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企業(yè)OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了全局統(tǒng)一的公文管理和行政辦公管理
OA辦公自動化系統(tǒng)在貴陽供電局的應(yīng)用
一、概述
貴陽供電局OA辦公自動化系統(tǒng)自投入運行以來,經(jīng)過多年的運用推廣,已成功實現(xiàn)了全局統(tǒng)一的公文管理和行政辦公管理,使OA辦公自動化系統(tǒng)全面覆蓋巧家分縣局,覆蓋率達100%,實現(xiàn)了省公司、地區(qū):局、分 (縣)局三級聯(lián)網(wǎng)。局本部以及各分縣局各自擁有獨立的應(yīng)用及WEB服務(wù)器,建立了一套獨立的基于Domino。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的OA辦公自動化系統(tǒng)。各個相互獨立的Domino。服務(wù)器之間進行文件傳輸?shù)慕徊骝炞C,可以通過上下級文件流轉(zhuǎn)直接實現(xiàn)公文的上報及下發(fā),也可以以Lotus的郵件形式通過HTTP協(xié)議將排好版的紅頭文件從一個系統(tǒng)發(fā)至對方的Domino。服務(wù)器的指定單位文書的個人郵箱里以達到局本部與各分縣局的文件網(wǎng)上交流,各分縣局通過OA辦公自動化郵件系統(tǒng)與北局對口部門及人員進行數(shù)據(jù)傳輸及共享。
二、系統(tǒng)主要功能
采用Lotus Domino。群件建立辦公系統(tǒng),為單位用戶提供Web. Mail和文件管理及工作流服務(wù)。單位內(nèi)部用戶通過丁E瀏覽器與Domino。服務(wù)器連接,參與工作流,進行公文流轉(zhuǎn)、辦公信息查詢、檢索和郵件收發(fā),與同事進行網(wǎng)上協(xié)作辦公;進行信息檢索,并通過Web將處理信息反饋給Domino。服務(wù)器,還可進行流程監(jiān)控。具體功能描述如下:
1.文件權(quán)限控制
公文在流轉(zhuǎn)的過程中,有嚴(yán)格的權(quán)限控制。在辦理過程中只有辦理過的人員才有權(quán)限查看,辦理后根據(jù)需要自行決定該文件的瀏覽范圍為所有人員或部分人員,本局職工或分縣局人員。系統(tǒng)通過提供多層權(quán)限控制保證用戶只能操作和查閱本職范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)信息,不能越職操作任何數(shù)據(jù)。
2.與MS Word高度集成,實現(xiàn)文稿痕跡保留
與MS Word字處理軟件高度集成,可以自動判斷系統(tǒng)所裝Office版本,選擇相應(yīng)的文稿模板,實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)辦文過程中的文稿痕跡保留。根據(jù)國家行政機關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定義成文格式,使文書成文時系統(tǒng)能夠自動套入文件紅頭、自動追加印章等公文要素。
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