企業(yè)OA辦公系統(tǒng)
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現(xiàn)在中小企業(yè)上OA是大趨所勢(shì),下面10年專業(yè)OA廠商泛普科技為你分析一下企業(yè)oa辦公系統(tǒng)能給企業(yè)帶來(lái)那里好處。 泛普科技認(rèn)為企業(yè)oa辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的好處表現(xiàn)為: 1、 建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。 建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng),使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。 2、 建立信息發(fā)布的平臺(tái)。 在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。 3、 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。 變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來(lái)跑去,等候?qū)徟⒑炞?、蓋章,而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作,減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。 4、 企業(yè)oa辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。 5、 輔助辦公。 它牽涉的內(nèi)容比較多,像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。 6、 實(shí)現(xiàn)分布式辦公。 變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴(kuò)大了辦公區(qū)域,可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公,企業(yè)oa辦公系統(tǒng)大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。 7、 建立信息集成平臺(tái)。 8、 節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。 將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^(guò)程電子化,尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用,真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。 9、 搭建知識(shí)管理平臺(tái)。 系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能,改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。 10、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力 強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理,增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力,及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。 11、極大的提高了工作效率 企業(yè)oa辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請(qǐng)到處跑來(lái)跑去中,不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批,因?yàn)檫@些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行,大大的減少了辦公成功,極大的提高了工作效率。 12、節(jié)省成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力 通過(guò)OA平臺(tái)來(lái)辦公,大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間,同時(shí)還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品,所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和金錢成本。另一方面,OA辦公 平臺(tái)方使員工與上級(jí)溝通更方便,信息反饋更順暢,為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺(tái)。所有的這都都可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
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