工程項(xiàng)目進(jìn)度管理平臺(tái)

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 　　項(xiàng)目管理是為了使工作項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成，而對(duì)人員(People)、產(chǎn)品(Product)、過程(Process)和項(xiàng)目(Project)進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。

　　針對(duì)工程項(xiàng)目管理的多樣性、復(fù)雜性、全局性和發(fā)展性的特點(diǎn)，泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以項(xiàng)目管理知識(shí)體系為基礎(chǔ)，結(jié)合工程工程管理的重點(diǎn)，以項(xiàng)目管理為核心，從建設(shè)工程項(xiàng)目管理組織建設(shè)、項(xiàng)目策劃決策、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)準(zhǔn)備、施工建設(shè)、總結(jié)評(píng)估、管理手段，全過程、全方位的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，及時(shí)反饋項(xiàng)目進(jìn)展情況，實(shí)現(xiàn)總承包企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的全程監(jiān)控。

　　預(yù)算及成本控制

　　工程項(xiàng)目進(jìn)度管理中心平臺(tái)可以對(duì)項(xiàng)目中的成本、資金進(jìn)行管理。在人工費(fèi)的管理上，可以按照工時(shí)計(jì)算工資;在材料費(fèi)、分包費(fèi)、租賃費(fèi)的管理上，都根據(jù)合同來確定其成本，系統(tǒng)通過電子自動(dòng)化的算法幫助企業(yè)確定成本并實(shí)現(xiàn)全過程的跟蹤。同時(shí)，系統(tǒng)不僅可以實(shí)現(xiàn)但項(xiàng)目的成本預(yù)算管理，還可以實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目以及項(xiàng)目組合的成本預(yù)算管理，將實(shí)際成本與預(yù)算成本相對(duì)比，發(fā)現(xiàn)偏差，及時(shí)改正，有利于降低整體項(xiàng)目成本。

　　日程表

　　日程表程序主要用來對(duì)項(xiàng)目中各個(gè)單項(xiàng)資源或一組資源確定工作時(shí)間?？梢杂眠@些日程表計(jì)算出項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。大部分系統(tǒng)軟件都對(duì)基本工作時(shí)間設(shè)置一個(gè)默認(rèn)值，比如星期一到星期五，早上8點(diǎn)到下午5點(diǎn)，中間有一小時(shí)的午餐時(shí)間。對(duì)于各個(gè)單項(xiàng)資源或一組資源，可以修改此日程表。例如：修改上、下班時(shí)間，按非工作時(shí)間輸入公司假期，輸入各種換班(白天、夜晚)，包括節(jié)假日以及數(shù)量單位(小時(shí)、天、周)。匯報(bào)工作進(jìn)程時(shí)要用到這些日程表，它通?？梢愿鶕?jù)每個(gè)單項(xiàng)資源按天、周或月打印出來，或者將整個(gè)項(xiàng)目的日程打印成一份全面的，可能有墻壁大的項(xiàng)目日程表。

　　電子郵件

　　一些項(xiàng)目管理軟件程序的共同特征是可以通過電子郵件發(fā)送項(xiàng)目信息。這一功能使得用戶不必通過打印機(jī)或屏幕顯示，直接從電子郵件中獲得信息。通過電子郵件，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以了解重大變化，比如最新的項(xiàng)目計(jì)劃或進(jìn)度計(jì)劃，可以掌握當(dāng)前的項(xiàng)目工作情況，也可以發(fā)出各種業(yè)務(wù)表格。

　　圖形

　　對(duì)于有大量活動(dòng)事項(xiàng)的項(xiàng)目工程，人工制出一份甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖，或人工進(jìn)行修改制圖是一件極其乏味而又容易出錯(cuò)的工作。當(dāng)前項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)最突出的特點(diǎn)是能在最新數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上簡(jiǎn)便、迅速地制作各種圖表，包括甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖。有了基準(zhǔn)計(jì)劃后，任何修改就可以輕易地輸入到系統(tǒng)中，圖表自動(dòng)會(huì)反映出這些改變。項(xiàng)目管理軟件可以將甘特圖中的任務(wù)連接起來，顯示出工作流程。特別是用戶可以僅用一個(gè)命令就在甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖之間來回轉(zhuǎn)換顯示。

　　轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出資料

　　許多項(xiàng)目管理軟件包允許用戶從其他應(yīng)用程序，比如文字處理、電子表以及數(shù)據(jù)庫程序中獲得信息。為項(xiàng)目管理軟件輸入信息的過程叫做轉(zhuǎn)入。例如，你只需在需要時(shí)轉(zhuǎn)入某個(gè)電子表格的信息就可以了，而大可不必將電子表格中有關(guān)人員或機(jī)器的成本信息重新鍵入項(xiàng)目管理軟件程序，而且這樣還可能會(huì)輸入相互沖突或錯(cuò)誤的資料。同樣地，常常也要把你的項(xiàng)目管理軟件的一些信息輸入到這些應(yīng)用程序中去。發(fā)出信息的過程叫做轉(zhuǎn)出。例如，可能要把對(duì)某一承包商的進(jìn)度計(jì)劃報(bào)告轉(zhuǎn)出到文字處理備注文件中。

　　絕大部分項(xiàng)目管理軟件程序允許把標(biāo)準(zhǔn)ASCⅡ碼中的信息文件從Windows Clipboard轉(zhuǎn)出到SQL database, Lotus, Excel, Microsoft Project Exchange, OLE client/server, DDE client/server 以及一些其他系統(tǒng)中。

　　處理多個(gè)項(xiàng)目及子項(xiàng)目

　　有些項(xiàng)目規(guī)模很大，需要分成較小的任務(wù)集合或子項(xiàng)目。另一種情況是經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)管理好幾個(gè)項(xiàng)目，而且，團(tuán)隊(duì)成員也同時(shí)為多個(gè)項(xiàng)目工作，在多個(gè)項(xiàng)目中分派工作時(shí)間。在這種情況下，大部分項(xiàng)目管理軟件程序能提供幫助。它們通?？梢詫⒍鄠€(gè)項(xiàng)目?jī)?chǔ)存在不同文件里，這些文件相互連接。項(xiàng)目管理軟件也能在同一個(gè)文件中儲(chǔ)存多個(gè)項(xiàng)目，同時(shí)處理幾百個(gè)甚至幾千個(gè)項(xiàng)目，并繪制出甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖。

　　制作報(bào)表

　　項(xiàng)目管理軟件包在最初應(yīng)用時(shí)，一般只有少數(shù)報(bào)表，通常是列表總結(jié)進(jìn)度計(jì)劃、資源或預(yù)算。今天，決大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包都有非常廣泛的報(bào)表功能。