晉城市財政局關(guān)于進一步規(guī)范財政公文格式的通知

關(guān)于進一步規(guī)范財政公文格式的通知
晉市財發(fā)〔2012〕99號

各科室、局屬各單位：

    根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳2012年7月1日施行的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012）有關(guān)規(guī)定，以及8月14日省政府組織的黨政機關(guān)公文格式培訓(xùn)班會議精神和晉城市人民政府辦公廳《關(guān)于盡快做好公文改版工作有關(guān)事項的通知》（晉市政辦密函〔2012〕1號）要求，結(jié)合我局實際工作情況，現(xiàn)將公文格式規(guī)范如下：

一、公文版面的基本要求

1.公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm；

2.一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可作適當調(diào)整；

3.公文應(yīng)當雙面印刷，版記部分置于偶數(shù)頁；

4.公文應(yīng)當左側(cè)裝訂。

二、文件格式各要素要求

（一）版頭

1.份號

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

2.密級和保密期限

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。

3.緊急程度

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4.發(fā)文機關(guān)標志

發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。

5.發(fā)文字號

編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

6.簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋字體，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一個第一個簽發(fā)人姓名對齊。

（二）主體

1.標題

一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長短一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。

2.主送機關(guān)

編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當將主送機關(guān)名稱移至版記。

3.正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱一下行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

4.附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1. ╳╳╳╳╳”）；附件名稱不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。

5.發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，每排最多放三個印章，首排印章頂端應(yīng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

6.附注

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

7.附件

附件應(yīng)當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍萌柡隗w頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應(yīng)當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

（三）版記

1.版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線。首行分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

2.抄送機關(guān)

如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。

如需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當將主送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

3.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，后加“印發(fā)”二字。

4.頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。當公文中有A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

三、信函格式

發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下。

標題居中編排，與發(fā)文字號相距兩行。

首頁不顯示頁碼，由第二頁開始標注。只有2頁的信函式公文，第2頁可以不顯示頁碼。

版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

四、統(tǒng)一財政公文發(fā)文字號

以本局名義印發(fā)的法定公文（包括決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要）、事務(wù)公文（包括總結(jié)、調(diào)查報告、計劃、規(guī)劃、工作要點等）、規(guī)章公文（包括辦法、細則、章程、制度、規(guī)則等），原則上統(tǒng)一按“晉市財發(fā)”或“晉市財辦”編號印發(fā)，函按“晉市財辦函”編號；財政指標類文件按各科室編號?，F(xiàn)將各科室的發(fā)文字號規(guī)范如下：

辦公室（晉市財辦）、人事教育科（晉市財人）、綜合科（晉市財綜）、法制稅政科（晉市財稅）、預(yù)算科（晉市財預(yù)）、國庫科（晉市財庫）、行政科（晉市財行）、政法科（晉市財政法）、教科文科（晉市財教）、基建投資科（晉市財建）、經(jīng)濟建設(shè)科（晉市財經(jīng)）、農(nóng)業(yè)科（晉市財農(nóng)）、社會保障科（晉市財社）、企業(yè)科（晉市財企）、地方金融科（晉市財金）、會計科（晉市財會）、政府采購管理辦公室（晉市財購）、資產(chǎn)管理科（晉市財資）、監(jiān)督科（晉市財監(jiān)）、績效評價科（晉市財績效）、監(jiān)察室（晉市財紀檢）、國庫集中支付中心（晉市財支）、財政投資評審中心（晉市財評審）、會計服務(wù)中心（晉市財會服）、財稅監(jiān)察大隊（晉市財稅監(jiān)察）、科研所（晉市財科）、信息網(wǎng)絡(luò)中心（晉市財信）、外債資金管理中心（晉市財外資）、中小企業(yè)信用擔(dān)保有限公司（晉市信保）、產(chǎn)權(quán)交易市場（晉市產(chǎn)權(quán)辦）。

五、財政公文標識

財政標識以“紅、藍、白”為主色調(diào)。紅色代表行動與創(chuàng)新，藍色代表團結(jié)與和諧，白色代表廉潔與公正。紅色標識的公文共七種，包括中共晉城市財政局黨組文件、中共晉城市財政局黨總支文件、晉城市財政局文件、晉城市財政局便函、局黨組會議紀要，局務(wù)會議紀要，財政信息；藍色標識的公文體共兩種，包括用于財政數(shù)據(jù)、統(tǒng)計、表格的橫排A4公文紙和豎排A4公文紙；白色標識的公文體，主要用于日常事務(wù)性公文。

六、本文件自印發(fā)之日起施行，同時晉市財發(fā)〔2011〕1號文件廢止。

附件：1.單一上行文公文格式

2.單一平行文（下行文）公文格式

      3.聯(lián)合上行文公文格式

          4.聯(lián)合平行文（下行文）公文格式

      5.信函格式

晉城市財政局

附件1

單一上行文公文格式

    ╳╳╳╳╳╳文件

╳╳╳╳〔2012〕  號               簽發(fā)人：╳╳╳

（發(fā)文字號和簽發(fā)人姓名居左、居右各空一字）

╳╳╳╳╳╳關(guān)于╳╳╳╳╳╳╳的請示

╳╳╳╳╳╳╳╳：

  ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。

晉城市財政局

2012年8月20日      

（╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳）

 （版記用四號仿宋）

抄送：╳╳╳╳、╳╳╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳╳。

╳╳╳╳╳╳╳                         2012年8月20日印發(fā)

附件2

單一平行文（下行文）公文格式

000001

機密★1年

特急

╳╳╳╳╳╳文件

╳╳╳╳〔2012〕  號

（上空兩行）

晉城市財政局關(guān)于╳╳╳╳╳╳╳的通知

（下空一行）

╳╳╳╳╳╳╳╳：

╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。

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                             （上空兩行）

晉城市財政局

2012年8月20日      

（版記用四號仿宋）

抄送：╳╳╳╳，╳╳╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳╳。

╳╳╳╳╳╳╳                         2012年8月20日印發(fā)

附件3

聯(lián)合上行文公文格式

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╳╳╳╳╳╳╳文件

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                             簽發(fā)人：╳╳╳  ╳╳╳

╳╳╳╳〔2012〕  號                ╳╳╳

（發(fā)文字號和簽發(fā)人姓名居左、居右各空一字）

╳╳╳╳╳╳關(guān)于╳╳╳╳╳╳╳的請示

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附件:╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳

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2012年8月20日      

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附件

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     抄送：╳╳╳╳，╳╳╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳╳。

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附件4

聯(lián)合平行文（下行文）公文格式

000001

機密★1年

特急

文件
 

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╳╳╳╳〔2012〕  號

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 ╳╳╳╳╳╳     晉城市財政局

2012年8月20日      

   抄送：╳╳╳╳，╳╳╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳╳。

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附件5

信函格式

晉  城  市  財  政  局

                            ╳╳╳╳〔2012〕╳╳號

╳╳╳╳關(guān)于╳╳╳╳╳╳╳╳的通知

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晉城市財政局

2012年8月20日