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來源:  泛普軟件  

     自中國(guó)政府成立以來，其管理方式都還是沿襲著之前的模式，決策、公告還是自上而下一層一層進(jìn)行，而且一般都是通過文件文書來進(jìn)行傳遞，而這些管理方法已經(jīng)滿足不了政府的辦公現(xiàn)狀?！　?/p>

    良好的政府管理方法是以政府工作為中心，政府辦公需求為基礎(chǔ)，全方位的服務(wù)好政府部門，良好的管理方法可以讓政府部門培養(yǎng)出出色的領(lǐng)導(dǎo)者，節(jié)省政府對(duì)某些方面的資金投入，優(yōu)化政府部門的資源利用率，提高政府整體的形象

1.出色的會(huì)議管理

    作為政府部門，我們都知道，一個(gè)突出的特點(diǎn)就是會(huì)議多。為此在OA辦公系統(tǒng)中，就要有比較突出的會(huì)議管理功能。會(huì)議管理模塊可以做的很簡(jiǎn)單，如只是一個(gè)會(huì)議通知、會(huì)議記錄等相關(guān)內(nèi)容。但是也可以做的很復(fù)雜。如需要有會(huì)議室的預(yù)約功能、會(huì)議決議的追蹤、會(huì)議取消的自動(dòng)通知等相關(guān)功能，而且最好能夠與移動(dòng)商務(wù)平臺(tái)結(jié)合，直接將相關(guān)通知發(fā)送到用戶的手機(jī)上。

    當(dāng)然天下沒有免費(fèi)的午餐。功能越強(qiáng)、產(chǎn)品線越完整，其相對(duì)的價(jià)格也就越高。為此在實(shí)際工作中，往往需要更多的付出。不過政府部門一般都是財(cái)大氣粗的，資金對(duì)他們來說并不是大問題。只需要產(chǎn)品功能完善即可。

2.需要有嚴(yán)格的審批程序、

    政府部門雖然沒有多少的機(jī)密信息，但是保密級(jí)別卻比任何企業(yè)都高。如果需要發(fā)布一個(gè)消息，可能需要有多道審批程序。這也是政府部門一個(gè)特有的現(xiàn)象。即使是一個(gè)全國(guó)統(tǒng)一放假通知，也需要有好幾道審批環(huán)節(jié)。所以在OA系統(tǒng)中，這審批模塊也需要有完善的解決方案。

    如消息發(fā)布審批策略要能夠支持根據(jù)文件的類別來設(shè)置不同的審批環(huán)節(jié)。通常情況下，單位員工在創(chuàng)建文件時(shí)首先會(huì)對(duì)文件進(jìn)行歸類，如A類、B類或C類。然后根據(jù)不同的類別，就會(huì)有不同的審批環(huán)節(jié)。如A類文件，可能只需要經(jīng)過一道審批即可。而C類文件，則需要經(jīng)過五道審批等等。為此在OA辦公系統(tǒng)中，要能夠根據(jù)不同的文件類別，來設(shè)置不同的審批環(huán)節(jié)與層次。雖然普通企業(yè)中也有這方面的需求，但是要求并沒有這么高。

3.系統(tǒng)集成性要好

    隨著信息化的推廣，不少部門已經(jīng)在互聯(lián)網(wǎng)上開通了網(wǎng)上辦公業(yè)務(wù)。如婚姻登記網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上投訴等等。作為OA辦公系統(tǒng)，需要有豐富的接口，能夠與這些系統(tǒng)進(jìn)行整合。

   舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子。如網(wǎng)上婚姻登記預(yù)約。一旦預(yù)約成功，這個(gè)預(yù)約平臺(tái)應(yīng)該能夠?qū)⑾嚓P(guān)的信息放松到部門的OA平臺(tái)。員工上班打開系統(tǒng)就可以看到預(yù)約方的相關(guān)信息。這樣的話，可以便于員工事先安排工作。再如網(wǎng)上投訴等等，也需要與OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行有效的整合。做的好的單位，相關(guān)用戶在解答用戶的投訴時(shí)，可以直接在OA辦公系統(tǒng)中完成。兩個(gè)平臺(tái)可以自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。

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