實(shí)性會(huì)沿著供應(yīng)鏈逆流而上,產(chǎn)生逐級(jí)放大的現(xiàn)象,到達(dá)最源頭的供應(yīng)商(如總銷(xiāo)售商,或者該產(chǎn)品的生產(chǎn)商)時(shí),其獲得的需求信息和實(shí)際消費(fèi)市場(chǎng)中的顧客需求信息發(fā)生了很大的偏差,需求變異系數(shù)比分銷(xiāo)商和零售商的需求變異系數(shù)大得多。由于這種需求放大變異效應(yīng)的影響,上游供應(yīng)商往往維持比其下游需求更高的庫(kù)存水平,以應(yīng)付銷(xiāo)售商訂貨的不確定性,從而人為地增大了供應(yīng)鏈中的上游供應(yīng)商的生產(chǎn)、供應(yīng)、庫(kù)存管理和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn),甚至導(dǎo)致生產(chǎn)、供應(yīng)、營(yíng)銷(xiāo)的混亂。
產(chǎn)生“牛鞭效應(yīng)”的原因主要有6個(gè)方面,即需求預(yù)測(cè)修正、訂貨批量決策、價(jià)格波動(dòng)、短缺博弈、庫(kù)存責(zé)任失衡和應(yīng)付環(huán)境變異。
需求預(yù)測(cè)修正是指當(dāng)供應(yīng)鏈的成員采用其直接的下游訂貨數(shù)據(jù)作為市場(chǎng)需求信息和依據(jù)時(shí),就會(huì)產(chǎn)生需求放大。例如,在市場(chǎng)銷(xiāo)售活動(dòng)中,假如零售商的歷史最高月銷(xiāo)量為1000件,但下月正逢重大節(jié)日,為了保證銷(xiāo)售不斷貨,他會(huì)在月最高銷(xiāo)量基礎(chǔ)上再追加A%,于是他向其上級(jí)批發(fā)商下訂單(1+A%)1000件。批發(fā)商匯總該區(qū)域的銷(xiāo)量預(yù)計(jì)后(假設(shè))為12000件,他為了保證零售商的需要又追加B%,于是他向生產(chǎn)商下訂單(1+B%)12000件。生產(chǎn)商為了保證批發(fā)商的需貨,雖然他明知其中有夸大成份,但他并不知道具體情況,于是他不得不至少按(1+B%)12000件投產(chǎn),并且為了穩(wěn)妥起見(jiàn),在考慮毀損、漏訂等情況后,他又加量生產(chǎn),這樣一層一層地增加預(yù)訂量,導(dǎo)致“牛鞭效應(yīng)”。
在供應(yīng)鏈中,每個(gè)企業(yè)都會(huì)向其上游訂貨,一般情況下,銷(xiāo)售商并不會(huì)來(lái)一個(gè)訂單就向上級(jí)供應(yīng)商訂貨一次,而是在考慮庫(kù)存和運(yùn)輸費(fèi)用的基礎(chǔ)上,在一個(gè)周期或者匯總到一定數(shù)量后再向供應(yīng)商訂貨;為了減少訂貨頻率,降低成本和規(guī)避斷貨風(fēng)險(xiǎn),銷(xiāo)售商往往會(huì)按照最佳經(jīng)濟(jì)規(guī)模加量訂貨。同時(shí)頻繁的訂貨也會(huì)增加供應(yīng)商的工作量和成本,供應(yīng)商也往往要求銷(xiāo)售商在一定數(shù)量或一定周期訂貨,此時(shí)銷(xiāo)售商為了盡早得到貨物或全額得到貨物,或者為備不時(shí)之需,往往會(huì)人為提高訂貨量,這樣,由于訂貨策略導(dǎo)致了“牛鞭效應(yīng)”。
價(jià)格波動(dòng)是由于一些促銷(xiāo)手段,或者經(jīng)濟(jì)環(huán)境突變?cè)斐傻?,如價(jià)格折扣、數(shù)量折扣、贈(zèng)票、與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的惡性競(jìng)爭(zhēng)和供不應(yīng)求、通貨膨脹、自然災(zāi)害、社會(huì)動(dòng)蕩等。這種因素使許多零售商和推銷(xiāo)人員預(yù)先采購(gòu)的訂貨量大于實(shí)際的需求量,因?yàn)槿绻麕?kù)存成本小于由于價(jià)格折扣所獲得的利益,銷(xiāo)售人員當(dāng)然愿意預(yù)先多買(mǎi),這樣訂貨沒(méi)有真實(shí)反映需求的變化,從而產(chǎn)生“牛鞭效應(yīng)”。
