晉城市財(cái)政局關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范財(cái)政公文格式的通知

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范財(cái)政公文格式的通知
晉市財(cái)發(fā)〔2012〕99號(hào)

各科室、局屬各單位：

    根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳2012年7月1日施行的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012）有關(guān)規(guī)定，以及8月14日省政府組織的黨政機(jī)關(guān)公文格式培訓(xùn)班會(huì)議精神和晉城市人民政府辦公廳《關(guān)于盡快做好公文改版工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》（晉市政辦密函〔2012〕1號(hào)）要求，結(jié)合我局實(shí)際工作情況，現(xiàn)將公文格式規(guī)范如下：

一、公文版面的基本要求

1.公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm；

2.一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整；

3.公文應(yīng)當(dāng)雙面印刷，版記部分置于偶數(shù)頁；

4.公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂。

二、文件格式各要素要求

（一）版頭

1.份號(hào)

如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

2.密級(jí)和保密期限

如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

3.緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

5.發(fā)文字號(hào)

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

6.簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋字體，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一個(gè)第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

（二）主體

1.標(biāo)題

一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長(zhǎng)短一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。

2.主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。

3.正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱一下行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

4.附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. ╳╳╳╳╳”）；附件名稱不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，每排最多放三個(gè)印章，首排印章頂端應(yīng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

6.附注

如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

7.附件

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用三號(hào)黑體頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

（三）版記

1.版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線。首行分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

2.抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，后加“印發(fā)”二字。

4.頁碼

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。當(dāng)公文中有A4紙型的表格橫排時(shí)，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

三、信函格式

發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下。

標(biāo)題居中編排，與發(fā)文字號(hào)相距兩行。

首頁不顯示頁碼，由第二頁開始標(biāo)注。只有2頁的信函式公文，第2頁可以不顯示頁碼。

版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

四、統(tǒng)一財(cái)政公文發(fā)文字號(hào)

以本局名義印發(fā)的法定公文（包括決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要）、事務(wù)公文（包括總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)劃、工作要點(diǎn)等）、規(guī)章公文（包括辦法、細(xì)則、章程、制度、規(guī)則等），原則上統(tǒng)一按“晉市財(cái)發(fā)”或“晉市財(cái)辦”編號(hào)印發(fā)，函按“晉市財(cái)辦函”編號(hào)；財(cái)政指標(biāo)類文件按各科室編號(hào)?，F(xiàn)將各科室的發(fā)文字號(hào)規(guī)范如下：

辦公室（晉市財(cái)辦）、人事教育科（晉市財(cái)人）、綜合科（晉市財(cái)綜）、法制稅政科（晉市財(cái)稅）、預(yù)算科（晉市財(cái)預(yù)）、國庫科（晉市財(cái)庫）、行政科（晉市財(cái)行）、政法科（晉市財(cái)政法）、教科文科（晉市財(cái)教）、基建投資科（晉市財(cái)建）、經(jīng)濟(jì)建設(shè)科（晉市財(cái)經(jīng)）、農(nóng)業(yè)科（晉市財(cái)農(nóng)）、社會(huì)保障科（晉市財(cái)社）、企業(yè)科（晉市財(cái)企）、地方金融科（晉市財(cái)金）、會(huì)計(jì)科（晉市財(cái)會(huì)）、政府采購管理辦公室（晉市財(cái)購）、資產(chǎn)管理科（晉市財(cái)資）、監(jiān)督科（晉市財(cái)監(jiān)）、績(jī)效評(píng)價(jià)科（晉市財(cái)績(jī)效）、監(jiān)察室（晉市財(cái)紀(jì)檢）、國庫集中支付中心（晉市財(cái)支）、財(cái)政投資評(píng)審中心（晉市財(cái)評(píng)審）、會(huì)計(jì)服務(wù)中心（晉市財(cái)會(huì)服）、財(cái)稅監(jiān)察大隊(duì)（晉市財(cái)稅監(jiān)察）、科研所（晉市財(cái)科）、信息網(wǎng)絡(luò)中心（晉市財(cái)信）、外債資金管理中心（晉市財(cái)外資）、中小企業(yè)信用擔(dān)保有限公司（晉市信保）、產(chǎn)權(quán)交易市場(chǎng)（晉市產(chǎn)權(quán)辦）。

