OA系統(tǒng)的價值

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    OA系統(tǒng)的價值

    Oa系統(tǒng)發(fā)展到如今，已經(jīng)不僅是大型企業(yè)的專利，中小企業(yè)為了適應時代的發(fā)展，面對市場內(nèi)的競爭，不斷提高企業(yè)管理效率已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要課題，而oa系統(tǒng)無疑是解決企業(yè)工作管理問題的有效工具。

    Oa系統(tǒng)的價值主要體現(xiàn)在如下幾個方面：

    1.促進信息資源共享

    實現(xiàn)信息傳遞暢通，內(nèi)部員工可以及時獲得郵件、通知、公告、短信等各種資訊；可以按照發(fā)布范圍發(fā)布新聞、規(guī)章制度、員工風采、業(yè)界動態(tài)各種信息，可以自定義分類發(fā)布任意類型的信息。

    實現(xiàn)內(nèi)部實物資料管理，包括：光盤、內(nèi)部刊物、期刊、內(nèi)部資料、圖書等，可以按照權限瀏覽內(nèi)部資料庫目錄和資料名稱，可實現(xiàn)資料借閱、預約等功能。

    實現(xiàn)各種生產(chǎn)、銷售、財務、制度、項目等電子文檔的統(tǒng)一管理，可以按照用戶、部門、工作組、職位、組織結構設定每一個文檔或者文件夾的訪問控制權限。

    用戶可以直接檢索自己需要的各種資源資料，包括：電子文檔、實物資料、信息資源等；

    2.提升工作執(zhí)行效能

    圍繞企業(yè)的目標和戰(zhàn)略，逐層分解為子目標，明確計劃責任最終細化為可執(zhí)行的行動計劃和詳細任務，通過檢查、交流、匯報在執(zhí)行過程中逐層反饋和控制，最終達成企業(yè)目標。

    任務分配人、負責人、檢查人、關注人分工明確相互協(xié)作，對工作任務執(zhí)行自動跟蹤，提供任務下達、匯報進度、檢查任務、查看進程狀態(tài)、任務交流全方位工作任務管理體系，幫助管理者及時發(fā)現(xiàn)問題和總結經(jīng)驗，它是一個強有力的提升工作效率的工作平臺。

    及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。系統(tǒng)將記錄每個工作的全程辦理狀態(tài)信息。

    每位員工通過清晰的工作任務，有條不紊的進行工作；通過進度報告、反饋機制，向上級匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，工作透明化，自我促進完成；

    對于公司中層管理人員分配落實任務、檢查任務、統(tǒng)籌任務，監(jiān)督、指導基層員工任務執(zhí)行、任務交流與溝通、任務反饋機制，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題；

    對于公司高層管理人員可以總攬全局，可以掌握所有計劃進展情況，對所有工作任務實時監(jiān)控、跟蹤工作進展情況。

    3.規(guī)范工作流程辦理

    在工作流程中明確賦予各崗位的權限與職責，任何人都不可越權處理工作，使得辦公流程清晰、各自責任明確，流程規(guī)范、落實到人、且可控，有據(jù)可查；

    杜絕工作中出現(xiàn)職權不明、相互推脫扯皮現(xiàn)象。消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，避免重復勞動，提高工作效率；解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。

    實現(xiàn)辦公流程的全面自動化，取代原有大量手工操作，提高工作效率和降低手工出錯幾率；

    4.提高溝通效率

    依靠互聯(lián)網(wǎng)無論您身處何處，都可以隨時掌握部門、項目組內(nèi)部的工作進度與狀況，便捷的投入工作中來，及時處理工作任何和問題，與部門成員和項目組成員方便的溝通和交流。

    實現(xiàn)分支機構間信息傳遞交流、任務分派、資源共享，將大大提高辦公效率，保證快捷、準確地處理工作。

    提供多種途徑、多種方式，使內(nèi)部同級、上下級人員保持有效、快捷的工作交流與溝通，有效的減少因溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來的羈絆。

    5.有效知識積累

    通過知識貢獻體系和互動式知識分享平臺，幫助企業(yè)提升組織知識分享與交流的能力，以便于利用知識采取行動，建立企業(yè)的核心能力。

    通過知識庫建立、知識的組成、知識聚集、知識分享、知識管理、聚集手段六大管理模式和思想形成強大的知識管理體系。

    通過知識管理工具，將為公司創(chuàng)建一個龐大的知識庫，并以最方便的方式讓所有需要使用該知識的員工以最快的速度得到這個知識，來提高業(yè)務能力，實現(xiàn)了隱性知識向顯性知識的轉(zhuǎn)化。