企業(yè)OA系統(tǒng)集成與整合

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    一．企業(yè)OA系統(tǒng)的集成需要解決哪些問題
    如今的企業(yè)在伴隨著信息化社會的發(fā)展，根據需求發(fā)展而來的軟件，有各種各樣。如OA系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR軟件等在企業(yè)的發(fā)展中都扮演著十分重要的角色，這些系統(tǒng)都是隨著企業(yè)的發(fā)展需要，時期的不同，重要性的不同分別搭建的，而且很大程度上都來自不同的廠家，因此帶來的多系統(tǒng)維護管理困難，系統(tǒng)之間的關聯性低下，之間的系統(tǒng)集成和數據的結合成為企業(yè)用戶需要解決 一大問題。
二、企業(yè)oa系統(tǒng)集成與整合的常見應用
1、oa與erp的集成
    oa與erp的集成在生產制造企業(yè)中比較常見，如：訂單管理，業(yè)務員在OA系統(tǒng)下單并進行相關的流程審批，審批通過后轉入erp系統(tǒng)的生產環(huán)節(jié)，以及后續(xù)對訂單生產環(huán)節(jié)的信息跟蹤；采購管理，獲取ERP物料數據，在OA中進行采購的審批，并將審批后的信息寫入到ERP系統(tǒng)中；ERP庫存查詢，相關人員和公司領導不用使用ERP系統(tǒng)就可以從OA系統(tǒng)中獲取相關信息，從OA中查詢ERP的物料和成品的庫存信息，OA系統(tǒng)可以對接到ERP系統(tǒng)中的物料庫存表，出入庫流水賬等。
2、oa與財務系統(tǒng)的集成
    在oa系統(tǒng)進行費用報銷、還借款的審批，將相關數據寫入到財務系統(tǒng)中，形成相關數據并進行相關的操作。
3、構建企業(yè)的oa信息門戶
    企業(yè)的信息來源不同的系統(tǒng)、不同的部門、不同的用戶，不同的角色對訪問和操作權限也不相同。通過企業(yè)信息門戶、協(xié)同辦公平臺及各業(yè)務系統(tǒng)的高度整合，使企業(yè)從信息交互到流程管理進行了統(tǒng)一的布局，這種具有高度集成性、個性化和整體性的信息門戶才是適合于當下企業(yè)市場的信息化管理解決方案。
4、多系統(tǒng)的單點登錄
    單點登錄是指在一個系統(tǒng)中登錄后，可以任意的進入其他的系統(tǒng)中，實現一次登錄認證，多個應用系統(tǒng)（包括采用不同技術開發(fā)的系統(tǒng)）中通行。
 5、其他的應用集成
    如：短信集成、銀行接口開發(fā)，身份認證、數據加密以及其他安全性的接口開發(fā)等。
三、企業(yè)oa系統(tǒng)集成與整合的注意事項
    企業(yè)oa系統(tǒng)集成與整合不是oa廠商單方面的工作，需要不同廠商都參與和配合，oa用戶做好統(tǒng)一的協(xié)調與管理。前期整體的信息化規(guī)劃，如：選擇平臺化的OA軟件，有利于后續(xù)的系統(tǒng)的集成與整合。
    企業(yè)oa系統(tǒng)集成與整合在oa定制開發(fā)的比較常見，在技術實現需要考慮多系統(tǒng)的網絡與物理部署情況，集成開發(fā)的技術難度、可行性和開發(fā)的成本代價、實施周期等，系統(tǒng)集成和開發(fā)的技術方案是由不同廠商之間共同制定的。
    畢竟實現不同系統(tǒng)之間的集成是有風險的，無論是在技術上還是在實際需要上，以及成本投入上，要經過綜合的評估，需要取得一個良好的投資效益分析才能進行，這樣才能有效發(fā)揮整體的效益，體現oa系統(tǒng)集成和整合的意義。
總結：
    企業(yè)的信息化建設是一個循序漸進的過程，所處的不同發(fā)展階段就可能需要不同的系統(tǒng)軟件。而系統(tǒng)之間的融合，以OA系統(tǒng)作為基礎是再好不過,因此這就需要OA系統(tǒng)要有比較高的開放性和數據兼容性。