什么樣的OA讓企業(yè)的生命力更長久？

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  來源:  泛普軟件  

       如今的企業(yè)管理已經(jīng)是人與軟件的配合和完成，相對于大企業(yè)，中小企業(yè)的管理由于結(jié)構(gòu)的簡單等特點(diǎn)相對更容易管理，中小企業(yè)該如何讓借助OA辦公軟件是自己的效益最大化呢？

      在中國的企業(yè)中，占總量80%的中小企業(yè)是中國經(jīng)濟(jì)的主要力量。廣大的中小企業(yè)在近十年內(nèi)發(fā)展迅猛，為中國就業(yè)和推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。中小企業(yè)一般分為兩類，依附于大企業(yè)生存的供應(yīng)商和有獨(dú)立業(yè)務(wù)的中小企業(yè)。這兩類企業(yè)在經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展和沉淀后，逐漸走向穩(wěn)定，開始謀求企業(yè)長久的發(fā)展。要想成為百年老店，完善的經(jīng)營和合理的管理密不可分。依附于大企業(yè)的供應(yīng)商不需要太多業(yè)務(wù)上的謀劃，長時間的合作已經(jīng)趨于穩(wěn)定，主要是管理不斷優(yōu)化就可以保持企業(yè)以高效工作長久生存。擁有獨(dú)立業(yè)務(wù)的中小企業(yè)更多的是經(jīng)營和管理都要完善才能保證企業(yè)長久不衰。

      什么樣的管理才能讓企業(yè)的生命力更長久，什么樣的管理才能使企業(yè)活的更精彩?現(xiàn)代的企業(yè)管理已經(jīng)從以前的口耳相傳轉(zhuǎn)向用軟件去系統(tǒng)管理。把紙面和管理者腦海中的經(jīng)驗轉(zhuǎn)變成能在公司層面自由傳遞，能夠系統(tǒng)的累積經(jīng)驗、知識成為現(xiàn)在的企業(yè)管理方向。

      中小企業(yè)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)決定了中小企業(yè)需要特定的管理方式和管理工具。人數(shù)少，工作流程簡單，業(yè)務(wù)部門齊全，營業(yè)額適中是中小企業(yè)最大的特點(diǎn)。這些特點(diǎn)都決定了中小企業(yè)需要功能齊全且集成度高的管理系統(tǒng)軟件?，F(xiàn)在市面上有很多不同領(lǐng)域的管理軟件：財務(wù)，客戶管理，人事管理，項目管理等等。大企業(yè)可以做到每個工作領(lǐng)域都由專門軟件復(fù)雜，但小企業(yè)就很難完美的做到。中小企業(yè)會存在一人多職，且是跨領(lǐng)域的職務(wù)。如果公司使用的軟件過多，會出現(xiàn)每個人需要使用多套軟件，擁有多個賬號。在多個系統(tǒng)間來回切換會增加員工不少工作量。非業(yè)務(wù)方面的工作量增加會使員工產(chǎn)生厭煩，而且也容易出錯，工作效率降低。所以，對于中小企業(yè)，最好的管理方式是將多套軟件融合，以一套系統(tǒng)完成企業(yè)需要的所有業(yè)務(wù)。高效工作是中小企業(yè)追求的重要方向。相應(yīng)的市場需求催生了偉峰OA軟件------專業(yè)的一體化中小企業(yè)管理系統(tǒng)供應(yīng)商。中小企業(yè)選用的OA軟件，一定要是能同時兼容其他操作系統(tǒng)，能在一套系統(tǒng)中完成除ERP以外的其他外圍業(yè)務(wù)。大部分中小企業(yè)都會在未來越來越趨于穩(wěn)定，不論是業(yè)務(wù)還是人員配備，那么，高效的工作必然需要一套管理軟件系統(tǒng)。

      柔性平臺是在傳統(tǒng)OA的基礎(chǔ)上發(fā)展而來，為的是讓中小企業(yè)在后續(xù)使用中不必依賴供應(yīng)商，可以節(jié)省費(fèi)用，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的變化隨時改變OA設(shè)置。OA平臺集傳統(tǒng)OA的幾大業(yè)務(wù)模塊與各模塊的相互融合為一體，在滿足企業(yè)基本使用的同時，大大提高管理軟件使用的效率。中小企業(yè)在選擇管理軟件時需要根據(jù)自身情況，不可盲目選擇大品牌。大品牌的產(chǎn)品首先價格高，其次，和其他核心業(yè)務(wù)軟件的融合一般不好。

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