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oa系統(tǒng)是什么oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)有哪些功能模塊
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類別:OA系統(tǒng)訪問(wèn)量:468編輯:liuyan 日期:2014-07-03 13:50:06
OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是什么?相比傳統(tǒng)OA系統(tǒng)與單一辦公自動(dòng)化軟件有什么特點(diǎn)?
在從“工業(yè)社會(huì)”向“信息社會(huì)”過(guò)渡的背景下,計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中,大量的公文、報(bào)告、報(bào)表、數(shù)據(jù)等信息越來(lái)越多,涉及到的部門(mén)、合作伙伴越來(lái)越廣。傳統(tǒng)的手工處理方式,傳遞方式和信息的利用方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)高速發(fā)展的需要,影響了業(yè)務(wù)的發(fā)展和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策,迫切需要通過(guò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化,加快內(nèi)部信息流通,確保信息有效利用,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是西軟軟件股份有限公司結(jié)合多年為油田、煤碳等企業(yè)提供信息化建設(shè)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),基于新一代協(xié)同管理平臺(tái)(FORP:柔性運(yùn)營(yíng)資源管理平臺(tái))針對(duì)企業(yè)協(xié)同辦公管理需求而推出的OA應(yīng)用套件,讓企業(yè)不再受地理和時(shí)間的限制,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)電子化協(xié)同工作,有效利用自身的數(shù)據(jù)資源和信息資產(chǎn),提升企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。
OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是專業(yè)的OA辦公系統(tǒng),支持大中型國(guó)企及集團(tuán)型企業(yè)應(yīng)用。
OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)特點(diǎn)
1.實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理。管理者可以隨時(shí)隨地(只要能上網(wǎng))登陸OA系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)跨地域進(jìn)行工作的計(jì)劃、溝通、組織、協(xié)調(diào)。
2.實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)精確化,避免信息上下不對(duì)稱現(xiàn)象。管理者可以隨時(shí)隨地通過(guò)OA系統(tǒng)深入了解下級(jí)部門(mén)、員工的各種信息,以采取相應(yīng)的管理與措施響應(yīng),做出正確決策。
3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)執(zhí)行監(jiān)管。將企業(yè)總體目標(biāo)層層分解到人,管理者可以實(shí)時(shí)監(jiān)控工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,查閱下屬工作日志、任務(wù)匯報(bào),進(jìn)行計(jì)劃的檢查、催辦、驗(yàn)收、調(diào)整管理。
4.實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程化管理,規(guī)范制度執(zhí)行。將企業(yè)規(guī)章制度要求,形成OA系統(tǒng)內(nèi)的流程,規(guī)范行為,避免制度與執(zhí)行“兩張皮”現(xiàn)象,提高效率,做到各個(gè)環(huán)節(jié)可控制、可追溯。
5.滿足企業(yè)日常行政辦公需求,提升工作效率。包括公文管理,車(chē)輛管理,辦公物資管理,圖書(shū)管理,檔案管理,會(huì)議管理等,實(shí)現(xiàn)信息共享、及時(shí)溝通、協(xié)同OA辦公的目的。
6.加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳、員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)。采用新聞公告、電子期刊、視頻播放、論壇、員工博客等形式,開(kāi)展黨政工團(tuán)宣傳引導(dǎo)及培訓(xùn)組織工作,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)與員工素質(zhì)教育。
