招投標(biāo)辦理

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 　　監(jiān)理工程的招投標(biāo)制度不斷的完善，各項(xiàng)工作開展更加專業(yè)化，制度化。招投標(biāo)制度全面推行，同時(shí)讓該行業(yè)單位得到公平競爭的機(jī)會(huì)，推動(dòng)行業(yè)的良性發(fā)展，在摸索發(fā)展的道路上，坎坷前行，也遇到過不少的難題。

　　一、監(jiān)理工程行業(yè)在招投標(biāo)辦理中遇到的問題

　　工程管理在市場(chǎng)發(fā)展二十多年來，在建設(shè)行業(yè)發(fā)揮到作用越來越大，其效果顯而易見。招投標(biāo)管理作為監(jiān)理工程工作的第一步規(guī)劃，依據(jù)各方招標(biāo)文件要求參與競標(biāo)，按照其資格預(yù)審文件信息，最終獲得中標(biāo)資格。而在這個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中最重要的就是各種投標(biāo)文件的編制，各公司也是極其上心。

　　1、招投標(biāo)環(huán)節(jié)文件過于繁瑣、雜亂，分不清楚主次。根據(jù)招標(biāo)單位的要求準(zhǔn)備資料，某一些企業(yè)生怕資料不夠健全，一股腦把公司所有相關(guān)資料全部上報(bào)，殊不知這是一種愚昧行為，沒有主次之分，主辦方查看也是頭大。

　　2、資格審查不充分。招標(biāo)人依據(jù)資格預(yù)審文件和申請(qǐng)企業(yè)的申請(qǐng)文件進(jìn)行資格審查，一些企業(yè)準(zhǔn)備的資料時(shí)候，不清楚哪些資料可以拿復(fù)印件，哪一些需要原件，資料檢查不到位。

　　3、保證金的管理。在參加投標(biāo)時(shí)，招標(biāo)會(huì)讓你交投標(biāo)保證金，在招標(biāo)文件當(dāng)中會(huì)提交的保證金作出規(guī)定，單位按照要求提交。這個(gè)保證金會(huì)在投標(biāo)結(jié)束后進(jìn)行歸還，在這個(gè)時(shí)間段中，單位會(huì)忙于其他事項(xiàng)，可能會(huì)對(duì)這筆保證金疏忽遺忘。

　　4、行業(yè)競爭大，各種價(jià)格條件是建設(shè)單位最在乎的問題之一，各企業(yè)之間的無序競爭，導(dǎo)致行業(yè)秩序紊亂，企業(yè)缺乏對(duì)競爭對(duì)手的有效分析，往往造成在投標(biāo)過程中處于不利地位。

　　5、監(jiān)理單位在投標(biāo)中辦理的是一個(gè)被動(dòng)的角色，是被選擇的一方，處于劣勢(shì)地位，在這種情況下，往往在投標(biāo)資金上的金錢花費(fèi)也是不小的，一些對(duì)這些花費(fèi)沒有體積的規(guī)劃記錄與統(tǒng)計(jì)，成本規(guī)劃不清晰。

　　6、招標(biāo)必須要有招標(biāo)公告以及資格預(yù)審程序，在這方面，一些企業(yè)沒有制定好完善的招標(biāo)計(jì)劃以及合理的招標(biāo)報(bào)價(jià)，招標(biāo)工作難以進(jìn)行。

　　7、對(duì)資格文件審查隨意性、盲目性、偏向性。不能全面、客觀、公正的評(píng)價(jià)，造成極為不公平的局面。

　　隨著制度不斷改革完善，各行業(yè)更加專業(yè)化，制度化。招投標(biāo)也逐漸衍生出許多產(chǎn)品。許多企業(yè)也會(huì)選擇一些軟件來輔助自己工作的開展，例如泛普軟件，做軟件十幾年，對(duì)流程熟悉，也可以解決以上問題。

　　二、泛普軟件-監(jiān)理工程系統(tǒng)應(yīng)對(duì)招投標(biāo)上的措施

　　行業(yè)的招投標(biāo)有許多還沒有進(jìn)行完善，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件文件不具備。泛普軟件監(jiān)理工程系統(tǒng)為讓工作更加規(guī)范化，向招投標(biāo)市場(chǎng)的公開、公正、公平看齊，攜手建設(shè)誠信市場(chǎng)。

　　1、招投標(biāo)文件的保管上傳，系統(tǒng)中“招標(biāo)文件購買”中清晰統(tǒng)一的記錄的招標(biāo)文件資料，對(duì)應(yīng)投標(biāo)項(xiàng)目，類型，有條理的將所有文件羅列出來。

　　2、在“資格自審”表單記錄中，依據(jù)預(yù)審文件和申請(qǐng)企業(yè)的申請(qǐng)文件進(jìn)行資料整理審查，以符號(hào)標(biāo)明重要信息資料，重點(diǎn)提醒檢查。

　　3、投標(biāo)所提交的保證金，系統(tǒng)可以設(shè)置提醒時(shí)間，預(yù)計(jì)退回時(shí)間，到期之前信息提醒注意收回。

　　4、每一個(gè)行業(yè)競爭都是特別大的，要想有立足之地，那就要掌握競爭對(duì)手的動(dòng)向，系統(tǒng)“開標(biāo)登記”、“競爭對(duì)手情況列表”輔助更好的分析競爭對(duì)手，在投標(biāo)過程中以不變應(yīng)萬變。

　　5、系統(tǒng)中“項(xiàng)目業(yè)務(wù)申請(qǐng)費(fèi)”規(guī)劃記錄你在投標(biāo)上的花費(fèi)資金，便于后期成本的記錄，若投標(biāo)失敗，從系統(tǒng)的財(cái)務(wù)費(fèi)用里面走報(bào)銷流程。

　　6、制定合理的招標(biāo)計(jì)劃和招標(biāo)對(duì)比是一個(gè)明智的選擇，軟件的中的“招標(biāo)計(jì)劃”分析你的大型物資招標(biāo)采購，“招標(biāo)對(duì)比”記錄招標(biāo)報(bào)價(jià)的對(duì)比。

　　7、資格文件的每次信息記錄保存，都需要提交上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，設(shè)置多重審批流程，保障資料的合規(guī)性。