軟件項目監(jiān)理流程管理系統(tǒng)

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 　　工程項目的類型不同，流程就不一樣，我們現(xiàn)在這里要說的是軟件項目管理的流程，以及我們應(yīng)該使用什么樣的管理系統(tǒng)來輔助管理。

　　一、 軟件項目監(jiān)理流程

　　一般完整的軟件項目監(jiān)理的流程主要以下幾個階段：風(fēng)險評估、成本預(yù)算、客戶溝通的過程、需求分析、面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計、開發(fā)管理、產(chǎn)品交付等。而這幾個流程階段中最重要的就是風(fēng)險評估，軟件項目中存在許多風(fēng)險，項目監(jiān)理流程管理系統(tǒng)回避風(fēng)險的主要方式：

　　1、控制監(jiān)理流程管理系統(tǒng)的復(fù)雜程度。過于簡單的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，對用戶來使用比例會有明顯的折扣，甚至造成軟件壽命過短。反之，軟件結(jié)構(gòu)的過于靈活和通用，必然引起軟件實現(xiàn)的難度增加，系統(tǒng)的復(fù)雜度會上升，這又會在實現(xiàn)和測試階段帶來風(fēng)險。適當(dāng)控制系統(tǒng)的復(fù)雜程度有利于降低開發(fā)的風(fēng)險。

　　2、從軟件工程的角度看，軟件維護(hù)費用約占總費用的55%~70%，系統(tǒng)越大，該費用越高。對系統(tǒng)可維護(hù)性的輕視是大型軟件系統(tǒng)的最大風(fēng)險。在軟件漫長的運營期內(nèi)，業(yè)務(wù)規(guī)則肯定會不斷發(fā)展，科學(xué)的解決此問題的做法是不斷對軟件系統(tǒng)進(jìn)行版本升級，在確保可維護(hù)性的前提下逐步擴(kuò)展系統(tǒng)。

　　二、軟件項目監(jiān)理系統(tǒng)在項目中起到什么作用

　　軟件監(jiān)理系統(tǒng)主要是協(xié)助業(yè)主單位開展工作，比如協(xié)助業(yè)主單位開展需求調(diào)研，用戶的業(yè)務(wù)流程再造，業(yè)務(wù)持續(xù)改進(jìn)。監(jiān)理系統(tǒng)關(guān)注一步一步的可追溯性，比如簽訂合同是否滿足招標(biāo)和投標(biāo)文件;需求分析是否滿足合同要求;設(shè)計是否滿足業(yè)務(wù)目標(biāo)和合同要求和相關(guān)規(guī)范;實施階段開展編碼和測試驗證是否符合系統(tǒng)需求和設(shè)計的要求等。

　　三、軟件項目監(jiān)理流程管理系統(tǒng)的管理手段

　　在項目管理中，如何能夠更好的服務(wù)業(yè)主，除了傳統(tǒng)的監(jiān)理項目管理質(zhì)量、進(jìn)度安全、合同等內(nèi)容和管理手段外，運用現(xiàn)代管理手段可以提高我們的管理效率和質(zhì)量。在實施現(xiàn)代管理過程中，泛普主要采用以下幾種管理手段：

　　1、運用現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理

　　利用泛普項目監(jiān)理系統(tǒng)的OA辦公、資料管理、資料檢查、資料存儲等系統(tǒng)功能，進(jìn)行信息化管理和數(shù)據(jù)分析，進(jìn)而優(yōu)化項目管理。資料管理系統(tǒng)，可自動存儲監(jiān)理資料，上傳至云端服務(wù)器，確保監(jiān)理資料永不丟失。

　　2、從項目、資料、現(xiàn)場、分析四個維度打造智慧監(jiān)理，實現(xiàn)數(shù)字化管控。

　　項目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可在本系統(tǒng)上進(jìn)行管控，項目資料集中管理，項目現(xiàn)場的數(shù)據(jù)實時可見，現(xiàn)場數(shù)據(jù)分析一目了然。這四個維度保證了監(jiān)理項目始終處于受控狀態(tài)，同時通過數(shù)據(jù)分析，使總監(jiān)及管理人員能夠及時發(fā)現(xiàn)項目現(xiàn)場存在的問題，進(jìn)行質(zhì)量安全管控，同時還可查看已發(fā)現(xiàn)問題是否解決的進(jìn)度追蹤，確保發(fā)現(xiàn)的問題都能夠得到及時的解決，避免建筑施工安全事故的發(fā)生，提升管理成效。

　　信息管理化的價值是顯而易見的，無論是進(jìn)度管理，風(fēng)險管理，還是計劃等各方面，特別是在團(tuán)隊規(guī)模越大的時候，就比如我上文所提到的泛普軟件，就是一款能滿足軟件研發(fā)監(jiān)理管理全流程的工具。