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OA公文流轉(zhuǎn)作用有哪些?
公文管理系統(tǒng)是以工作流為基礎定義的特殊工作流模塊,主要負責實現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子化,由電子行文代替手工行文,解決公文傳遞慢及成本高、信息不及時、不同步、辦理情況不易于跟蹤,辦理意見不利于查閱等問題。系統(tǒng)實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理及文件送審簽等辦理過程的自動化,利用工作流引擎可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔。
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)在功能方面主要包括了:行文收發(fā)(行文管理、報表發(fā)送管理、收文管理);文印管理(表格請印管理、文印資料管理、借閱管理);輔項管理(往來信函、文件督辦、客戶投訴、提案管理、文件傳閱、文稿管理、銷毀管理、文件追蹤);通訊往來(通訊錄)。
泛普軟件通過以上內(nèi)容解決了公文處理的連續(xù)性和全面性,實現(xiàn)了對公文處理和管理的全過程,改變了公文辦理的低效和弊端,大幅度地提高了公文管理工作效率,使公文管理步入系統(tǒng)化、現(xiàn)代化和科學化的軌道。 該系統(tǒng)結(jié)合國內(nèi)企業(yè)及政府機關的實際情況,內(nèi)容科學、全面而實用;簡捷的操作面板,美觀的錄入窗口,多樣化的打印功能,快捷的查詢功能,強大的信息管理功能等。
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