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OA解決方案

　  OA辦公系統(tǒng)即OA，是Office Automation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公。OA辦公系統(tǒng)是一個集內(nèi)部通訊、信息發(fā)布、公文處理、知識管理、輔助辦公為一體的協(xié)同辦公系統(tǒng)。其實OA解決方案是一個動態(tài)的概念，隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進，關(guān)于OA解決方案的描述也在不斷充實和完善。

   OA解決方案-功能模塊　　

　　● 及時內(nèi)部通訊

　　電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

　　在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。

　　● 信息發(fā)布

　　電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

　　電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。

　　電子刊物：實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物?？锞庉媽⒂嘘P(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。

　　● 日常辦公應(yīng)用

　　網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。

　　公文處理：實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進行辦理。發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。

　　工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。

　　OA系統(tǒng)解決方案實施范圍

　　● 文件管理

　　文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

　　文件庫設(shè)置：可根據(jù)單位的實際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的數(shù)量和級次也可按需設(shè)置，實現(xiàn)了文件的層次化管理。

　　訪問權(quán)限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。

　　● 會議管理

　　提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。

　　● 機構(gòu)管理

　　組織機構(gòu)：對組織機構(gòu)與人員進行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述等。

　　權(quán)限劃分：對所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責和工作需要進行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。

　　企業(yè)可按照實際情況完成以下設(shè)備：單位機構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。整個機構(gòu)配置管理功能模塊的特點，是引進了TreeView的概念，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。

　　1. 泛普在OA系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計過程如下：

　　(1) 建立單位內(nèi)部的機構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。

　　(2) 在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時對職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護與管理日常工作。

　　OA系統(tǒng)公文交換管理圖示

　　(3) 輸入各部門中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。

　　(4) 為員工分配相應(yīng)的職位。

　　(5) 指定各部門的部門主管。

　　通過一定設(shè)置后，已有員工可登錄進入系統(tǒng)。

　　2. OA系統(tǒng)解決方案中部門機構(gòu)設(shè)置方案：

　　OA系統(tǒng)解決方案=通過公司體系結(jié)構(gòu)設(shè)置可以設(shè)置公司的各級部門，從而形成公司的部門結(jié)構(gòu)體系;

　　上級部門：由系統(tǒng)自動帶出，如果在某一節(jié)點下新增部門，那該域的內(nèi)容會自動顯示為該節(jié)點的名稱，只有在機構(gòu)節(jié)點或者部門節(jié)點上才可新增部門;

　　部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的;

　　部門主管：用戶點擊按鈕，在人員選擇窗口選擇系統(tǒng)中現(xiàn)有人員(在職人員);如果選擇為空，則代表該部門暫時沒有設(shè)立主管，可在修改部門信息的時候再設(shè)立或更改;

　　部門職位設(shè)置：

　　每個部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。

　　此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應(yīng)角色，對其進行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。

　　3. OA系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責設(shè)置方案：

　　通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現(xiàn)以下功能：

　　(1) 人員的新增

　　(2) 人員的編輯

　　(3) 人員的刪除

　　(4) OA系統(tǒng)解決方案能實現(xiàn)人員的調(diào)動/分配

　　● OA系統(tǒng)的管理解析

　　OA系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)對組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。

　　泛普的OA辦公系統(tǒng)管理功能可管理與維護“組織機構(gòu)”、“表單格式”、“工作流程”、“數(shù)據(jù)字典”、“打印格式”、“統(tǒng)計定義”等功能和模塊。系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：

　　OA系統(tǒng)解決方案實施框架圖

　　● OA系統(tǒng)的輔助辦公功能

　　物品管理：OA系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。

　　車輛管理：OA系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。

　　資源管理：OA系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請、審批、調(diào)度各項資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。

　　圖書管理：OA系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供圖書信息登記、分類查詢、借閱申請與審批、圖書歸還等功能

　　領(lǐng)導(dǎo)活動安排：OA系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。點擊打開鏈接

　　名片管理：OA系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。

　　時刻表：OA系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。

　　信息采編：OA系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。

    以上就是泛普OA系統(tǒng)解決方案，詳細了解請到泛普官網(wǎng)查看OA系統(tǒng)解決方案

     溫馨提示：

　　OA解決方案直接關(guān)系到企業(yè)實施效果，筆者建議用戶朋友在橫向?qū)Ρ犬a(chǎn)品的同時，如果有疑問的話，可以與泛普OA系統(tǒng)研發(fā)技術(shù)專家聯(lián)系，他們會給您做出全面、細致、專業(yè)的解答。熱線電話：010-51246210 010-81059968。

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