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OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)如何選擇
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類別:OA系統(tǒng)訪問量:323編輯:anonymousUser 日期:2014-06-06 14:37:39
如今,OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,已經(jīng)涉足到各行各業(yè)的日常辦公當(dāng)中,傳統(tǒng)OA辦公管理系統(tǒng)的已經(jīng)日趨飽和,在市場(chǎng)需求不斷的更新?lián)Q代下,OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的出現(xiàn)滿足了企業(yè)在現(xiàn)代化辦公軟件的新需求。那么企業(yè)對(duì)于新的OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)實(shí)施又該如何選擇呢?
下面就OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)如何購(gòu)買做以下介紹。
一、OA系統(tǒng)的售后服務(wù)
企業(yè)在購(gòu)買OA系統(tǒng)的時(shí)候,往往注重了其功能模塊上的滿足,而忽視了系統(tǒng)的售后服務(wù)。要知道售后服務(wù)對(duì)于OA系統(tǒng)能否成功的實(shí)施有著至關(guān)重要的影響,系統(tǒng)的上線只能是實(shí)施成功了一般,后續(xù)的服務(wù)更不忽視的環(huán)節(jié)。
二、OA系統(tǒng)價(jià)格是否合理對(duì)于一個(gè)OA系統(tǒng)產(chǎn)品來說,OA系統(tǒng)軟件的市場(chǎng)的發(fā)展已經(jīng)有了多年的積累,市場(chǎng)價(jià)格的指標(biāo)都是可以借鑒的,另外企業(yè)需要考慮的還是,本身需要。不能因?yàn)?a href=http://m.52tianma.cn/oa/ target=_blank class=infotextkey>OA軟件的資金投入太大而影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),也不能因?yàn)閮r(jià)格而影響軟件本身功能的損失。
三、先試后買
如今OA系統(tǒng)產(chǎn)品越發(fā)的成熟,很多的企業(yè)都開通了免費(fèi)試用一個(gè)月或者更長(zhǎng)時(shí)間的服務(wù),結(jié)合自身的需求,大膽的嘗試,才能了解系統(tǒng)的價(jià)值。
這里需要提醒的是OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的試用需要很強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持或者其他支持,試用不是測(cè)試挑毛病,和OA廠家良好的互動(dòng)溝通很重要。
四、系統(tǒng)是否容易安裝
OA協(xié)調(diào)辦公管理系統(tǒng)需要和其他軟件的數(shù)據(jù)集成,在數(shù)據(jù)接口的調(diào)配不影響系統(tǒng)的安裝,往往OA系統(tǒng)的安裝分為二部分,一,軟件本身的安裝。二,對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫的安裝。在軟件的安裝調(diào)配上一般都是廠家親自實(shí)施,但OA系統(tǒng)的容裝性對(duì)后續(xù)系統(tǒng)的維護(hù)升級(jí)是有影響的。
五、OA系統(tǒng)的功能是否強(qiáng)大實(shí)用
在這個(gè)問題上很對(duì)人認(rèn)為,OA系統(tǒng)的功能越強(qiáng)大越好,其實(shí)不然,最主要的還是實(shí)用,能對(duì)企業(yè)工作效率的改善有著本質(zhì)的提高,系統(tǒng)的功能的強(qiáng)大應(yīng)該建立在系統(tǒng)的實(shí)用性上,如果不實(shí)用,不但影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度,從用戶的體驗(yàn)角度來看,繁瑣也不美觀。
六、系統(tǒng)安全升級(jí)
選擇OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)還需要考慮到系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性,廠家對(duì)OA系統(tǒng)的安全防范措施的處理方法,系統(tǒng)未來的升級(jí),功能個(gè)性化開發(fā)等也是需要考慮的。
除了以上因素,還需要了解廠家的整體實(shí)力,公司的背景以及成功案列,主要做好了這些,實(shí)施OA辦公系統(tǒng)才能更加順利的進(jìn)行。
總結(jié):
OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)剛剛起步,企業(yè)要抓住OA協(xié)同辦公的機(jī)遇,迎合整合市場(chǎng)所需,抓住提升企業(yè)實(shí)力的先機(jī),才能在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),憑借OA系統(tǒng),幫助企業(yè)完成信息化建設(shè),對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展有著本質(zhì)的改變。
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