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類別：OA系統(tǒng)訪問量：508編輯：anonymousUser 日期：2014-10-29 13:12:03

    

學(xué)校oa辦公系統(tǒng)

　　學(xué)校OA辦公系統(tǒng)是各大校園為構(gòu)建廣闊的數(shù)字化校園，實(shí)現(xiàn)校園的數(shù)字化、信息化管理中，最為優(yōu)秀的、成功的應(yīng)用案例。
　　學(xué)校OA辦公系統(tǒng)既是一個(gè)綜合性的學(xué)校信息管理系統(tǒng)、數(shù)字化校園管理系統(tǒng)，也是一個(gè)信息化的學(xué)校文化沉淀平臺(tái)，能夠通過信息化校園事務(wù)管理方法，減輕教師工作負(fù)擔(dān)，提升教師工作效率，提升現(xiàn)實(shí)校園整體運(yùn)行效率和管理水平，同時(shí)，學(xué)校OA辦公系統(tǒng)還能拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度，構(gòu)建規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、先進(jìn)的學(xué)校知識(shí)文化體系，積累諸多教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，提升學(xué)校的知識(shí)文化底蘊(yùn)和文化實(shí)力。因此學(xué)校OA辦公系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)教育過程的高度信息化、校本資源共建共享和現(xiàn)代信息化教學(xué)的必然趨勢(shì)。下面為需要的各級(jí)、各類學(xué)校對(duì)學(xué)校OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)介紹。
　　學(xué)校OA辦公系統(tǒng)的架構(gòu)
　　根據(jù)學(xué)校管理需要，綜合網(wǎng)絡(luò)化的軟件應(yīng)用趨勢(shì)，泛普學(xué)校辦公OA系統(tǒng)的構(gòu)架設(shè)計(jì)、功能開發(fā)均以簡(jiǎn)單、實(shí)用為原則，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，為學(xué)校搭建一個(gè)功能齊全、構(gòu)架完善的網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)。
　　為了滿足各種不同類型、不同管理體系的學(xué)校的信息化管理需求，泛普在學(xué)校OA辦公系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)中采用純B/S模式，保證各個(gè)學(xué)校都能夠在學(xué)校OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、應(yīng)用設(shè)置、門戶展現(xiàn)、系統(tǒng)優(yōu)化中，實(shí)現(xiàn)全方位的圖形化自定義，只需通過OA系統(tǒng)權(quán)限管理，即可進(jìn)行個(gè)性化受權(quán)，將常用學(xué)校事務(wù)管理工作流程和系統(tǒng)應(yīng)用功能推送到個(gè)人門戶，實(shí)現(xiàn)學(xué)校OA辦公系統(tǒng)工作流、功能的便捷調(diào)用；同時(shí)通過規(guī)范、表單和流程的集成，就可以讓學(xué)校教職員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免費(fèi)學(xué)習(xí)。
　　在管理功能上，泛普開發(fā)的學(xué)校OA辦公系統(tǒng)巨額被網(wǎng)上校務(wù)辦公、管理功能，為學(xué)校老師、領(lǐng)導(dǎo)，以及其他員工提供一個(gè)網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)，設(shè)置了信息通訊、個(gè)人事務(wù)、學(xué)校成績(jī)管理、班務(wù)管理、校內(nèi)信息、部門文件管理、備課管理、校行事歷、學(xué)校鈴聲廣播等功能，切實(shí)地幫助學(xué)校提升管理水平。
　　學(xué)校OA辦公系統(tǒng)的功能
　　　　1.及時(shí)通訊、信息提醒功能
　　學(xué)校OA辦公系統(tǒng)采用即時(shí)通訊技術(shù)和智能信息提醒機(jī)制，并設(shè)置了信息、通知、希新聞專欄，可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校教務(wù)、教學(xué)信息、通知的快速上傳下達(dá)，并能夠通過智能化信息提醒機(jī)制通過采用多種方式，保證學(xué)校政令暢通無阻，保證通知傳達(dá)的力度和準(zhǔn)時(shí)性！同時(shí)學(xué)校OA辦公系統(tǒng)的及時(shí)通訊功能還為同事之間互相交流，及時(shí)處理內(nèi)部事務(wù)提供了技術(shù)保障。學(xué)校OA辦公系統(tǒng)可使教師之間通過互發(fā)郵件和短信，進(jìn)行交流。只要在系統(tǒng)中將信息發(fā)送之后，就可以直接掌握自己的郵件或短信是否非收信人成功閱讀，從而實(shí)現(xiàn)教師或同事直接的無憂交流，及時(shí)處理內(nèi)部各種關(guān)系。
　　2.個(gè)人事務(wù)
　　學(xué)校OA辦公系統(tǒng)個(gè)人事務(wù)管理針對(duì)不同類型的用戶設(shè)置不同的應(yīng)用內(nèi)容，比如管理員、教師、領(lǐng)導(dǎo)層、職工等，泛普能夠根據(jù)學(xué)校的不透光需求進(jìn)行具體類型的個(gè)人事務(wù)設(shè)計(jì)?？芍С秩粘贪才?，工作計(jì)劃和及時(shí)提醒功能。個(gè)人日程安排出現(xiàn)在桌面右邊計(jì)劃事務(wù)位置，設(shè)有提早計(jì)劃，認(rèn)真安排功能，對(duì)于沒有按計(jì)劃完成的任務(wù)學(xué)校OA辦公系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行提醒功能，讓工作有條不紊！