五、財(cái)政公文標(biāo)識(shí)

財(cái)政標(biāo)識(shí)以“紅、藍(lán)、白”為主色調(diào)。紅色代表行動(dòng)與創(chuàng)新，藍(lán)色代表團(tuán)結(jié)與和諧，白色代表廉潔與公正。紅色標(biāo)識(shí)的公文共七種，包括中共晉城市財(cái)政局黨組文件、中共晉城市財(cái)政局黨總支文件、晉城市財(cái)政局文件、晉城市財(cái)政局便函、局黨組會(huì)議紀(jì)要，局務(wù)會(huì)議紀(jì)要，財(cái)政信息；藍(lán)色標(biāo)識(shí)的公文體共兩種，包括用于財(cái)政數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)、表格的橫排A4公文紙和豎排A4公文紙；白色標(biāo)識(shí)的公文體，主要用于日常事務(wù)性公文。

六、本文件自印發(fā)之日起施行，同時(shí)晉市財(cái)發(fā)〔2011〕1號(hào)文件廢止。

附件：1.單一上行文公文格式

2.單一平行文（下行文）公文格式

      3.聯(lián)合上行文公文格式

          4.聯(lián)合平行文（下行文）公文格式

      5.信函格式

晉城市財(cái)政局

附件1

單一上行文公文格式

    ╳╳╳╳╳╳文件

╳╳╳╳〔2012〕  號(hào)               簽發(fā)人：╳╳╳

（發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人姓名居左、居右各空一字）

╳╳╳╳╳╳關(guān)于╳╳╳╳╳╳╳的請(qǐng)示

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  ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。

晉城市財(cái)政局

2012年8月20日      

（╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳）

 （版記用四號(hào)仿宋）

抄送：╳╳╳╳、╳╳╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳╳。

╳╳╳╳╳╳╳                         2012年8月20日印發(fā)

附件2

單一平行文（下行文）公文格式

000001

機(jī)密★1年

特急

╳╳╳╳╳╳文件

╳╳╳╳〔2012〕  號(hào)

（上空兩行）

晉城市財(cái)政局關(guān)于╳╳╳╳╳╳╳的通知

（下空一行）

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                             （上空兩行）

晉城市財(cái)政局

2012年8月20日      

（版記用四號(hào)仿宋）

抄送：╳╳╳╳，╳╳╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳╳。

╳╳╳╳╳╳╳                         2012年8月20日印發(fā)

附件3

聯(lián)合上行文公文格式

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╳╳╳╳╳╳╳文件

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                             簽發(fā)人：╳╳╳  ╳╳╳

╳╳╳╳〔2012〕  號(hào)                ╳╳╳

（發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人姓名居左、居右各空一字）

╳╳╳╳╳╳關(guān)于╳╳╳╳╳╳╳的請(qǐng)示

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附件:╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳

╳╳╳╳╳    ╳╳╳╳╳    晉城市財(cái)政局

2012年8月20日      

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附件

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附件4

聯(lián)合平行文（下行文）公文格式

000001

機(jī)密★1年

特急

文件
 

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╳╳╳╳〔2012〕  號(hào)

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2012年8月20日      

   抄送：╳╳╳╳，╳╳╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳╳。

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附件5

信函格式

晉  城  市  財(cái)  政  局

                            ╳╳╳╳〔2012〕╳╳號(hào)

╳╳╳╳關(guān)于╳╳╳╳╳╳╳╳的通知

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晉城市財(cái)政局

2012年8月20日