當(dāng)需求大于供應(yīng)時(shí),理性的決策是按照訂貨量比例分配現(xiàn)有供應(yīng)量,比如,總的供應(yīng)量只有訂貨量的40%,合理的配給辦法就是按其訂貨的40%供貨。此時(shí),銷(xiāo)售商為了獲得更大份額的配給量,故意夸大其訂貨需求是在所難免的,當(dāng)需求降溫時(shí),訂貨又突然消失,這種由于短缺博弈導(dǎo)致的需求信息的扭曲最終導(dǎo)致“牛鞭效應(yīng)”。
庫(kù)存責(zé)任失衡加劇了訂貨需求放大。在營(yíng)銷(xiāo)操作上,通常的做法是供應(yīng)商先鋪貨,待銷(xiāo)售商銷(xiāo)售完成后再結(jié)算。這種體制導(dǎo)致的結(jié)果是供應(yīng)商需要在銷(xiāo)售商(批發(fā)商、零售商)結(jié)算之前按照銷(xiāo)售商的訂貨量負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)至銷(xiāo)售商指定的地方,而銷(xiāo)售商并不承擔(dān)貨物搬運(yùn)費(fèi)用;在發(fā)生貨物毀損或者供給過(guò)剩時(shí),供應(yīng)商還需承擔(dān)調(diào)換、退貨及其它相關(guān)損失,這樣,庫(kù)存責(zé)任自然轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商,從而使銷(xiāo)售商處于有利地位。同時(shí)在銷(xiāo)售商資金周轉(zhuǎn)不暢時(shí),由于有大量存貨可作為資產(chǎn)使用,所以銷(xiāo)售商會(huì)利用這些存貨與其他供應(yīng)商易貨,或者不顧供應(yīng)商的價(jià)格規(guī)定,低價(jià)出貨,加速資金回籠,從而緩解資金周轉(zhuǎn)的困境;再之,銷(xiāo)售商掌握大數(shù)量的庫(kù)存也可以作為與供應(yīng)商進(jìn)行博弈的籌碼。因此,銷(xiāo)售商普遍傾向于加大訂貨量掌握主動(dòng)權(quán),這樣也必然會(huì)導(dǎo)致“牛鞭效應(yīng)”。
應(yīng)付環(huán)境變異所產(chǎn)生的不確定性也是促使訂貨需求放大加劇的現(xiàn)實(shí)原因。自然環(huán)境、人文環(huán)境、政策環(huán)境和社會(huì)環(huán)境的變化都會(huì)增強(qiáng)市場(chǎng)的不確定性。銷(xiāo)售商應(yīng)對(duì)這些不確定性因素影響的最主要手段之一就是保持庫(kù)存,并且隨著這些不確定性的增強(qiáng),庫(kù)存量也會(huì)隨之變化。當(dāng)對(duì)不確定性的預(yù)測(cè)被人為宣染,或者形成一種較普遍認(rèn)識(shí)時(shí),為了保持有應(yīng)付這些不確定性的安全庫(kù)存,銷(xiāo)售商會(huì)加大訂貨,將不確定性風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商,這樣也會(huì)導(dǎo)致“牛鞭效應(yīng)”。
二、解決“牛鞭效應(yīng)”的方法
從供應(yīng)商的角度看,“牛鞭效應(yīng)”是供應(yīng)鏈上的各層級(jí)銷(xiāo)售商(總經(jīng)銷(xiāo)商、批發(fā)商、零售商)轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)和進(jìn)行投機(jī)的結(jié)果,它會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)無(wú)序,庫(kù)存增加,成本加重,通路阻塞,市場(chǎng)混亂,風(fēng)險(xiǎn)增大,因此妥善解決就能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減量增效。企業(yè)可以從如下6個(gè)方面進(jìn)行綜合治理。
