性價比最高的oa系統(tǒng)

　　為了利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，服務(wù)于公司的蓬勃發(fā)展，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理成本，公司決定推行OA系統(tǒng)。

　　OA系統(tǒng)的實(shí)施在改善企業(yè)辦公環(huán)境，提升協(xié)同辦公效率的同時，亦是助力企業(yè)信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。那么，對于企業(yè)來說，要如何選型到性價比高的OA辦公系統(tǒng)軟件呢?為此，信息管理部對各部門進(jìn)行了調(diào)研。并就0A系統(tǒng)的實(shí)施提出了許多好的建議。

　　企業(yè)希望適當(dāng)提高一點(diǎn)費(fèi)用，獲得性價比更高的效果。為滿足此需求，解決OA應(yīng)用的尷尬現(xiàn)狀。泛普軟件的研發(fā)團(tuán)隊(duì)集十多年OA行業(yè)個性化項(xiàng)目深度定制的經(jīng)驗(yàn)，鍥而不舍，持續(xù)積累，打造出了擴(kuò)展性最強(qiáng)的泛普“零代碼”OA平臺，成為構(gòu)建企業(yè)個性化管理系統(tǒng)的“利器”!泛普OA平臺的高擴(kuò)展性和高可變性讓使用者無需IT功底，稍加培訓(xùn)，就能成為本企業(yè)的個性化系統(tǒng)的“開發(fā)者”，這樣就能很好的滿企業(yè)的個性化需求以及不斷變化的需求，很好的提升了OA辦公系統(tǒng)的生命力，讓你的OA長久不衰。

　　1、最關(guān)鍵的是OA能幫你做什么，切忌大而全

　　對于企業(yè)來說，OA系統(tǒng)畢竟是提高企業(yè)內(nèi)部管理效率的一種"工具"，因此該哪些功能是企業(yè)選擇OA系統(tǒng)時所應(yīng)最為關(guān)注的因素，切忌大而全。OA系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)是一個參考的因素，不同的開發(fā)技術(shù)對日后的維護(hù)、二次開發(fā)以及系統(tǒng)整合等方面會有一定的影響。

　　2、系統(tǒng)成熟、穩(wěn)定，簡單易用

　　OA系統(tǒng)的使用一般涉及整個公司絕大多數(shù)人員，一個成熟、穩(wěn)定、簡單易用的OA系統(tǒng)更有利于推廣使用，節(jié)省相關(guān)的培訓(xùn)、維護(hù)、服務(wù)等成本。

　　3、盡量利用已有的服務(wù)器硬件及系統(tǒng)軟件

　　這是充分利用企業(yè)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的已有投資，降低信息系統(tǒng)總體成本(TCO)的重要原則。譬如：如果企業(yè)在信息化建設(shè)過程中已經(jīng)購買了Windows 2000，SQL Server和Exchange，那無疑應(yīng)優(yōu)先選擇ASP(ASP、Net)+SQL Server+Exchange這一模式的OA系統(tǒng)。

　　建議采用整體規(guī)劃、分步實(shí)施的原則，為日后企業(yè)后續(xù)的信息化建設(shè)做好準(zhǔn)備。

　　4、容易集成和擴(kuò)展，能夠與內(nèi)部其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合

　　一般來說，企業(yè)的OA系統(tǒng)不會是一個完全獨(dú)立的系統(tǒng)，而往往需要與企業(yè)內(nèi)部已有的或準(zhǔn)備將來實(shí)施的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合，盡量避免形成信息化的孤島，多個系統(tǒng)間缺乏關(guān)聯(lián)。這時，在選擇OA產(chǎn)品時一定要重點(diǎn)考慮該產(chǎn)品的可拓展性、是否留有接口便于與其它系統(tǒng)快速整合。并且，軟件提供商能否承諾把其OA產(chǎn)品與企業(yè)的其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，也是企業(yè)選擇OA產(chǎn)品時的重要考慮因素。另外，以筆者的經(jīng)驗(yàn)來看，如果企業(yè)存在將OA系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合的需求，平臺往往不是最佳的選擇。因?yàn)槠髽I(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)一般都基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫，查詢和統(tǒng)計(jì)是其主要應(yīng)用，而這恰恰是Domino/Notes弱項(xiàng)之一。

　　基于J2ee技術(shù)架構(gòu)的OA系統(tǒng)在這方面具有一定的優(yōu)勢。