運(yùn)用企業(yè)OA系統(tǒng)任務(wù)管理功能開展計劃管理、任務(wù)管理

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　　運(yùn)用OA系統(tǒng)任務(wù)管理功能開展計劃管理

　　各管理人員通過工作界而中的任務(wù)管理窗口對自己承擔(dān)的工作和工期要求一目了然，通過詳細(xì)任務(wù)管理界而就可以查閱與自己相關(guān)的所有任務(wù)，操作簡單，可視化程度高。

　　傳統(tǒng)計劃管理中，通常通過電話或EM AIL聯(lián)系業(yè)務(wù)。在應(yīng)用OA系統(tǒng)任務(wù)管理功能后，出差和體假時，管理人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)登錄OA系統(tǒng)開展工作，也可以通過變更或委托其他人員進(jìn)行管理，無需繁雜的交接手續(xù)，新管理人員容易接手。

　　(1)與其他重要管理功能有銜接，可逐步實現(xiàn)計劃管理精細(xì)化和持續(xù)化發(fā)展

　　OA系統(tǒng)任務(wù)管理功能中可填寫任務(wù)優(yōu)先級、任務(wù)比重、預(yù)算費用、總工時和實動工時等，這些內(nèi)容是企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理的基本元素。其中，任務(wù)比重可計入進(jìn)度核算，工時統(tǒng)計可計入績效管理，預(yù)算可與則一務(wù)系統(tǒng)銜接。

　　運(yùn)用OA系統(tǒng)任務(wù)管理功能開展計劃管理，不僅實現(xiàn)了降本增效和綠色辦公，還迅速提高了各級管理人員的能力和水平。在應(yīng)用過程中，設(shè)計院各部門也開拓了思維，成功運(yùn)用該功能進(jìn)行經(jīng)營信息管理、合同及收付款管理和出圖管理等，成效顯著。本文對已經(jīng)應(yīng)用OA系統(tǒng)的單位開展計劃管理有一定參考價值，各單位可依據(jù)項目管理組織形式，調(diào)整任務(wù)管理構(gòu)架來實現(xiàn)項目計劃協(xié)同管理。同時，本文對軟件管理部門也提供了思路，軟件部門可通過二次開發(fā)優(yōu)化工作界而，增加報表統(tǒng)計等功能，進(jìn)一步提高該功能的自動化程度和應(yīng)用價值。

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