企業(yè)為什么需要OA系統(tǒng)

類別：OA系統(tǒng)訪問(wèn)量：277編輯：liuyan 日期：2014-05-20 17:16:53

信息化社會(huì)的到來(lái)，使得OA系統(tǒng)的發(fā)展得到進(jìn)一步的發(fā)展，面對(duì)企業(yè)發(fā)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷加劇，企業(yè)在管理手段上的不斷創(chuàng)新和改善也已經(jīng)是迫在眉睫的事情。OA系統(tǒng)的實(shí)施是提升企業(yè)信息化競(jìng)爭(zhēng)力之一，下面我們就來(lái)說(shuō)說(shuō)企業(yè)為什么需要OA系統(tǒng)。

一、生產(chǎn)與銷售之間需要OA辦公系統(tǒng)

企業(yè)部門之間的溝通采取的都是人為的溝通方式，而這種溝通方式?jīng)]有形成統(tǒng)一的規(guī)范，語(yǔ)言和信息傳達(dá)途徑的多樣化，受人為主觀因素的影響，會(huì)使得傳達(dá)的信息無(wú)法理解或者理解偏差。面對(duì)這樣的情況企業(yè)就需要一個(gè)統(tǒng)一的溝通方式，OA系統(tǒng)在部門和部門之前信息的溝通上得到了大大的提高改善。

二、員工與管理需要OA辦公系統(tǒng)

企業(yè)的管理者對(duì)每一個(gè)員工的管理都不可能了如指掌，而作為一些流動(dòng)性比較大的企業(yè)，企業(yè)的客戶資料很大一部分是掌握在員工的手里，如果員工離職，隨之而去的就會(huì)丟失客戶的資料，都企業(yè)來(lái)說(shuō)都是損失。將客戶信息通過(guò)管理存儲(chǔ)在OA系統(tǒng)的資料庫(kù)里，可以避免此類事情的發(fā)生。

三、庫(kù)存與原材料管理需要OA辦公系統(tǒng)

對(duì)于制造型企業(yè)，將原材料加工成產(chǎn)品，來(lái)滿足社會(huì)市場(chǎng)的需求，將產(chǎn)品銷售出去是制造企業(yè)一貫的運(yùn)營(yíng)模式。
庫(kù)存原材料的管理對(duì)于企業(yè)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，包括原材料需求的預(yù)測(cè)、產(chǎn)品入庫(kù)出庫(kù)記錄、產(chǎn)品分類信息管理等工作，隨著企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)需求特殊化，傳統(tǒng)的記錄方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求，如果不采取措施勢(shì)必將影響企業(yè)今后的發(fā)展，這時(shí)候就需要一個(gè)高效的管理工具來(lái)完成。OA系統(tǒng)可以對(duì)原材料的市場(chǎng)同樣也是在不斷的變化，價(jià)格的上漲下跌、市場(chǎng)的存貨狀況、新材料的上市等一系列信息都是需要企業(yè)隨時(shí)來(lái)掌握的。

四、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要OA辦公系統(tǒng)

面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，很多企業(yè)的發(fā)展停滯不前，如何把握時(shí)機(jī)，抓住機(jī)遇，尋求發(fā)展的新起點(diǎn)，為企業(yè)贏得更大的市場(chǎng)，是每個(gè)企業(yè)都需要做的。以往的企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候，也只能做到出現(xiàn)問(wèn)題之后才開(kāi)始采取應(yīng)對(duì)措施，只能等到事情發(fā)生之后，才知道該如何解決問(wèn)題的辦法。因?yàn)閷?duì)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手們?nèi)狈α私?，所以，沒(méi)有辦法做到預(yù)防和防范，在競(jìng)爭(zhēng)中，對(duì)雖然能夠取得競(jìng)爭(zhēng)的勝利的，但是，由于缺乏對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和市場(chǎng)信息的及時(shí)掌握，也會(huì)導(dǎo)致一些不必要的損失。

總結(jié)：

通過(guò)OA系統(tǒng)四個(gè)需求的分析可以看出，OA系統(tǒng)的作用是有目共睹的，但是那些只是一些我們可以看得到的。OA系統(tǒng)的實(shí)施使得企業(yè)通過(guò)OA系統(tǒng)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息共享，具有了時(shí)刻掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的能力，聽(tīng)過(guò)企業(yè)內(nèi)外信息的集合，作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定的參考依據(jù)是最有價(jià)值的東西。實(shí)施OA系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)跨向發(fā)展的有一個(gè)節(jié)點(diǎn)。

發(fā)布：2007-04-02 17:42 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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