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oa辦公信息系統(tǒng)

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   OA信息管理軟件特征明顯、功能完備、性能穩(wěn)定,便于使用,是面向中高端企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、政府機(jī)關(guān)等可批量交付的協(xié)同辦公管理軟件。協(xié)同OA信息管理軟件是基于對(duì)組織行為過(guò)程管理和組織大協(xié)作所設(shè)計(jì),它融合了過(guò)程管理學(xué)派、經(jīng)驗(yàn)管理學(xué)派和其他管理學(xué)派關(guān)于組織中個(gè)體、團(tuán)隊(duì)、部門等管理理論,以符合實(shí)際運(yùn)行的現(xiàn)實(shí)組織構(gòu)架,形成可支撐組織成長(zhǎng)、并購(gòu)、重組等諸多變化,并基于組織機(jī)構(gòu)樹、崗位、職務(wù)及其它系統(tǒng)角色,設(shè)計(jì)流程并支持流程的優(yōu)化和重構(gòu)。

  OA信息管理軟件集互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)、移動(dòng)通信技術(shù)、應(yīng)用整合技術(shù)、接口技術(shù)、移動(dòng)應(yīng)用和知識(shí)管理的最新發(fā)展等諸多應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)了以工作流為核心,以集團(tuán)化管控、智能表單、公文管理、知識(shí)管理、移動(dòng)應(yīng)用等諸多應(yīng)用與技術(shù)手段對(duì)組織業(yè)務(wù)協(xié)作進(jìn)行管理和支持。

  OA信息管理軟件全面覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的公文、行政審批、綜合辦公和公告\新聞\調(diào)查討論等公共信息,包含郵件、日程事件、計(jì)劃管理和通訊錄等應(yīng)用功能,并創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關(guān)聯(lián)、協(xié)同關(guān)聯(lián)、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)軟件整合等諸多應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了消息、任務(wù)、知識(shí)和人的互聯(lián),實(shí)現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用,是全面、完整的協(xié)同應(yīng)用解決方案和組織基于互聯(lián)網(wǎng)的工作平臺(tái)。

      接下來(lái)對(duì)OA信息管理系統(tǒng)的部分操作使用做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹,方便了解OA信息最基礎(chǔ)的功能以及操作步驟,具體包括:新建協(xié)同事項(xiàng)、處理協(xié)同事項(xiàng)、查看跟蹤事項(xiàng)、發(fā)出會(huì)議通知、回執(zhí)會(huì)議、建立工作計(jì)劃、回復(fù)計(jì)劃、發(fā)布新聞、查看新聞等。

1.png

  1.處理協(xié)同事項(xiàng)

  ■操作說(shuō)明:處理發(fā)送給自己的協(xié)同,如下圖所示。

  ■操作步驟:

  第一步:當(dāng)屏幕右下角出現(xiàn)【系統(tǒng)消息】提醒框時(shí),表示有新的事項(xiàng)要求進(jìn)行處理,直接點(diǎn)擊協(xié)同事項(xiàng)標(biāo)題,即可進(jìn)入處理頁(yè)面。也可以在個(gè)人空間的【待辦事項(xiàng)】列表中,點(diǎn)擊事項(xiàng)標(biāo)題進(jìn)入處理頁(yè)面。

  第二步:點(diǎn)擊【處理】按鈕,在呈現(xiàn)的文本輸入框中填寫處理意見。

  第三步:點(diǎn)擊【提交】,即完成事項(xiàng)處理。

  2.查看跟蹤事項(xiàng)

  ■操作說(shuō)明:查看設(shè)為【跟蹤】的協(xié)同事項(xiàng),如下圖所示。

  ■操作步驟:

  第一步:在個(gè)人空間的【跟蹤事項(xiàng)】列表中,點(diǎn)擊協(xié)同事項(xiàng)標(biāo)題,打開協(xié)同查看頁(yè)面。

  第二步:點(diǎn)擊【流程】按鈕,查看流程處理狀態(tài)。

  第三步:拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條,查看協(xié)同正文下方的已處理人意見。

  3.發(fā)出會(huì)議通知

2.png

  ■操作說(shuō)明:召開會(huì)議時(shí),向需要參與會(huì)議的用戶發(fā)送會(huì)議通知。

  ■操作步驟:

  第一步:點(diǎn)擊一級(jí)菜單【計(jì)劃/會(huì)議/日程】。選擇【會(huì)議管理】

  第二步:點(diǎn)擊【新建】菜單,填寫會(huì)議主題、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間,選擇與會(huì)人員、主持人、記錄人。

  第三步:在正文處,填寫會(huì)議內(nèi)容,點(diǎn)擊【發(fā)送】菜單,即完成會(huì)議通知的發(fā)送。各參會(huì)人員會(huì)收到系統(tǒng)消息提醒。

發(fā)布:2011-01-17 17:06    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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