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高質(zhì)的全面管理網(wǎng)絡OA辦公自動化系統(tǒng)設計應遵守的原則

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  OA辦公自動化系統(tǒng)設計應遵守的原則

  隨著計算機的普及,網(wǎng)絡的快速發(fā)展,利用網(wǎng)絡應用平臺和通訊基礎來提升上作效率,創(chuàng)建一個開放、高效可靠的辦公環(huán)境,實現(xiàn)信息管理的電子化、辦公的自動化,是現(xiàn)代企業(yè)提升部門管理水平,實現(xiàn)無紙化辦公的重要途徑,越來越受到人們的重視。

  1、網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)的含義

  所謂網(wǎng)絡辦公系統(tǒng),通常是指將日常的辦公管理事務作為上作的中心,根據(jù)功能及所引入數(shù)據(jù)的權限來對員上以及小同的部門擁有的權限進行劃分,從而實現(xiàn)對信息、服務,以及相關管理的協(xié)同上作的辦公管理平臺。通過日常辦公內(nèi)容(員上的考勤、會議公文、信息管理、辦公用品、車輛的補貼等等進行的管理,從而實現(xiàn)辦公流程的規(guī)范化,對決策進行正確的分析,最終實現(xiàn)企事業(yè)單位日常辦公上作的有效、高質(zhì)的全面管理網(wǎng)絡OA辦公自動化系統(tǒng)設計應遵守的原則。

  2、遵守系統(tǒng)設計的實用性

  在對網(wǎng)絡OA辦公自動化系統(tǒng)進行設計時要認真的考慮到設計的系統(tǒng)是否實用,是否在應用上方便、簡單,便于上作人員操作,要考慮到辦公單位日常的信息處理,考慮到領導的管理決策,考慮到用信息化為社會服務,把信息的管理作為設計的主體,及時的對信息進行交流,從而能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡OA辦公自動化系統(tǒng),實現(xiàn)無紙化辦公。

  3、系統(tǒng)的設計要可靠安全

  在設計網(wǎng)絡OA辦公自動化系統(tǒng)時要對權限進行設置,對授權進行分類,并利用自動存儲控制等技術來保證系統(tǒng)的安個性,同時還有運用備份和RAID技術來確保系統(tǒng)的可靠性在傳遞信息文件時要記錄仃次的改動,等正確確定好文件后,將其與正文一同歸檔確保系統(tǒng)設計的可維護性。

  為了保證所設計的OA辦公自動化系統(tǒng)具有更好的實用性能,在設計系統(tǒng)時叫一以使用中間事務層此類的服務框架,從而使系統(tǒng)可以依照應用所需變化對所應用的范圍進行小斷的擴大,進而能夠更快捷的對辦公系統(tǒng)進行升級和擴展,也可以依據(jù)用戶的需求來對上作流程和文件信息傳送的格式進行設計。

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發(fā)布:2006-12-27 11:46    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]
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