泛普軟件—工程協(xié)同管理功能有哪些

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　　協(xié)同管理是建設(shè)項(xiàng)目管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)于國(guó)家財(cái)政項(xiàng)目的項(xiàng)目管理更是如此。面對(duì)當(dāng)前建筑管理日益增加的難度，有必要科學(xué)合理地運(yùn)用協(xié)同管理。建筑企業(yè)協(xié)同管理的目的是運(yùn)用各種方法，合理科學(xué)地控制建筑項(xiàng)目管理中涉及的所有因素，以最少的投入和資源實(shí)現(xiàn)效益和回報(bào)的最大化只有這樣，各方的利益才能得到有效的考慮。

　　一、協(xié)同管理在建設(shè)項(xiàng)目管理中的作用

　　1、整合和處理數(shù)據(jù)信息

　　在建設(shè)項(xiàng)目管理中，整合和處理數(shù)據(jù)信息對(duì)于提高管理效率和質(zhì)量非常有利。協(xié)調(diào)管理可以處理和協(xié)調(diào)建設(shè)項(xiàng)目管理中的合理信息，整合相關(guān)數(shù)據(jù)，控制項(xiàng)目中出現(xiàn)的矛盾和問題。

　　2、業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)

　　在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，各種業(yè)務(wù)來自不同的部門，但是，這些部門的業(yè)務(wù)通常是相互聯(lián)系和合作的。如果把整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目看成一臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器，所有部門就好比這臺(tái)機(jī)器的零件只有這些部件的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，才能保證整機(jī)的正常工作。如果操作過程中任何部件出現(xiàn)問題，機(jī)器將停止運(yùn)轉(zhuǎn)。同樣，施工項(xiàng)目管理的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會(huì)增加管理難度，對(duì)施工質(zhì)量產(chǎn)生很大影響。協(xié)同管理可以以協(xié)同管理系統(tǒng)為平臺(tái)，連接各種可以關(guān)聯(lián)在一起，以滿足標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理要求，確保各管理和執(zhí)行部門之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作。

　　3、及時(shí)響應(yīng)

　　建筑工程需要很長(zhǎng)時(shí)間、需要更多的資源，招標(biāo)完成后、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)、施工作業(yè)和質(zhì)量管理組織計(jì)劃材料供應(yīng)等一系列階段會(huì)涉及到很多部門和技術(shù)，期間可能會(huì)發(fā)生各種事故和隨機(jī)事件如果在建設(shè)項(xiàng)目管理中應(yīng)用協(xié)同管理，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行緩解和逐一處理關(guān)鍵是要及時(shí)管理好建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)和涉及的要素，充分發(fā)揮每一個(gè)人力物力，把整體項(xiàng)目作為一個(gè)大系統(tǒng)，保持每個(gè)環(huán)節(jié)的順暢。協(xié)同管理的應(yīng)用可以為同一個(gè)目標(biāo)充分調(diào)動(dòng)所有資源，促進(jìn)各部門之間的合作以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。協(xié)同管理不僅可以加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系，促進(jìn)部門之間的合作與溝通，還可以減少響應(yīng)不及時(shí)時(shí)的危害管理者可以根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)制定有效的對(duì)策，保證項(xiàng)目的順利開展。這不僅可以提高管理質(zhì)量，還可以提高應(yīng)急反應(yīng)的效率。

　　二、有哪些工程協(xié)同管理軟件

　　1、泛普軟件

　　是一個(gè)基于云服務(wù)的項(xiàng)目協(xié)作工具。創(chuàng)建項(xiàng)目后，您可以使用“任務(wù)板”分享墻”和“文件庫(kù)”和其他功能模塊來管理項(xiàng)目。在任務(wù)板上，你可以創(chuàng)建任務(wù)并和團(tuán)隊(duì)成員一起推送任務(wù)，還可以根據(jù)任務(wù)進(jìn)度拖拽任務(wù)。在“分享墻”你可以和你的團(tuán)隊(duì)成員分享你的想法。通過“文件庫(kù)”您可以與所有人共享該文件。如果您是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，請(qǐng)使用“回顧”功能，以快速了解每個(gè)成員的工作進(jìn)展。

　　2、Worktile

　　Worktile是一個(gè)致力于提高企業(yè)協(xié)作效率的平臺(tái)它以任務(wù)看板的方式展示團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信息和分工，主要解決團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作效率低的問題。看板管理和樂高模塊化功能是Worktile最大的特點(diǎn)。用戶可以根據(jù)自己的工作習(xí)慣和項(xiàng)目看板上的流程創(chuàng)建自己的工作流程;可以用足夠的自定義權(quán)限來定義團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目、任務(wù)的多種屬性。目前已經(jīng)接入了100多個(gè)服務(wù)，可以用于敏捷開發(fā)、需求管理、項(xiàng)目跟蹤和其他場(chǎng)景。