7.操作簡(jiǎn)單、控制安全、可擴(kuò)展性強(qiáng)。界面簡(jiǎn)潔,操作簡(jiǎn)單,管理者可以通過(guò)手寫(xiě)板等工具完成網(wǎng)上工作處理;權(quán)限控制、身份驗(yàn)證、系統(tǒng)日志、傳輸加密等為信息的安全設(shè)置了層層防線,只有通過(guò)嚴(yán)格的權(quán)限授權(quán)、身份驗(yàn)證后的用戶方可在本人權(quán)限范圍進(jìn)行各項(xiàng)工作的處理,確保信息安全;基于FORP基礎(chǔ)平臺(tái),擴(kuò)展性好。
8.多種可選增值方案為企業(yè)提供更加全面的辦公自動(dòng)化服務(wù)。預(yù)留標(biāo)準(zhǔn)化接口,可外接短信平臺(tái)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、電話會(huì)議系統(tǒng)、考勤機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等,多種可選的增值服務(wù)為企業(yè)用戶提供了全面的解決方案。
OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)功能介紹
1.我的工作臺(tái)
OA系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別員工身份,提供個(gè)性化的員工平臺(tái),包含發(fā)起申請(qǐng)、流程委托、待辦事宜、消息中心、我的知識(shí)文檔、工作日志、我的工作助手、我的考勤、我的薪資、我的郵箱、我的聯(lián)系人、我的培訓(xùn)等功能。
2.公共信息平臺(tái)
提供企業(yè)內(nèi)部公共信息的展示窗口,包括新聞公告、部門(mén)通知、最新調(diào)查、政策法規(guī)、規(guī)章制度、企業(yè)論壇、網(wǎng)志列表、員工通訊錄、公司主頁(yè)、互聯(lián)網(wǎng)資訊(天氣預(yù)報(bào)、機(jī)票訂購(gòu))等。
3.行政辦公
包括辦公物資、設(shè)備管理、圖書(shū)管理、車(chē)輛管理、會(huì)議管理和調(diào)查管理,是為行政管理人員提供的便利OA工具(OA系統(tǒng)),規(guī)范企業(yè)日常辦公管理,提升管理效率。
4.公文管理
可以進(jìn)行公文的擬稿、審批、簽發(fā)、用印、發(fā)送、簽收、歸檔的全過(guò)程管理,包括收、發(fā)文文皮樣式管理;收、發(fā)文流程設(shè)計(jì);公文流轉(zhuǎn)處理(留痕、簽章、用印、套紅)等。
5.知識(shí)文檔管理
構(gòu)建企業(yè)知識(shí)庫(kù),將企業(yè)工作中的知識(shí)包括:制度規(guī)范、技術(shù)檔案、培訓(xùn)視頻、產(chǎn)品資料、會(huì)議紀(jì)要、新聞通告、工作匯報(bào)等及時(shí)歸檔在知識(shí)文檔庫(kù)中,規(guī)范管理、便于查詢、應(yīng)用。 6.人事管理
包括對(duì)人事檔案、勞動(dòng)合同、考勤、培訓(xùn)、招聘、異動(dòng)、崗位、組織機(jī)構(gòu)等的管理,為人事管理者提供一個(gè)全面的管理工具。
7.計(jì)劃任務(wù)管理
包括計(jì)劃任務(wù)管理、計(jì)劃任務(wù)模板維護(hù)等模塊,為工作任務(wù)的制定、分解、執(zhí)行、匯報(bào)、檢查、督辦、驗(yàn)收等提供有效支持,有效防止任務(wù)遺失,提升工作效率。
8.流程及表單管理
包括表單自定義、流程模板設(shè)計(jì)、流程監(jiān)控等模塊,規(guī)范執(zhí)行。
9.薪資管理
包括薪資報(bào)表導(dǎo)入、薪資報(bào)表審批、薪資數(shù)據(jù)管理、薪資查詢等功能,規(guī)范薪資制作、審批、發(fā)放等過(guò)程。
10.領(lǐng)導(dǎo)工作臺(tái)
包含工作任務(wù)督辦、工作流程督查、工作批示、查看工作匯報(bào)、查看下屬工作、查看報(bào)表等。
11.OA系統(tǒng)管理
包括用戶管理、安全管理、權(quán)限管理等功能模塊。
總體上來(lái)說(shuō),OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)和普通的OA系統(tǒng)最大的區(qū)別就是OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)在企業(yè)辦公中部門(mén)之間的協(xié)同特點(diǎn)更加的突出,表現(xiàn)的比傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)更具有優(yōu)勢(shì),未來(lái)OA辦公系統(tǒng)將朝著協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的方向發(fā)展。- 1如何在企業(yè)推廣應(yīng)用辦公OA自動(dòng)化軟件系統(tǒng)軟件
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