OA系統(tǒng)功能應(yīng)該具備哪些要求

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        OA辦公系統(tǒng)最為核心的東西就是具備哪些功能模塊，無(wú)論從供應(yīng)商還是從客戶角度看，OA系統(tǒng)功能要最大限度的符合用戶的需求企業(yè)才能具備市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，用戶才能去買你的產(chǎn)品。那么一個(gè)成熟的OA系統(tǒng)應(yīng)該是具備哪些的功能呢。


         OA辦公系統(tǒng)最為典型的功能主要包括以下五大部分：工作流、協(xié)同工作、知識(shí)管理、公文處理、行政辦公等。 工作流：一般包括可以對(duì)流程進(jìn)行配置的工具和能夠自動(dòng)運(yùn)行的工作流引擎，通過工作流功能以電子化的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn)。協(xié)同工作：以工作流引擎為基礎(chǔ)，為企業(yè)各部門員工提供了強(qiáng)有力的溝通手段。企業(yè)各部門可以在電子化的方式協(xié)同完成完整


OA辦公系統(tǒng)典型的五個(gè)功能

     OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通常包括以下主要部分：工作流、協(xié)同工作、知識(shí)管理、公文處理、行政辦公等。


工作流：一般包括可以對(duì)流程進(jìn)行配置的工具和能夠自動(dòng)運(yùn)行的工作流引擎，通過工作流功能以電子化的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn)。


協(xié)同工作：以工作流引擎為基礎(chǔ)，為企業(yè)各部門員工提供了強(qiáng)有力的溝通手段。企業(yè)各部門可以在電子化的方式協(xié)同完成完整的業(yè)務(wù)流程，各環(huán)節(jié)可以有機(jī)結(jié)合，無(wú)縫銜接。對(duì)于各職位之間的協(xié)同工作情況可以進(jìn)行有效控制。


知識(shí)管理：對(duì)企業(yè)內(nèi)部的文檔進(jìn)行有序管理，提供強(qiáng)有力的檢索功能和權(quán)限控制。


公文處理：公文處理是辦公自動(dòng)化中非常重要的組成部分。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)往往以O(shè)A為核心，在現(xiàn)代以工作流為核心的企業(yè)OA中，公文也仍然占據(jù)重要地位。公文處理一般包括收、發(fā)文的管理、文件修改、審批，流程查看等，其中比較先進(jìn)的功能包括基于Word的文件處理和痕跡保留、進(jìn)展短信通知等。


行政辦公：一般在企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中均包括了企業(yè)日常行政辦公的常用流程，如信息發(fā)布、會(huì)議管理、工作計(jì)劃、會(huì)議室預(yù)定、出差申請(qǐng)、辦公用品管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷、文件流程等，以幫助企業(yè)提高日常辦公的效率。


    總結(jié)：


         產(chǎn)品型的OA辦公系統(tǒng)要完全符合企業(yè)的需求，幾乎是不可能的，應(yīng)該OA軟件廠家針對(duì)的是占比例最大的那個(gè)用戶群體，企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，越來越具有特殊性，因此OA系統(tǒng)的二次開發(fā)也是情理之中。