　　3、UniPro

　　UniPro是專注于項(xiàng)目管理的軟件，是敏捷開發(fā)思想的高級(jí)實(shí)踐，構(gòu)建在低代碼平臺(tái)上，可以滿足各行業(yè)各場(chǎng)景客戶的高度定制適配。用戶登錄系統(tǒng)后可以找到獨(dú)立的面板、看板、工作項(xiàng)、獨(dú)立模塊，如通過拖動(dòng)，根據(jù)需要“抓取”重點(diǎn)關(guān)注待辦事項(xiàng)，可以將父子任務(wù)打包靈活移動(dòng)，方便查看點(diǎn)擊迭代看板后，可以實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前迭代的開發(fā)進(jìn)度，可以幫助客戶快速完成子任務(wù)拆分和工作分配，預(yù)警迭代延遲風(fēng)險(xiǎn)，減少不必要的面對(duì)面溝通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，大大提高工作效率。目前UniPro還實(shí)現(xiàn)了全平臺(tái)適配，提供限時(shí)免費(fèi)和多種靈活試用模式。

　　4、Tower

　　Tower是一個(gè)基于云的項(xiàng)目管理工具，討論了它的主要功能、任務(wù)、文檔、文件的這四個(gè)部分，“討論”這個(gè)特點(diǎn)還是比較有特色的它直接在協(xié)作平臺(tái)中建立了一個(gè)論壇，每個(gè)成員都可以發(fā)帖和回復(fù)討論。在塔中創(chuàng)建項(xiàng)目后，您可以分配任務(wù)并管理它們，或者您可以在線討論項(xiàng)目的細(xì)節(jié)、分享資料、協(xié)作編輯文檔等。通過動(dòng)態(tài)消息欄，可以實(shí)時(shí)查看其他團(tuán)隊(duì)成員的工作動(dòng)態(tài)。對(duì)于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)，我們可以通過團(tuán)隊(duì)周報(bào)來了解團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度。

　　三、泛普軟件—工程協(xié)同管理的功能

　　1、利用數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)

　　可自動(dòng)分配任務(wù)、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)并重用知識(shí)產(chǎn)權(quán)以簡(jiǎn)化工作流程。規(guī)范文件和文件夾的管理，加強(qiáng)企業(yè)特有的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)能力。

　　2、通用終端全覆蓋

　　全面覆蓋電腦、移動(dòng)設(shè)備等多種終端可以實(shí)時(shí)同步項(xiàng)目?jī)?nèi)容，并與所有項(xiàng)目參與者和利益相關(guān)者輕松共享信息。使用移動(dòng)設(shè)備實(shí)時(shí)交流工程信息，反饋工程現(xiàn)場(chǎng)信息，查看三維信息模型，審核筆記。

　　3、統(tǒng)一設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)管理，提高設(shè)計(jì)效率和質(zhì)量

　　提供統(tǒng)一的工作空間設(shè)置和管理，確保項(xiàng)目中的所有專業(yè)參與者在打開圖紙時(shí)加載統(tǒng)一的定制設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化時(shí)，管理員只需要調(diào)整平臺(tái)中少量的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、靈活的流程引擎，適合不斷變化的使用場(chǎng)景

　　最新的流程引擎不僅提供基本的流程功能，還可以根據(jù)需要定制靈活的流程規(guī)則。根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要，可以定制相應(yīng)的工作流程，比如設(shè)計(jì)評(píng)審流程、多專業(yè)會(huì)簽流程等。

　　1973年，美國(guó)爆發(fā)第一次石油危機(jī)，這讓美國(guó)宇航局火箭專家杰克·尼爾斯飽受通勤之苦，然后提出“遠(yuǎn)程辦公”協(xié)同辦公”概念，國(guó)內(nèi)對(duì)協(xié)同辦公的重視，也是從2003年非典疫情開始，2020年新冠肺炎疫情帶來幾個(gè)月的居家隔離，那是遠(yuǎn)程辦公的場(chǎng)景“催化劑”，使得國(guó)內(nèi)各類協(xié)同辦公產(chǎn)品蓬勃發(fā)展。隨著未來企業(yè)中多部門、隨著多角色和項(xiàng)目管理的日常交流越來越多，項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)也將迎來更廣闊的市場(chǎng)空間。