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黨政機關(guān)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)包括:個人事務(wù)、公文管理、公文交換等十
政府OA系統(tǒng)功能模塊要求
黨政機關(guān)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)包括:個人事務(wù)、公文管理、公文交換、督辦督查、建議案提案、信息工作、辦公管理、資料庫管理、綜合應(yīng)用、系統(tǒng)管理等十大類功能模塊。(一)個人事務(wù)
個人事務(wù)包括政務(wù)內(nèi)部郵箱、公共通訊錄、個人通訊錄、個人日程安排、委托授權(quán)、個性化設(shè)置、個人資料庫、個人信息修改等功能模塊。
(二)公文管理
公文管理是以公文流轉(zhuǎn)為核心,實現(xiàn)機關(guān)公文處理和管理的電子化。支持電子公文及紙質(zhì)公文(掃描件)流轉(zhuǎn)管理,實現(xiàn)公文的電子起草、審核、會簽、簽發(fā)、分發(fā)、登記、擬辦、批閱、傳閱等工作,自動處理反饋、催辦、流程跟蹤與統(tǒng)計、查詢和歸檔等任務(wù)。公文管理應(yīng)包括收文管理、發(fā)文管理、聯(lián)合發(fā)文、代擬發(fā)文、檔案管理等功能模塊。須實現(xiàn)與區(qū)數(shù)字檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成對接;與區(qū)政府信息公開平臺相關(guān)欄目的數(shù)據(jù)集成對接。公文按年度/組織機構(gòu)進行分類。
(三)公文交換
公文交換包括公文發(fā)件箱、公文收件箱、文件庫查詢等功能。
(四)督辦督查
黨政督查是指對區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導批示件和政務(wù)督查件的督辦督查管理,實現(xiàn)督辦督查件的登記、辦理、督辦、反饋、歸檔和查詢統(tǒng)計等功能。督辦督查件分別按年度進行分類。
(五)建議案提案
建議案提案是指對人大建議件、政協(xié)提案件的管理,實現(xiàn)建議案提案件的登記、辦理、督辦、反饋、歸檔和查詢統(tǒng)計等功能,需要對人大代表、政協(xié)委員進行管理。建議案提案按界次進行分類。須實現(xiàn)與政府門戶網(wǎng)站、區(qū)政府信息公開平臺相關(guān)欄目的數(shù)據(jù)集成對接。
(六)信息工作(采編)
信息采編主要用于各單位黨務(wù)、政務(wù)信息報送,信息刊物(簡報)發(fā)布。應(yīng)提供信息報送、信息采編、刊物發(fā)布、信息考核以及查詢、統(tǒng)計等功能。
(七)辦公管理
日常辦公應(yīng)包括領(lǐng)導日程安排、會議管理、值班管理、車輛管理、人員去向管理、共享信息庫、請銷假管理、內(nèi)部通知管理等功能模塊。
(八)資料庫管理
資料庫管理應(yīng)包括文件發(fā)布、內(nèi)部文件庫、共享文件庫、綜合資料庫、學習活動、視頻資料、音頻資料、電子書屋、常用軟件下載等功能模塊。
(九)綜合應(yīng)用
綜合應(yīng)用應(yīng)提供與第三方軟件業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的集成對接,基于協(xié)同系統(tǒng)的用戶管理系統(tǒng)應(yīng)提供標準的接口規(guī)范集成第三方業(yè)務(wù)軟件,如重大決策執(zhí)行監(jiān)察、企業(yè)信用系統(tǒng)等。
(十)系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理應(yīng)包括組織機構(gòu)和用戶管理、功能模塊管理、基礎(chǔ)信息維護、流程管理、備份管理、系統(tǒng)日志管理和系統(tǒng)統(tǒng)計分析等功能模塊。管理員可分為超級管理員、部門管理等層次進行多級管理。設(shè)置方式應(yīng)簡潔,管理應(yīng)方便、安全、可靠。
(十一)消息推送支持
消息推送支持指把當前用戶需要辦理或查閱的各類公文、督辦件、會議室申請、請銷假申請、日程提醒等各種待辦事項信息即時推送給用戶,使用戶可以通過一個單一的入口(或界面)集中訪問與處理各種事務(wù)。消息推送中心還應(yīng)提供瀏覽器方式下的即時監(jiān)控功能。通過即時監(jiān)控,使用戶在辦公過程中,可以得到彈出窗口提示,并伴有聲音提示。
(十二)移動辦公支持
為方便用戶出差或外出時也能辦理部分行政事務(wù),本項目需同時提供移動辦公相關(guān)接口,支持在主流3G智能手機(ios、android、Windows Phone平臺)、平板電腦上的移動辦公功能,能實現(xiàn)在手機或平板電腦上辦理待辦流程、待閱公文,檢索公共文件庫、部門文件庫,瀏覽公共通訊錄、部門通訊錄、個人通訊錄,并能直接撥打電話,發(fā)送郵件,查看個人日程安排等功能。
(十三)即時通訊支持
為方便工作人員聯(lián)系工作、傳送文件,本項目需同時提供桌面即時通訊客戶端。即時通訊客戶端應(yīng)提供組織機構(gòu)和用戶目錄樹(機構(gòu)及賬號由統(tǒng)一用戶集成對接提供),可進行點對點文件傳輸、聊天、發(fā)送電子郵件等功能;能與工作流程、個人日程安排等結(jié)合,提供待辦事項提醒,提供客戶端自動升級功能。
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