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高質(zhì)的全面管理網(wǎng)絡(luò)OA辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵守的原則
OA辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵守的原則
隨著計算機(jī)的普及,網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,利用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺和通訊基礎(chǔ)來提升上作效率,創(chuàng)建一個開放、高效可靠的辦公環(huán)境,實現(xiàn)信息管理的電子化、辦公的自動化,是現(xiàn)代企業(yè)提升部門管理水平,實現(xiàn)無紙化辦公的重要途徑,越來越受到人們的重視。
1、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的含義
所謂網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),通常是指將日常的辦公管理事務(wù)作為上作的中心,根據(jù)功能及所引入數(shù)據(jù)的權(quán)限來對員上以及小同的部門擁有的權(quán)限進(jìn)行劃分,從而實現(xiàn)對信息、服務(wù),以及相關(guān)管理的協(xié)同上作的辦公管理平臺。通過日常辦公內(nèi)容(員上的考勤、會議公文、信息管理、辦公用品、車輛的補(bǔ)貼等等進(jìn)行的管理,從而實現(xiàn)辦公流程的規(guī)范化,對決策進(jìn)行正確的分析,最終實現(xiàn)企事業(yè)單位日常辦公上作的有效、高質(zhì)的全面管理網(wǎng)絡(luò)OA辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵守的原則。
2、遵守系統(tǒng)設(shè)計的實用性
在對網(wǎng)絡(luò)OA辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計時要認(rèn)真的考慮到設(shè)計的系統(tǒng)是否實用,是否在應(yīng)用上方便、簡單,便于上作人員操作,要考慮到辦公單位日常的信息處理,考慮到領(lǐng)導(dǎo)的管理決策,考慮到用信息化為社會服務(wù),把信息的管理作為設(shè)計的主體,及時的對信息進(jìn)行交流,從而能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)OA辦公自動化系統(tǒng),實現(xiàn)無紙化辦公。
3、系統(tǒng)的設(shè)計要可靠安全
在設(shè)計網(wǎng)絡(luò)OA辦公自動化系統(tǒng)時要對權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,對授權(quán)進(jìn)行分類,并利用自動存儲控制等技術(shù)來保證系統(tǒng)的安個性,同時還有運用備份和RAID技術(shù)來確保系統(tǒng)的可靠性在傳遞信息文件時要記錄仃次的改動,等正確確定好文件后,將其與正文一同歸檔確保系統(tǒng)設(shè)計的可維護(hù)性。
為了保證所設(shè)計的OA辦公自動化系統(tǒng)具有更好的實用性能,在設(shè)計系統(tǒng)時叫一以使用中間事務(wù)層此類的服務(wù)框架,從而使系統(tǒng)可以依照應(yīng)用所需變化對所應(yīng)用的范圍進(jìn)行小斷的擴(kuò)大,進(jìn)而能夠更快捷的對辦公系統(tǒng)進(jìn)行升級和擴(kuò)展,也可以依據(jù)用戶的需求來對上作流程和文件信息傳送的格式進(jìn)行設(shè)計。
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