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電子病歷在醫(yī)院信息系統(tǒng)中的探討
隨著信息技術(shù)與臨床工作結(jié)合日益緊密,特別是醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS)的建立,運用計算機技術(shù)變傳統(tǒng)的手工書寫病歷為電子病歷就成為可能,我院自2000年底正式運行“軍衛(wèi)一號”工程,同時建立電子病歷系統(tǒng),實現(xiàn)了病歷的電子信息化管理。
1 實施電子病歷的優(yōu)點
1.1 提高了醫(yī)療質(zhì)量通過規(guī)范化的格式和程序,極大的提高了病歷的書寫質(zhì)量,減少了治療過程中的隨意性,可以幫助醫(yī)生尋求同類疾病治療處理的參考方案;運用套餐醫(yī)囑可以一次下達數(shù)條醫(yī)囑,降低了在緊急情況下多開或漏開醫(yī)囑的可能。
1.2 提高了工作效率通過編輯病歷模板、各種醫(yī)療文書模板、自動打印輸出體溫單、注射單、輸液單、治療單、一日費用清單、自動計算與統(tǒng)計,極大的提高了病歷的書寫效率。改變了手工書寫病歷時因個別地方書寫不規(guī)范而必須全部重新書寫的情況。做到了把時間還給醫(yī)護人員,把醫(yī)護人員還給了患者,使整個醫(yī)療過程方便快捷。
1.3 使醫(yī)療信息資源的利用更加充分醫(yī)生可以隨時在醫(yī)院的任何一個終端訪問服務(wù)器,調(diào)閱患者的既往住院資料,了解患者的病情,獲取所需的信息。在遠程會診中,利用信息技術(shù)把患者的電子病歷信息,如x線、CT或MRI等影像電子信息資料傳送給內(nèi)地的專家,可以真實地反映病情及治療效果,取得更生動、直觀、可靠的診治效果。
1.4 有助于加強質(zhì)量管理和監(jiān)控通過建立電子病歷系統(tǒng),管理部門可以隨時對全院各科室患者的病歷進行檢查,及時發(fā)出整改意見,提高了病歷的三日歸檔率,規(guī)范醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療行為,確保了醫(yī)療信息所需的安全性、再現(xiàn)性。
2 不足之處
2.1 醫(yī)生素質(zhì)影響電子病歷質(zhì)量由于醫(yī)生的年齡、學歷及繼續(xù)教育水平的多樣性,導(dǎo)致醫(yī)生微機水平操作能力參差不齊,有的醫(yī)生使用電子病歷后,忽視了傳統(tǒng)紙張病歷管理中的各項要求,有的醫(yī)生不會制表,有的醫(yī)生打字不熟悉,使急診患者許多協(xié)議不能及時簽定。
2.2 出現(xiàn)病歷內(nèi)容雷同重復(fù)現(xiàn)象個別醫(yī)生為了圖方便,少打字,在套用電子病歷模板書寫病歷時,不認真書寫患者本人的癥狀和體征,只是進行簡單的復(fù)制與粘貼,以至于出現(xiàn)了病人入院時間早于出生時間、嬰幼兒有吸煙史等的描述。
2.3 病歷的真實可信性下降電子病歷完成后必須要轉(zhuǎn)換成紙張病歷,給病案管理帶來新的問題。有的醫(yī)生不及時查房,不按規(guī)定及時記錄病情和治療情況,有的病人本來還未做手術(shù),卻已提前寫好了手術(shù)小結(jié)。有的病人已經(jīng)出院,人院記錄還尚未打印簽字。這樣的病歷缺乏真實性、實時性,也缺乏法律權(quán)威性。
3 對策
作為醫(yī)院信息化過程中的產(chǎn)物,電子病歷的出現(xiàn)及發(fā)展是必然的趨勢。要根據(jù)醫(yī)院信息化過程中的具體情況,建立電子病歷編寫錄人質(zhì)量標準,如病案首頁、人院記錄、病情記錄、手術(shù)記錄、麻醉記錄等書寫標準,規(guī)范病歷形成過程中的各種行為。針對手工病歷轉(zhuǎn)換為電子病歷中出現(xiàn)的新問題,制定新的電子病歷質(zhì)量考核考評條例,從電子病歷形成的初始階段到病案室歸檔進行全程監(jiān)督。提高全體醫(yī)護人員計算機應(yīng)用能力。要進一步加強職業(yè)道德教育,強化對病案法律意識的認識,確保各項記錄編寫錄人的準確性、真實性、系統(tǒng)性和科學性。
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