企業(yè)OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全局統(tǒng)一的公文管理和行政辦公管理

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　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在貴陽(yáng)供電局的應(yīng)用

　　一、概述

　　貴陽(yáng)供電局OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)自投入運(yùn)行以來(lái)，經(jīng)過(guò)多年的運(yùn)用推廣，已成功實(shí)現(xiàn)了全局統(tǒng)一的公文管理和行政辦公管理，使OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)全面覆蓋巧家分縣局，覆蓋率達(dá)100%，實(shí)現(xiàn)了省公司、地區(qū):局、分 (縣)局三級(jí)聯(lián)網(wǎng)。局本部以及各分縣局各自擁有獨(dú)立的應(yīng)用及WEB服務(wù)器，建立了一套獨(dú)立的基于Domino。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。各個(gè)相互獨(dú)立的Domino。服務(wù)器之間進(jìn)行文件傳輸?shù)慕徊骝?yàn)證，可以通過(guò)上下級(jí)文件流轉(zhuǎn)直接實(shí)現(xiàn)公文的上報(bào)及下發(fā)，也可以以Lotus的郵件形式通過(guò)HTTP協(xié)議將排好版的紅頭文件從一個(gè)系統(tǒng)發(fā)至對(duì)方的Domino。服務(wù)器的指定單位文書(shū)的個(gè)人郵箱里以達(dá)到局本部與各分縣局的文件網(wǎng)上交流，各分縣局通過(guò)OA辦公自動(dòng)化郵件系統(tǒng)與北局對(duì)口部門(mén)及人員進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸及共享。

　　二、系統(tǒng)主要功能

　　采用Lotus Domino。群件建立辦公系統(tǒng)，為單位用戶(hù)提供Web. Mail和文件管理及工作流服務(wù)。單位內(nèi)部用戶(hù)通過(guò)丁E瀏覽器與Domino。服務(wù)器連接，參與工作流，進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)、辦公信息查詢(xún)、檢索和郵件收發(fā)，與同事進(jìn)行網(wǎng)上協(xié)作辦公;進(jìn)行信息檢索，并通過(guò)Web將處理信息反饋給Domino。服務(wù)器，還可進(jìn)行流程監(jiān)控。具體功能描述如下:

　　1.文件權(quán)限控制

　　公文在流轉(zhuǎn)的過(guò)程中，有嚴(yán)格的權(quán)限控制。在辦理過(guò)程中只有辦理過(guò)的人員才有權(quán)限查看，辦理后根據(jù)需要自行決定該文件的瀏覽范圍為所有人員或部分人員，本局職工或分縣局人員。系統(tǒng)通過(guò)提供多層權(quán)限控制保證用戶(hù)只能操作和查閱本職范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)信息，不能越職操作任何數(shù)據(jù)。

　　2.與MS Word高度集成，實(shí)現(xiàn)文稿痕跡保留

　　與MS Word字處理軟件高度集成，可以自動(dòng)判斷系統(tǒng)所裝Office版本，選擇相應(yīng)的文稿模板，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)辦文過(guò)程中的文稿痕跡保留。根據(jù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定義成文格式，使文書(shū)成文時(shí)系統(tǒng)能夠自動(dòng)套入文件紅頭、自動(dòng)追加印章等公文要素。

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