工程監(jiān)理檔案管理軟件

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　　監(jiān)理會(huì)產(chǎn)生大量文件，如果不進(jìn)行處理和統(tǒng)計(jì)，碎片化的紙質(zhì)文件在后期難以查找，不利于接下來(lái)工作的開(kāi)展，除此之外還無(wú)法有效整理相關(guān)之前員工的知識(shí)庫(kù)，用以提升員工的工作效率。

　　一、監(jiān)理工程企業(yè)檔案管理容易遇到的難題

　　傳統(tǒng)管理方式下，會(huì)形成大量的紙質(zhì)文件，這類文件在無(wú)論是在管控還是在傳遞中都比較困難， 因此就會(huì)造成部門(mén)之間的信息孤島，員工無(wú)法有效進(jìn)行協(xié)作互通。

　　1、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)未加密、未備份, 安全隱患嚴(yán)重。

　　2、權(quán)限設(shè)置不到位, 數(shù)據(jù)泄露難管控。

　　3、檔案未整理、未歸類,查檔利用效率低。

　　4、檔案材料多、雜、亂、分散不易管理。

　　5、紙質(zhì)檔案易損壞、丟失、泄密。

　　以上的種種問(wèn)題是監(jiān)理企業(yè)最為容易發(fā)生的問(wèn)題，此類問(wèn)題短時(shí)間內(nèi)還不會(huì)體現(xiàn)出嚴(yán)重的事故，但隨著業(yè)務(wù)的增多，企業(yè)會(huì)逐漸發(fā)現(xiàn)文件變得難以掌握。

　　二、泛普軟件工程監(jiān)理檔案管理軟件全流程管理方案

　　從檔案的收集、管理、保管、利用到鑒定、銷(xiāo)毀，可以實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的閉環(huán)管理。支持在線采集、離線采集等多種采集方式，支持表單定制和文件類型模板定制，全面提升文件管理效率。

　　1、多用戶協(xié)同辦公

　　信息管理更加高效便捷，系統(tǒng)通過(guò)所見(jiàn)即所得的編輯模式和數(shù)據(jù)傳輸功能，解決了文件重復(fù)填寫(xiě)、重復(fù)上傳和數(shù)據(jù)更新不準(zhǔn)確的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了跨組織、跨時(shí)間、跨地點(diǎn)、多用戶的協(xié)同工作，有效提高了部門(mén)的工作效率。

　　2、確保信息數(shù)據(jù)的安全

　　為每個(gè)用戶部署安全的云服務(wù)器，將子系統(tǒng)服務(wù)器導(dǎo)出的加密數(shù)據(jù)包上傳到主系統(tǒng)服務(wù)器。整個(gè)離線和加密操作保證了整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的高度保密性和安全性。

　　3、檔案信息化管理

　　讓檔案和文件填報(bào)更高效，對(duì)于檔案的更新，只能通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行差異更新。如果沒(méi)有變動(dòng)，系統(tǒng)可以直接自動(dòng)生成，減少了填寫(xiě)員工的工作量，工作效率更高。

　　4、在線自動(dòng)歸檔

　　檔案文件專屬管理方式，實(shí)現(xiàn)資料自動(dòng)分類歸檔，資料的自動(dòng)歸檔與快速上傳，隨取隨用，讓檔案工作者跟進(jìn)更高效。

　　泛普軟件從源頭入手，將檔案管理從開(kāi)始直至結(jié)束形成一套完整的管理方案，為企業(yè)員工來(lái)帶更高的工作效率，也有效保障了監(jiān)理工程企業(yè)的文檔安全。

　　三、泛普軟件建立檔案軟件主要功能

　　一款適合監(jiān)理單位的文檔管理軟件，需要滿足安全性、高效性、協(xié)同性等功能，只有這樣才可以有效幫助企業(yè)展開(kāi)此方面的工作，為不同環(huán)節(jié)提供更多數(shù)據(jù)支持。

　　1、支持批量導(dǎo)入條目信息數(shù)據(jù)與OFD、PDF等格式的電子文件上傳到系統(tǒng)中;

　　2、支持復(fù)制、剪切、粘貼功能，可以調(diào)整卷內(nèi)文件位置;

　　3、支持上移、下移功能;可以調(diào)整條目信息順序;

　　4、可以將著錄完成的文件條目信息提交預(yù)歸檔，由管理員進(jìn)行審核;

　　如果貴司對(duì)于文檔管理有一定的需求，不妨多了解一下泛普軟件的系統(tǒng)，它可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效化的文檔管理，同時(shí)可提高不同部門(mén)之間的協(xié)作效率。