　　3.備課管理
　　系統(tǒng)中設(shè)置了教師集體備課模塊，不僅方便資料保存和積累，還可以減少教師的工作量，更能彰顯出學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教師集體的智慧和勞動(dòng)成果。
　　4.學(xué)校成績(jī)管理
　　學(xué)校OA辦公系統(tǒng)成績(jī)錄入非常方便，可支持多條件錄入，如：按年紀(jì)、班別、試室、隨機(jī)錄入等，并支持EXCEL等形式的直接導(dǎo)入，同時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)生成各項(xiàng)成績(jī)統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)各班科成績(jī)的自動(dòng)化對(duì)比，教師統(tǒng)計(jì)、全科統(tǒng)計(jì)、主科統(tǒng)計(jì)、學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)排名、縱向?qū)Ρ?、學(xué)期橫向?qū)Φ刃枨蟆?br />　　5.班務(wù)管理
　　其主要功能是管理校學(xué)生風(fēng)紀(jì)動(dòng)態(tài)、學(xué)情，學(xué)校OA辦公系統(tǒng)中可以根據(jù)班級(jí)數(shù)量、班務(wù)種類進(jìn)行班務(wù)管理日志設(shè)置，使教師更加針對(duì)性的教育學(xué)生，并對(duì)學(xué)生成長(zhǎng)階段備有檔案管理，學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，教師等也能根據(jù)學(xué)生動(dòng)態(tài)反饋回來的信息進(jìn)行教學(xué)、教務(wù)管理調(diào)整，從而完善了教學(xué)管理水平，從而讓教師、家長(zhǎng)也可以及時(shí)準(zhǔn)確了解學(xué)生的各個(gè)階段的情況。
　　6.校內(nèi)信息
　　主要用于管理學(xué)校教學(xué)事歷安排，如公開課的舉辦時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)檢查的時(shí)間，校級(jí)運(yùn)動(dòng)會(huì)舉辦時(shí)間、學(xué)生春游時(shí)間或其他校級(jí)事歷等。學(xué)校OA辦公系統(tǒng)能夠進(jìn)行計(jì)劃安排提醒，讓教師對(duì)學(xué)校每個(gè)學(xué)年的工作了然于心，緊跟學(xué)校節(jié)拍！
　　7.部門文件管理
　　學(xué)校OA辦公系統(tǒng)可以根據(jù)學(xué)校具體需要設(shè)置部門文件夾和部門內(nèi)部文件夾，分門類別管理學(xué)校資料。對(duì)學(xué)校的管理工作來說更加透明，更加公開；也為學(xué)生的檔案積累做了一份電子收藏。方便后期各個(gè)部門的工作檢閱，這也為學(xué)校積累了管理經(jīng)驗(yàn)。
　　8.教師文件。
　　教師文件夾是用來存放教師上交的各種檔案資料文件的，學(xué)校OA辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)班主任、教師工作計(jì)劃、教案、大型考試試題設(shè)計(jì)等資料的無紙化存儲(chǔ)、閱讀、管理等，既節(jié)省紙張，也實(shí)現(xiàn)了辦公無紙化，使學(xué)校管理方便、快速、節(jié)省。
　　9.學(xué)校鈴聲廣播管理
　　學(xué)?？梢愿鶕?jù)需要在學(xué)校OA辦公系統(tǒng)添加、刪除、修改上下課響鈴時(shí)間和其他需要的鈴聲。支持多種鈴聲設(shè)置，比如周一升旗，周二做早操，周五校本課程等。實(shí)現(xiàn)無限次數(shù)的打鈴，還可添加國(guó)歌、校歌等多種音樂。此外，學(xué)校OA辦公系統(tǒng)對(duì)于鈴聲廣播的計(jì)劃、執(zhí)行進(jìn)行統(tǒng)一記錄，并能對(duì)鈴聲、廣播列表進(jìn)行保存，需要時(shí)支持直接導(dǎo)入列表，方便恢復(fù)，備份自己學(xué)校的鈴聲列表。
　　學(xué)校OA辦公系統(tǒng)不僅促進(jìn)學(xué)校校務(wù)管理數(shù)字化，更促進(jìn)了學(xué)校數(shù)字化校園的建設(shè)，從而有效地提升了學(xué)校全面數(shù)字化管理的進(jìn)程。
　　總結(jié)
　　學(xué)校OA辦公系統(tǒng)可以通過辦公、資源、應(yīng)用的深度集成，實(shí)現(xiàn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師等的一站式辦公與校務(wù)管理；同時(shí)通過學(xué)校OA辦公系統(tǒng)的智能統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)諸多信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、核算、分析自動(dòng)化，降低教職人員的工作負(fù)荷，提升辦公效率，實(shí)現(xiàn)輕松高效管理；此外，學(xué)校OA辦公系統(tǒng)囊括各級(jí)學(xué)校教育信息化的多樣化管理應(yīng)用，同時(shí)極具靈活性，可以實(shí)現(xiàn)功能模塊自由組合，在校園中循序漸進(jìn)實(shí)現(xiàn)信息化管理的推廣與應(yīng)用，構(gòu)建數(shù)字化的校園。


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