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工程建設(shè)監(jiān)理的信息化建設(shè)
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隨著科技的發(fā)展、社會的進(jìn)步,企業(yè)也開始在進(jìn)一步的推進(jìn)信息化建設(shè),在逐步擴大的同時也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題。目前,我國信息化建設(shè)中存在的主要存在的問題有:信息系統(tǒng)質(zhì)量不足、工期延后、資金大大超出預(yù)算、工程相關(guān)文檔資料不全、系統(tǒng)安全性不夠、各利益單位之間常出現(xiàn)矛盾等現(xiàn)象。這些問題從不同程度有礙于我國各方面的信息化建設(shè)的進(jìn)程,在某些項目上不但沒有取得大的進(jìn)步,而且還耗費了大量的資金,使社會與國家都承受了極大的經(jīng)濟損失。
一、在監(jiān)理工程企業(yè)建設(shè)信息化的過程中可能存在的現(xiàn)狀
1、項目組合同中的甲乙雙方存在信息量互不對稱的現(xiàn)象,導(dǎo)致雙方在技術(shù)和業(yè)務(wù)上出現(xiàn)通過損害對方利益的情況,雙方單位在業(yè)務(wù)上的性質(zhì)不同則進(jìn)一步造成了雙方在信息管理上互不對稱,最后嚴(yán)重影響到信息系統(tǒng)的建設(shè)。
2、相關(guān)的法律機制有待建立健全,能起到對信息化建設(shè)中出現(xiàn)各類問題的正確引導(dǎo)、激勵、規(guī)范作用。
3、信息系統(tǒng)集成企業(yè)自身建設(shè)不足,雖然在不斷發(fā)展壯大但遠(yuǎn)未達(dá)到國際水準(zhǔn)。
4、另外,還存在一些“趁虛而入”的公司魚目混珠擾亂市場,而趁機謀取暴利等。
因此在選擇監(jiān)理工程信息化系統(tǒng)的過程中要注意選型,不能盲目對系統(tǒng)入手。
二、那么工程監(jiān)理信息化管理軟件對監(jiān)理工程有哪些價值呢?
1、監(jiān)理工程系統(tǒng)的意義
工程監(jiān)理信息系統(tǒng)能夠促進(jìn)信息化建設(shè)在工程管理上由粗放開型轉(zhuǎn)化為科學(xué)高效型,使得建設(shè)項目能在提高其質(zhì)量的前提下在更短的時間內(nèi)完成且具有更高的經(jīng)濟效益。能夠合法、按要求、按標(biāo)準(zhǔn)從事軟件開發(fā)工作,防止開發(fā)中隨意、盲目,促使開發(fā)行為合法、科學(xué)、經(jīng)濟、高效。另外,它還可以促進(jìn)用戶與施工單位之間的有效溝通,有助于其全面了解用戶需求,同時也可加強項目開發(fā)對于用戶的透明度。其次,工程監(jiān)理信息系統(tǒng)可促施工單位建立一套適用于項目運行的全過程的合理、可行的計劃,而且可采用相關(guān)機制在執(zhí)行過程中加以有效的管理與控制。
2、工程監(jiān)理信息系統(tǒng)的工作內(nèi)容
工程監(jiān)理信息系統(tǒng)工作的主要內(nèi)容是對監(jiān)督信息系統(tǒng)工程的質(zhì)量、進(jìn)度以及投資等,并負(fù)責(zé)管理項目合同以及其它相關(guān)的文檔資料;同時,在必要時幫助協(xié)調(diào)相關(guān)單位之間的關(guān)系。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的工作內(nèi)容也常常被概括為“四控制”、三管理”、“一協(xié)調(diào)”;所謂的“四控制”是指在項目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資及變更上進(jìn)行合理科學(xué)的控制,而“三管理”則是指合同管理、信息管理以及工程安全管理;而“協(xié)調(diào)”工作則在工程項實施過程中貫穿于信息系統(tǒng)工程從設(shè)計到實施到驗收的整個過程中。
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