oa系統(tǒng)是什么oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)有哪些功能模塊

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

        OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是什么？相比傳統(tǒng)OA系統(tǒng)與單一辦公自動(dòng)化軟件有什么特點(diǎn)？
　　在從“工業(yè)社會(huì)”向“信息社會(huì)”過(guò)渡的背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中，大量的公文、報(bào)告、報(bào)表、數(shù)據(jù)等信息越來(lái)越多，涉及到的部門(mén)、合作伙伴越來(lái)越廣。傳統(tǒng)的手工處理方式，傳遞方式和信息的利用方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)高速發(fā)展的需要，影響了業(yè)務(wù)的發(fā)展和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策，迫切需要通過(guò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化，加快內(nèi)部信息流通，確保信息有效利用，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
　　OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是西軟軟件股份有限公司結(jié)合多年為油田、煤碳等企業(yè)提供信息化建設(shè)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，基于新一代協(xié)同管理平臺(tái)（FORP：柔性運(yùn)營(yíng)資源管理平臺(tái)）針對(duì)企業(yè)協(xié)同辦公管理需求而推出的OA應(yīng)用套件，讓企業(yè)不再受地理和時(shí)間的限制，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)電子化協(xié)同工作，有效利用自身的數(shù)據(jù)資源和信息資產(chǎn)，提升企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。
　　OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是專業(yè)的OA辦公系統(tǒng)，支持大中型國(guó)企及集團(tuán)型企業(yè)應(yīng)用。

OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)特點(diǎn)
　　1.實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理。管理者可以隨時(shí)隨地（只要能上網(wǎng)）登陸OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)跨地域進(jìn)行工作的計(jì)劃、溝通、組織、協(xié)調(diào)。
　　2.實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)精確化，避免信息上下不對(duì)稱現(xiàn)象。管理者可以隨時(shí)隨地通過(guò)OA系統(tǒng)深入了解下級(jí)部門(mén)、員工的各種信息，以采取相應(yīng)的管理與措施響應(yīng)，做出正確決策。
　　3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)執(zhí)行監(jiān)管。將企業(yè)總體目標(biāo)層層分解到人，管理者可以實(shí)時(shí)監(jiān)控工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，查閱下屬工作日志、任務(wù)匯報(bào)，進(jìn)行計(jì)劃的檢查、催辦、驗(yàn)收、調(diào)整管理。
　　4.實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程化管理，規(guī)范制度執(zhí)行。將企業(yè)規(guī)章制度要求，形成OA系統(tǒng)內(nèi)的流程，規(guī)范行為，避免制度與執(zhí)行“兩張皮”現(xiàn)象，提高效率，做到各個(gè)環(huán)節(jié)可控制、可追溯。
　　5.滿足企業(yè)日常行政辦公需求，提升工作效率。包括公文管理，車(chē)輛管理，辦公物資管理，圖書(shū)管理，檔案管理，會(huì)議管理等，實(shí)現(xiàn)信息共享、及時(shí)溝通、協(xié)同OA辦公的目的。
　　6.加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳、員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)。采用新聞公告、電子期刊、視頻播放、論壇、員工博客等形式，開(kāi)展黨政工團(tuán)宣傳引導(dǎo)及培訓(xùn)組織工作，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)與員工素質(zhì)教育。    
    7.操作簡(jiǎn)單、控制安全、可擴(kuò)展性強(qiáng)。界面簡(jiǎn)潔，操作簡(jiǎn)單，管理者可以通過(guò)手寫(xiě)板等工具完成網(wǎng)上工作處理；權(quán)限控制、身份驗(yàn)證、系統(tǒng)日志、傳輸加密等為信息的安全設(shè)置了層層防線，只有通過(guò)嚴(yán)格的權(quán)限授權(quán)、身份驗(yàn)證后的用戶方可在本人權(quán)限范圍進(jìn)行各項(xiàng)工作的處理，確保信息安全；基于FORP基礎(chǔ)平臺(tái)，擴(kuò)展性好。
　　8.多種可選增值方案為企業(yè)提供更加全面的辦公自動(dòng)化服務(wù)。預(yù)留標(biāo)準(zhǔn)化接口，可外接短信平臺(tái)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、電話會(huì)議系統(tǒng)、考勤機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等，多種可選的增值服務(wù)為企業(yè)用戶提供了全面的解決方案。
OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)功能介紹
　　1.我的工作臺(tái)
　　OA系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別員工身份，提供個(gè)性化的員工平臺(tái)，包含發(fā)起申請(qǐng)、流程委托、待辦事宜、消息中心、我的知識(shí)文檔、工作日志、我的工作助手、我的考勤、我的薪資、我的郵箱、我的聯(lián)系人、我的培訓(xùn)等功能。
　　2.公共信息平臺(tái)
　　提供企業(yè)內(nèi)部公共信息的展示窗口，包括新聞公告、部門(mén)通知、最新調(diào)查、政策法規(guī)、規(guī)章制度、企業(yè)論壇、網(wǎng)志列表、員工通訊錄、公司主頁(yè)、互聯(lián)網(wǎng)資訊（天氣預(yù)報(bào)、機(jī)票訂購(gòu)）等。
　　3.行政辦公
　　包括辦公物資、設(shè)備管理、圖書(shū)管理、車(chē)輛管理、會(huì)議管理和調(diào)查管理，是為行政管理人員提供的便利OA工具（OA系統(tǒng)），規(guī)范企業(yè)日常辦公管理，提升管理效率。
　　4.公文管理
　　可以進(jìn)行公文的擬稿、審批、簽發(fā)、用印、發(fā)送、簽收、歸檔的全過(guò)程管理，包括收、發(fā)文文皮樣式管理；收、發(fā)文流程設(shè)計(jì)；公文流轉(zhuǎn)處理（留痕、簽章、用印、套紅）等。
　　5.知識(shí)文檔管理
　　構(gòu)建企業(yè)知識(shí)庫(kù)，將企業(yè)工作中的知識(shí)包括：制度規(guī)范、技術(shù)檔案、培訓(xùn)視頻、產(chǎn)品資料、會(huì)議紀(jì)要、新聞通告、工作匯報(bào)等及時(shí)歸檔在知識(shí)文檔庫(kù)中，規(guī)范管理、便于查詢、應(yīng)用。    6.人事管理
　　包括對(duì)人事檔案、勞動(dòng)合同、考勤、培訓(xùn)、招聘、異動(dòng)、崗位、組織機(jī)構(gòu)等的管理，為人事管理者提供一個(gè)全面的管理工具。
　　7.計(jì)劃任務(wù)管理
　　包括計(jì)劃任務(wù)管理、計(jì)劃任務(wù)模板維護(hù)等模塊，為工作任務(wù)的制定、分解、執(zhí)行、匯報(bào)、檢查、督辦、驗(yàn)收等提供有效支持，有效防止任務(wù)遺失，提升工作效率。
　　8.流程及表單管理
　　包括表單自定義、流程模板設(shè)計(jì)、流程監(jiān)控等模塊，規(guī)范執(zhí)行。
　　9.薪資管理
    包括薪資報(bào)表導(dǎo)入、薪資報(bào)表審批、薪資數(shù)據(jù)管理、薪資查詢等功能，規(guī)范薪資制作、審批、發(fā)放等過(guò)程。
　　10.領(lǐng)導(dǎo)工作臺(tái)
　　包含工作任務(wù)督辦、工作流程督查、工作批示、查看工作匯報(bào)、查看下屬工作、查看報(bào)表等。
　　11.OA系統(tǒng)管理

　　包括用戶管理、安全管理、權(quán)限管理等功能模塊。