1、訂貨分級(jí)管理
從供應(yīng)商的角度看,并不是所有銷(xiāo)售商(批發(fā)商、零售商)的地位和作用都是相同的。按照帕累托定律,他們有的是一般銷(xiāo)售商,有的是重要銷(xiāo)售商,有的是關(guān)鍵銷(xiāo)售商,而且關(guān)鍵銷(xiāo)售商的比例大約占20%,卻實(shí)現(xiàn)了80%的銷(xiāo)量。因此供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)將銷(xiāo)售商進(jìn)行分類(lèi),對(duì)于不同的銷(xiāo)售商劃分不同的等級(jí),對(duì)他們的訂貨實(shí)行分級(jí)管理,如對(duì)于一般銷(xiāo)售商的訂貨實(shí)行滿(mǎn)足管理,對(duì)于重要銷(xiāo)售商的訂貨進(jìn)行充分管理,對(duì)于關(guān)鍵銷(xiāo)售商的訂貨實(shí)現(xiàn)完美管理,這樣就可以通過(guò)管住關(guān)鍵銷(xiāo)售商和重要銷(xiāo)售商來(lái)減少變異概率;在供應(yīng)短缺時(shí),可以?xún)?yōu)先確保關(guān)鍵銷(xiāo)售商的訂貨;供應(yīng)商還可以通過(guò)分級(jí)管理策略,在合適時(shí)機(jī)剔除不合格銷(xiāo)售商,維護(hù)銷(xiāo)售商的統(tǒng)一性和渠道管理的規(guī)范性。
這種方法在一些優(yōu)秀企業(yè)已經(jīng)得到很好的應(yīng)用,效果明顯,如3M公司為他的關(guān)鍵客戶(hù)提供完美訂貨服務(wù)。為了提高服務(wù)的質(zhì)量,確保關(guān)鍵客戶(hù),3M公司推行了一種稱(chēng)之為“白金俱樂(lè)部”的服務(wù)措施。3M公司對(duì)“白金俱樂(lè)部”的成員實(shí)行了各種意外事故保障措施,以便在主要供貨地點(diǎn)缺貨時(shí),能夠獲得所需的存貨來(lái)完成 “白金”客戶(hù)的訂貨。這些保障措施包括從次要的儲(chǔ)備地點(diǎn)將存貨轉(zhuǎn)移出來(lái),以及在世界范圍內(nèi)搜尋3M公司其他倉(cāng)庫(kù)設(shè)施中的存貨。一旦這些應(yīng)急措施就緒,立即利用溢價(jià)運(yùn)輸服務(wù)來(lái)安排直接遞送,甚至在特殊情況下,3M公司還會(huì)借用已出售的貨物來(lái)供給“白金”客戶(hù),他這樣做的目的就是要保證在任何情況下都能為關(guān)鍵客戶(hù)提供完善的訂貨服務(wù),增強(qiáng)銷(xiāo)售商的信心,營(yíng)造良好的市場(chǎng)氛圍,減少訂貨需求放大。
2、加強(qiáng)出入庫(kù)管理,合理分擔(dān)庫(kù)存責(zé)任
避免人為處理供應(yīng)鏈上的有關(guān)數(shù)據(jù)的一個(gè)方法是使上游企業(yè)可以獲得其下游企業(yè)的真實(shí)需求信息,這樣,上下游企業(yè)都可以根據(jù)相同的原始資料來(lái)制定供需計(jì)劃。例如,IBM、惠普和蘋(píng)果等公司在合作協(xié)議中明確要求分銷(xiāo)商將零售商中央倉(cāng)庫(kù)里產(chǎn)品的出庫(kù)情況反饋回去,雖然這些數(shù)據(jù)沒(méi)有零售商銷(xiāo)售點(diǎn)的數(shù)據(jù)那么全面,但這總比把貨物發(fā)送出去以后就失去對(duì)貨物的信息要好得多。
