oa辦公信息系統(tǒng)

　　OA信息管理軟件特征明顯、功能完備、性能穩(wěn)定，便于使用，是面向中高端企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、政府機(jī)關(guān)等可批量交付的協(xié)同辦公管理軟件。協(xié)同OA信息管理軟件是基于對(duì)組織行為過程管理和組織大協(xié)作所設(shè)計(jì)，它融合了過程管理學(xué)派、經(jīng)驗(yàn)管理學(xué)派和其他管理學(xué)派關(guān)于組織中個(gè)體、團(tuán)隊(duì)、部門等管理理論，以符合實(shí)際運(yùn)行的現(xiàn)實(shí)組織構(gòu)架，形成可支撐組織成長(zhǎng)、并購(gòu)、重組等諸多變化，并基于組織機(jī)構(gòu)樹、崗位、職務(wù)及其它系統(tǒng)角色，設(shè)計(jì)流程并支持流程的優(yōu)化和重構(gòu)。

　　OA信息管理軟件集互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)、移動(dòng)通信技術(shù)、應(yīng)用整合技術(shù)、接口技術(shù)、移動(dòng)應(yīng)用和知識(shí)管理的最新發(fā)展等諸多應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)了以工作流為核心，以集團(tuán)化管控、智能表單、公文管理、知識(shí)管理、移動(dòng)應(yīng)用等諸多應(yīng)用與技術(shù)手段對(duì)組織業(yè)務(wù)協(xié)作進(jìn)行管理和支持。

　　OA信息管理軟件全面覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的公文、行政審批、綜合辦公和公告\新聞\調(diào)查討論等公共信息，包含郵件、日程事件、計(jì)劃管理和通訊錄等應(yīng)用功能，并創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關(guān)聯(lián)、協(xié)同關(guān)聯(lián)、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)軟件整合等諸多應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了消息、任務(wù)、知識(shí)和人的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用，是全面、完整的協(xié)同應(yīng)用解決方案和組織基于互聯(lián)網(wǎng)的工作平臺(tái)。

接下來對(duì)OA信息管理系統(tǒng)的部分操作使用做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹，方便了解OA信息最基礎(chǔ)的功能以及操作步驟，具體包括：新建協(xié)同事項(xiàng)、處理協(xié)同事項(xiàng)、查看跟蹤事項(xiàng)、發(fā)出會(huì)議通知、回執(zhí)會(huì)議、建立工作計(jì)劃、回復(fù)計(jì)劃、發(fā)布新聞、查看新聞等。

　　1.處理協(xié)同事項(xiàng)

　　■操作說明：處理發(fā)送給自己的協(xié)同，如下圖所示。

　　■操作步驟：

　　第一步：當(dāng)屏幕右下角出現(xiàn)【系統(tǒng)消息】提醒框時(shí)，表示有新的事項(xiàng)要求進(jìn)行處理，直接點(diǎn)擊協(xié)同事項(xiàng)標(biāo)題，即可進(jìn)入處理頁(yè)面。也可以在個(gè)人空間的【待辦事項(xiàng)】列表中，點(diǎn)擊事項(xiàng)標(biāo)題進(jìn)入處理頁(yè)面。

　　第二步：點(diǎn)擊【處理】按鈕，在呈現(xiàn)的文本輸入框中填寫處理意見。

　　第三步：點(diǎn)擊【提交】，即完成事項(xiàng)處理。

　　2.查看跟蹤事項(xiàng)

　　■操作說明：查看設(shè)為【跟蹤】的協(xié)同事項(xiàng)，如下圖所示。

　　■操作步驟：

　　第一步：在個(gè)人空間的【跟蹤事項(xiàng)】列表中，點(diǎn)擊協(xié)同事項(xiàng)標(biāo)題，打開協(xié)同查看頁(yè)面。

　　第二步：點(diǎn)擊【流程】按鈕，查看流程處理狀態(tài)。

　　第三步：拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條，查看協(xié)同正文下方的已處理人意見。

　　3.發(fā)出會(huì)議通知