oa系統(tǒng)是什么oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)有哪些功能模塊

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        OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是什么？相比傳統(tǒng)OA系統(tǒng)與單一辦公自動化軟件有什么特點？
　　在從“工業(yè)社會”向“信息社會”過渡的背景下，計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中，大量的公文、報告、報表、數(shù)據(jù)等信息越來越多，涉及到的部門、合作伙伴越來越廣。傳統(tǒng)的手工處理方式，傳遞方式和信息的利用方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)高速發(fā)展的需要，影響了業(yè)務(wù)的發(fā)展和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策，迫切需要通過實現(xiàn)企業(yè)的信息化，加快內(nèi)部信息流通，確保信息有效利用，增強企業(yè)核心競爭力。
　　OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是西軟軟件股份有限公司結(jié)合多年為油田、煤碳等企業(yè)提供信息化建設(shè)服務(wù)的經(jīng)驗，基于新一代協(xié)同管理平臺（FORP：柔性運營資源管理平臺）針對企業(yè)協(xié)同辦公管理需求而推出的OA應(yīng)用套件，讓企業(yè)不再受地理和時間的限制，實現(xiàn)各部門電子化協(xié)同工作，有效利用自身的數(shù)據(jù)資源和信息資產(chǎn)，提升企業(yè)運轉(zhuǎn)效率，降低運營成本。
　　OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是專業(yè)的OA辦公系統(tǒng)，支持大中型國企及集團型企業(yè)應(yīng)用。

OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)特點
　　1.實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理。管理者可以隨時隨地（只要能上網(wǎng)）登陸OA系統(tǒng)，實現(xiàn)跨地域進行工作的計劃、溝通、組織、協(xié)調(diào)。
　　2.實現(xiàn)企業(yè)各項數(shù)據(jù)精確化，避免信息上下不對稱現(xiàn)象。管理者可以隨時隨地通過OA系統(tǒng)深入了解下級部門、員工的各種信息，以采取相應(yīng)的管理與措施響應(yīng)，做出正確決策。
　　3.實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)執(zhí)行監(jiān)管。將企業(yè)總體目標(biāo)層層分解到人，管理者可以實時監(jiān)控工作計劃的執(zhí)行情況，查閱下屬工作日志、任務(wù)匯報，進行計劃的檢查、催辦、驗收、調(diào)整管理。
　　4.實現(xiàn)企業(yè)流程化管理，規(guī)范制度執(zhí)行。將企業(yè)規(guī)章制度要求，形成OA系統(tǒng)內(nèi)的流程，規(guī)范行為，避免制度與執(zhí)行“兩張皮”現(xiàn)象，提高效率，做到各個環(huán)節(jié)可控制、可追溯。
　　5.滿足企業(yè)日常行政辦公需求，提升工作效率。包括公文管理，車輛管理，辦公物資管理，圖書管理，檔案管理，會議管理等，實現(xiàn)信息共享、及時溝通、協(xié)同OA辦公的目的。
　　6.加強企業(yè)文化宣傳、員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)。采用新聞公告、電子期刊、視頻播放、論壇、員工博客等形式，開展黨政工團宣傳引導(dǎo)及培訓(xùn)組織工作，加強企業(yè)文化建設(shè)與員工素質(zhì)教育。    
    7.操作簡單、控制安全、可擴展性強。界面簡潔，操作簡單，管理者可以通過手寫板等工具完成網(wǎng)上工作處理；權(quán)限控制、身份驗證、系統(tǒng)日志、傳輸加密等為信息的安全設(shè)置了層層防線，只有通過嚴(yán)格的權(quán)限授權(quán)、身份驗證后的用戶方可在本人權(quán)限范圍進行各項工作的處理，確保信息安全；基于FORP基礎(chǔ)平臺，擴展性好。
　　8.多種可選增值方案為企業(yè)提供更加全面的辦公自動化服務(wù)。預(yù)留標(biāo)準(zhǔn)化接口，可外接短信平臺、視頻會議系統(tǒng)、電話會議系統(tǒng)、考勤機、掃描儀、復(fù)印機等，多種可選的增值服務(wù)為企業(yè)用戶提供了全面的解決方案。
OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)功能介紹
　　1.我的工作臺
　　OA系統(tǒng)自動識別員工身份，提供個性化的員工平臺，包含發(fā)起申請、流程委托、待辦事宜、消息中心、我的知識文檔、工作日志、我的工作助手、我的考勤、我的薪資、我的郵箱、我的聯(lián)系人、我的培訓(xùn)等功能。
　　2.公共信息平臺
　　提供企業(yè)內(nèi)部公共信息的展示窗口，包括新聞公告、部門通知、最新調(diào)查、政策法規(guī)、規(guī)章制度、企業(yè)論壇、網(wǎng)志列表、員工通訊錄、公司主頁、互聯(lián)網(wǎng)資訊（天氣預(yù)報、機票訂購）等。
　　3.行政辦公
　　包括辦公物資、設(shè)備管理、圖書管理、車輛管理、會議管理和調(diào)查管理，是為行政管理人員提供的便利OA工具（OA系統(tǒng)），規(guī)范企業(yè)日常辦公管理，提升管理效率。
　　4.公文管理
　　可以進行公文的擬稿、審批、簽發(fā)、用印、發(fā)送、簽收、歸檔的全過程管理，包括收、發(fā)文文皮樣式管理；收、發(fā)文流程設(shè)計；公文流轉(zhuǎn)處理（留痕、簽章、用印、套紅）等。
　　5.知識文檔管理
　　構(gòu)建企業(yè)知識庫，將企業(yè)工作中的知識包括：制度規(guī)范、技術(shù)檔案、培訓(xùn)視頻、產(chǎn)品資料、會議紀(jì)要、新聞通告、工作匯報等及時歸檔在知識文檔庫中，規(guī)范管理、便于查詢、應(yīng)用。    6.人事管理
　　包括對人事檔案、勞動合同、考勤、培訓(xùn)、招聘、異動、崗位、組織機構(gòu)等的管理，為人事管理者提供一個全面的管理工具。
　　7.計劃任務(wù)管理
　　包括計劃任務(wù)管理、計劃任務(wù)模板維護等模塊，為工作任務(wù)的制定、分解、執(zhí)行、匯報、檢查、督辦、驗收等提供有效支持，有效防止任務(wù)遺失，提升工作效率。
　　8.流程及表單管理
　　包括表單自定義、流程模板設(shè)計、流程監(jiān)控等模塊，規(guī)范執(zhí)行。
　　9.薪資管理
    包括薪資報表導(dǎo)入、薪資報表審批、薪資數(shù)據(jù)管理、薪資查詢等功能，規(guī)范薪資制作、審批、發(fā)放等過程。
　　10.領(lǐng)導(dǎo)工作臺
　　包含工作任務(wù)督辦、工作流程督查、工作批示、查看工作匯報、查看下屬工作、查看報表等。
　　11.OA系統(tǒng)管理

　　包括用戶管理、安全管理、權(quán)限管理等功能模塊。