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OA系統(tǒng)軟件是什么意思
OA系統(tǒng)軟件是什么意思
說到OA系統(tǒng)軟件是什么意思,可能很多人之前就知道OA,OA就是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成辦公自動化。Office Automation的縮寫就是OA,OA是一個(gè)用來組織行為管理的軟件,最具特色的應(yīng)該是它的協(xié)同管理的功能。OA將個(gè)人與個(gè)人、個(gè)人與部門、部門與部門之間溝通協(xié)作都集合在OA系統(tǒng)整個(gè)平臺上來,這樣就形成了OA系統(tǒng)軟件,企業(yè)在使用OA系統(tǒng)軟件之后,完成了企業(yè)內(nèi)部信息資料的共享、文檔收發(fā)、檔案存儲、流程審核的工作,和傳統(tǒng)的辦公方式來對比,具有跨時(shí)代的意義。OA系統(tǒng)軟件隨著科技的不斷進(jìn)步普及,和大量OA廠家的加入,使得OA系統(tǒng)軟件的實(shí)施門檻將到很低,這也使得OA系統(tǒng)軟件得到了進(jìn)一步的推廣。OA系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了不同人、不同部門、不同地域之間的協(xié)同辦公,使得公司對不同地域的工作情況有了更深入了解與管控。實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地辦公。
OA系統(tǒng)的發(fā)展最為核心的是辦公自動化的實(shí)現(xiàn),通過計(jì)算機(jī)來幫助人們實(shí)現(xiàn)了自動辦公,使得辦公更加的高效。利用計(jì)算機(jī)幫人們實(shí)現(xiàn)的工作主要有:
1) 建立內(nèi)部通訊平臺
如:通知、公告、工作日記、工作計(jì)劃、即時(shí)通訊等。
2) 實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)和事務(wù)處理的自動化
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作,減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
3) 建立信息發(fā)布平臺
在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
4) 實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動化
可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用,并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動化以后,如企業(yè)來了一個(gè)新員工,只要管理員給他注冊一個(gè)身份文件,給他一個(gè)口令,他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來的東西,規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等,只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
5) 輔助辦公
它牽涉的內(nèi)容比較多,像個(gè)人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
6) 實(shí)現(xiàn)分布式辦公
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴(kuò)大了辦公區(qū)域,可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
維護(hù)OA系統(tǒng),除了基本的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識外,還要對相應(yīng)的OA系統(tǒng)開發(fā)比較熟悉。目前使用的OA軟件有很多種,但無外乎兩大類,一類是使用IBM的Lotus Notes、微軟的Exchange等專用軟件構(gòu)建的OA系統(tǒng),另一類是使用Web技術(shù)開發(fā)(java、.net、php、asp等)的基于B/S方式的OA系統(tǒng)。
泛普OA是建立在承元支撐平臺(資源管理、業(yè)務(wù)表單系統(tǒng)、工作流系統(tǒng))基礎(chǔ)之上一個(gè)綜合性的通用辦公系統(tǒng),旨在處理用戶單位內(nèi)部的事務(wù)性處理,輔助管理,提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。
有人會問,就近什么樣的企業(yè)適合實(shí)施OA辦公自動化系統(tǒng)呢?
在信息化社會,企業(yè)要發(fā)展必須跟的上時(shí)代的腳步,無論大中小型企業(yè),實(shí)施OA系統(tǒng)都是順應(yīng)社會發(fā)展需要的,否則將被整個(gè)社會所拋棄。應(yīng)用時(shí)代發(fā)展帶來的技術(shù),不斷的朝符合社會發(fā)展趨勢的轉(zhuǎn)變,這樣的企業(yè)才能更好的適應(yīng)市場,在市場競爭中更有優(yōu)勢。
- 1政府OA軟件信息報(bào)送制度
- 2企業(yè)OA系統(tǒng)發(fā)展趨勢
- 3OA系統(tǒng)的模塊-泛普
- 4房地產(chǎn)OA系統(tǒng)行政管理功能
- 5oa系統(tǒng)哪個(gè)好如何判斷
- 6移動OA軟件迫在眉睫
- 7OA系統(tǒng)功能之人事檔案功能
- 8OA辦公自動化系統(tǒng)工作申請市批、內(nèi)部郵箱、日程任務(wù)管理
- 9解讀OA辦公系統(tǒng) oa是什么意思?
- 10OA與Office辦公軟件有什么不同
- 11OA系統(tǒng)發(fā)展的六大趨勢
- 12OA辦公自動化系統(tǒng)流程配置和設(shè)置問題描述與分析
- 13OA辦公自動化系統(tǒng)功能
- 14OA系統(tǒng)和HR軟件的整合
- 15工作流程規(guī)范讓OA系統(tǒng)價(jià)值最大化
- 16如何快速運(yùn)用OA系統(tǒng)?
- 17如何選擇符合自身的OA系統(tǒng)?
- 18什么是OA系統(tǒng)軟件二次開發(fā)?
- 19OA郵件管理系統(tǒng)
- 20企業(yè)OA系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)有哪些?
- 21企業(yè)OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全局統(tǒng)一的公文管理和行政辦公管理
- 22OA系統(tǒng)是什么OA系統(tǒng)新市場在哪?
- 23物流OA系統(tǒng)解決方案
- 24OA系統(tǒng)軟件是什么意思
- 25OA是什么,認(rèn)識OA系統(tǒng)的五部曲
- 26OA和ERP系統(tǒng)結(jié)合 引領(lǐng)后信息化時(shí)代
- 27OA辦公自動化系統(tǒng)中工作流審批流轉(zhuǎn)功能的實(shí)現(xiàn)
- 28運(yùn)用企業(yè)OA系統(tǒng)任務(wù)管理功能開展計(jì)劃管理、任務(wù)管理
- 29泛普OA軟件管控模式財(cái)務(wù)管控、戰(zhàn)略管理和運(yùn)營管控方案
- 30OA系統(tǒng)功能應(yīng)該具備哪些要求
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