使用電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)(EDI)等現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)銷(xiāo)售情況進(jìn)行適時(shí)跟蹤也是解決“牛鞭效應(yīng)”的重要方法,如DELL通過(guò)Internet/Intranet、電話(huà)、傳真等組成了一個(gè)高效信息網(wǎng)絡(luò),當(dāng)訂單產(chǎn)生時(shí)即可傳至DELL信息中心,由信息中心將訂單分解為子任務(wù),并通過(guò)Internet和企業(yè)間信息網(wǎng)分派給各區(qū)域中心,各區(qū)域中心按DELL電子訂單進(jìn)行組裝,并按時(shí)間表在約定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)供貨(通常不超過(guò)48小時(shí)),從而使訂貨、制造、供應(yīng)“一站式”完成,有效地防止了“牛鞭效應(yīng)”的產(chǎn)生。
聯(lián)合庫(kù)存管理策略是合理分擔(dān)庫(kù)存責(zé)任、防止需求變異放大的先進(jìn)方法。在供應(yīng)商管理庫(kù)存的環(huán)境下,銷(xiāo)售商的大庫(kù)存并不需要預(yù)付款,不會(huì)增加資金周轉(zhuǎn)壓力,相反地,大庫(kù)存還會(huì)起到融資作用,提高資本收益率,甚至大庫(kù)存還能起到制約供應(yīng)商的作用,因此它實(shí)質(zhì)上加劇了訂貨需求放大,使供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)異常加大。聯(lián)合庫(kù)存管理則是對(duì)此進(jìn)行修正,使供應(yīng)商與銷(xiāo)售商權(quán)利責(zé)任平衡的一種風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的庫(kù)存管理模式,它在供應(yīng)商與銷(xiāo)售商之間建立起了合理的庫(kù)存成本、運(yùn)輸成本與競(jìng)爭(zhēng)性庫(kù)存損失的分擔(dān)機(jī)制,將供應(yīng)商全責(zé)轉(zhuǎn)化為各銷(xiāo)售商的部分責(zé)任,從而使雙方成本和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利益共享,有利于形成成本、風(fēng)險(xiǎn)與效益平衡,從而有效地抑制了“牛鞭效應(yīng)”的產(chǎn)生和加劇。
3、縮短提前期,實(shí)行外包服務(wù)
一般來(lái)說(shuō),訂貨提前期越短,訂量越準(zhǔn)確,因此鼓勵(lì)縮短訂貨期是破解“牛鞭效應(yīng)”的一個(gè)好辦法。
根據(jù)Wal-Mart的調(diào)查,如果提前26周進(jìn)貨,需求預(yù)測(cè)誤差為40%,如果提前16周進(jìn)貨,則需求預(yù)測(cè)的誤差為20%,如果在銷(xiāo)售時(shí)節(jié)開(kāi)始時(shí)進(jìn)貨,則需求預(yù)測(cè)的誤差為10%。并且通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代信息系統(tǒng)可以及時(shí)獲得銷(xiāo)售信息和貨物流動(dòng)情況,同時(shí)通過(guò)多頻度小數(shù)量聯(lián)合送貨方式,實(shí)現(xiàn)實(shí)需型訂貨,從而使需求預(yù)測(cè)的誤差進(jìn)一步降低。
