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如何快速運(yùn)用OA系統(tǒng)?
OA系統(tǒng)軟件作為三大核心的企業(yè)管理軟件之一,近年來成為很多企業(yè)的得力助手,OA系統(tǒng)軟件應(yīng)用的實(shí)施成功率問題一直差強(qiáng)人意,這其中既有OA系統(tǒng)軟件自身的問題,也有用戶內(nèi)部實(shí)施和管理的問題。當(dāng)用戶自身對OA系統(tǒng)軟件的應(yīng)用存在一個(gè)正確的認(rèn)識,并采用合理的措施來保障OA系統(tǒng)軟件落地時(shí),OA系統(tǒng)軟件的應(yīng)用往往會獲得成功,當(dāng)然前提是這是一個(gè)易用的OA產(chǎn)品。
企業(yè),尤其是集團(tuán)型企業(yè),從制度落地的現(xiàn)實(shí)需求來看,一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺,另一方面,又必須給各個(gè)子公司部門相對獨(dú)立的信息空間。所以,OA系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有ERP、CRM、HR、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)相融合集成,是OA辦公系統(tǒng)的大勢所趨。只有具備開放性的OA辦公系統(tǒng),才能與其他信息化平臺進(jìn)行整合集成,幫助用戶打破信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島。針對這一現(xiàn)象,泛普出色地解決了這一問題,其不僅在穩(wěn)定性、實(shí)用性等方面絲毫不差,而且還擁有全面的協(xié)同功能,特別是在大型集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)用中更能體現(xiàn)出協(xié)同管理的優(yōu)勢,讓人們隨時(shí)隨地輕松解決一切工作難題。
一般而言,集團(tuán)公司的下屬企業(yè)眾多,層次結(jié)構(gòu)復(fù)雜,而且信息化水平參差不齊,這使得企業(yè)很難快速、準(zhǔn)確、全面的收集下屬企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí),集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)也很難獲得準(zhǔn)確全面的集團(tuán)及下屬各參控股企業(yè)的運(yùn)營情況的數(shù)據(jù)。由此,集團(tuán)企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)的需求更為迫切,希望引進(jìn)一個(gè)一體化的信息系統(tǒng)來支撐整個(gè)集團(tuán)公司的管理體系,支撐制度落地的OA辦公系統(tǒng)最好能采用標(biāo)準(zhǔn)化平臺的模式,在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,提供開放的強(qiáng)大的自定義功能,如此才能充分利用項(xiàng)目化與產(chǎn)品化所帶來的優(yōu)點(diǎn),從而滿足管理層對于集團(tuán)公司的信息需求。
泛普是為大型集團(tuán)企業(yè)用戶量身定做,且技術(shù)含量較高的協(xié)同辦公系統(tǒng),較之以往OA產(chǎn)品,速度更快、性能更穩(wěn)、功能更強(qiáng)、操作更方便、兼容性也更好,尤其在易用性方面體現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,堪稱泛普好智慧的結(jié)晶。
談到易用性,下面,我們來看一下,泛普究竟是怎樣一切以用戶為導(dǎo)向,從易理解、易操作、易管理和維護(hù)三個(gè)方面入手,周密地向用戶敞開協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的“智慧之門”的。
“以用戶為導(dǎo)向”,根據(jù)用戶技術(shù)需求、應(yīng)用需求進(jìn)行定制化開發(fā),用人性化設(shè)計(jì)提升OA易用性
泛普OA辦公系統(tǒng)在一定程度上改變了傳統(tǒng)的辦公習(xí)慣,然而,全新的辦公系統(tǒng)面臨著對用戶工作習(xí)慣、使用習(xí)慣的挑戰(zhàn)。一般來說,影響OA用戶使用習(xí)慣的主要因素包括:
1、目標(biāo)用戶的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平;
2、目標(biāo)用戶的計(jì)算機(jī)使用習(xí)慣;
3、目標(biāo)用戶的年齡;
4、目標(biāo)用戶的性別
5、目標(biāo)用戶的思維定勢和習(xí)慣等。
要設(shè)計(jì)一套方便、易用的OA系統(tǒng),必然地要從客戶的角度,仔細(xì)地分析目標(biāo)客戶的上述習(xí)慣,尤其是操作習(xí)慣和使用習(xí)慣上,如果不能符合目標(biāo)客戶的需求和實(shí)際情況,很多操作讓人感覺茫然不知所措,就無法使用這套系統(tǒng)。加之OA軟件屬于全員性使用的系統(tǒng),對軟件設(shè)計(jì)的易理解性的要求則更高。泛普OA軟件從設(shè)計(jì)研發(fā)階段就充分考慮到不同階段和崗位使用者對OA軟件易理解性,對產(chǎn)品適用度的考量可謂心思周密。
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