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來源：泛普軟件

      在一些大的公司都有為自己公司專門開發(fā)的OA辦公系統(tǒng),那么小的公司呢則是買的現(xiàn)成的產(chǎn)品，那么隨著這近幾年OA系統(tǒng)的告訴發(fā)展，如何選擇適合本公司的OA系統(tǒng)，就顯得尤為重要了，那么選擇一個合適的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些的特色和要求呢？

     OA是通過多年的積累技術(shù)和思想，將最難的工作留給了自己，oa系統(tǒng)將簡單的操作留給了用戶，因為OA軟件市場的大部分用戶對于OA辦公系統(tǒng)都是很陌生的，如果要求他們了解一些只有專業(yè)點的人士才能搞明白的軟件，那么可以很肯定的說，大部分人都不會太明白，或者要經(jīng)過很專業(yè)的或者很長時間的培訓(xùn)，而這個過程恰恰又使企業(yè)無形中損失的巨大。

     易用性是OA最主要的特色，也是好多企業(yè)希望的，因為易用就代表著不需要太多的售后服務(wù)費用，也容易讓企業(yè)員工上手，這是很多企業(yè)追求易用性的原因。OA辦公系統(tǒng)的文檔管理，從易用性上幾乎可以與專業(yè)的文檔管理軟件相媲美，獨創(chuàng)的一鍵遷移功能，更是在上傳文檔，尤其是大批量文檔的時候方便快捷，本地預(yù)覽不留任何痕跡，而且可以在線直接預(yù)覽各種格式的圖片和文件等等，這些功能都不是一般的OA辦公自動化軟件可以相比的，所以說OA辦公自動化軟件超越傳統(tǒng)OA軟件。  

     辦公自動化建設(shè)的本質(zhì)是提高決策效能為目的的。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。軟件的OA就是一款協(xié)同設(shè)計和應(yīng)用很有特色的軟件，這也是很多客戶認(rèn)可OA的原因。

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