使用外包服務(wù),如第三方物流也可以縮短提前期和使小批訂貨實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營(yíng),這樣銷(xiāo)售商就無(wú)須從同一個(gè)供應(yīng)商那里一次性大批訂貨。雖然這樣會(huì)增加額外的處理費(fèi)用和管理費(fèi)用,但只要所節(jié)省的費(fèi)用比額外的費(fèi)用大,這種方法還是值得應(yīng)用的。
4、規(guī)避短缺情況下的博弈行為
面臨供應(yīng)不足時(shí),供應(yīng)商可以根據(jù)顧客以前的銷(xiāo)售記錄來(lái)進(jìn)行限額供應(yīng),而不是根據(jù)訂購(gòu)的數(shù)量,這樣就可以防止銷(xiāo)售商為了獲得更多的供應(yīng)而夸大訂購(gòu)量。通用汽車(chē)公司長(zhǎng)期以來(lái)都是這樣做的,現(xiàn)在很多大公司,如惠普等也開(kāi)始采用這種方法。
在供不應(yīng)求時(shí),銷(xiāo)售商對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)情況缺乏了解,博弈的程度就很容易加劇。與銷(xiāo)售商共享供應(yīng)能力和庫(kù)存狀況的有關(guān)信息能減輕銷(xiāo)售商的憂(yōu)慮,從而在一定程度上可以防止他們參與博弈。但是,共享這些信息并不能完全解決問(wèn)題,如果供應(yīng)商在銷(xiāo)售旺季來(lái)臨之前幫助銷(xiāo)售商做好訂貨工作,他們就能更好的設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力和安排生產(chǎn)進(jìn)度以滿(mǎn)足產(chǎn)品的需求,從而降低產(chǎn)生“牛鞭效應(yīng)”的機(jī)會(huì)。
5、參考?xì)v史資料,適當(dāng)減量修正,分批發(fā)送
供應(yīng)商根據(jù)歷史資料和當(dāng)前環(huán)境分析,適當(dāng)削減訂貨量,同時(shí)為保證需求,供應(yīng)商可使用聯(lián)合庫(kù)存和聯(lián)合運(yùn)輸方式多批次發(fā)送,這樣,在不增加成本的前提下,也能夠保證訂貨的滿(mǎn)足。
6、提前回款期限
提前回款期限、根據(jù)回款比例安排物流配送是消除訂貨量虛高的一個(gè)好辦法,因?yàn)檫@種方法只是將期初預(yù)訂數(shù)作為一種參考,具體的供應(yīng)與回款掛鉤,從而保證了訂購(gòu)和配送的雙回路管理。
提前回款期的具體方法是將會(huì)計(jì)核算期分為若干期間,在每個(gè)期間(假如說(shuō)一個(gè)月分為三個(gè)期間或者四個(gè)期間,每個(gè)期間10天或者7天)末就應(yīng)當(dāng)回款一次;對(duì)于在期間末之前多少天積極回款者給予價(jià)格優(yōu)惠,等等,會(huì)有利于該項(xiàng)計(jì)劃推進(jìn)。
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- 22ITSM 中國(guó)信達(dá)資產(chǎn)管理公司IT服務(wù)管理
- 23[原創(chuàng)]信息部門(mén)的定位分析[本文被AMT公共知識(shí)庫(kù)收錄,獎(jiǎng)勵(lì)200金幣,祝賀]
- 24治理的標(biāo)準(zhǔn):讓XBRL來(lái)制定
- 25避開(kāi)并購(gòu)的IT陷阱
- 26COBIT模型——IT治理管理指南
- 27OA軟件的基礎(chǔ)人事信息管理、資產(chǎn)、公文管理
- 28信息化績(jī)效評(píng)價(jià)的意義(一)
- 29淺析長(zhǎng)沙OA信息化成熟度模型(下)(AMT研究院 管燦)
- 30誰(shuí)能給介紹個(gè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)?
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