浙江省鹽業(yè)集團公司（省鹽務局）公文處理辦法

關于印發(fā)省鹽業(yè)集團公司（省鹽務局）公文處理辦法的通知

浙鹽司辦發(fā)〔2014〕1號

各市、縣（市、區(qū)）鹽業(yè)公司（鹽務局），集團公司所屬各子公司，總部各部（處）室：

現(xiàn)將《省鹽業(yè)集團公司（省鹽務局）公文處理辦法》印發(fā)給你們，請在公文和公務活動中規(guī)范使用。

附件：省鹽業(yè)集團公司（省鹽務局）公文處理辦法

浙江省鹽業(yè)集團公司

2014年1月27日

附件

省鹽業(yè)集團公司（省鹽務局）

公文處理辦法

第一章  總  則

第一條  為使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）以及《黨政機關公文格式》（GB/T 9704—2012）要求，結合我省鹽業(yè)實際，制定本辦法。

第二條  本辦法所稱的公文（包括電報，下同），是浙江省鹽業(yè)集團有限公司（以下簡稱集團公司）和浙江省鹽務管理局（以下簡稱省局）在經(jīng)營管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行使管理職能和進行業(yè)務活動的重要工具。

第三條  公文處理指公文的擬制、辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條  公文處理應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。

第五條  公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定，確保國家秘密和集團公司（省局）秘密的安全。

第六條  集團公司（省局）總部各部門負責人應當高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強對部門公文處理工作的領導和檢查。

第七條  集團公司（省局）辦公室（黨委辦公室）（以下統(tǒng)稱辦公室）是公文處理的管理機構，主管本公司（局）的公文處理工作，并對集團公司（省局）總部各部門及所屬單位的公文處理工作進行業(yè)務指導和督促檢查。

第八條  集團公司（省局）總部和所屬單位既要做好紙質公文的管理，也要規(guī)范應用電子公文處理技術，逐步實現(xiàn)辦公自動化和無紙化公文處理。

第二章  公文種類

第九條  集團公司（省局）公文種類主要有：

（一）決議

適用于集團公司董事會、班子辦公會、黨政聯(lián)席會、黨委會和紀委會討論通過的重大決策事項。

（二）決定

適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項。

（三）公告

適用于向社會宣布重要事項或法定事項。

（四）通告

適用于公布集團公司（省局）各有關方面應當遵守或周知的事項。

（五）意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（六）通知

適用于批轉下級單位的公文，轉發(fā)上級機關和相關部門的公文，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

（七）通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和告知重要情況。

（八）報告

適用于向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。

（九）請示

適用于向上級機關請求指示、批準。

（十）批復

適用于答復下級單位的請示事項。

（十一）函

適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項，或報送報表、有關文字材料等。

（十二）紀要

適用于記載會議主要情況和議定事項。

第三章  公文格式和排版

第十條  公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。

（一）份號是指公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當標注份號。

（二）涉秘公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”、“機密”、“秘密”和保密期限。

（三）緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”，其中電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

（四）發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化筒稱；聯(lián)合行文，主辦機關排列在前。

（五）發(fā)文字號應當包括集團公司（省局）發(fā)文單位代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標明主辦單位發(fā)文字號。

（六）上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

（七）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

（八）主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。集團公司（省局）所屬單位的規(guī)范化簡稱詳見附2。

（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

（十）公文如有附件，應在正文之后，成文時間之前，注明附件順序和名稱。附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

（十一）公文除紀要和以電報形式發(fā)出的以外，應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。電子公文應當加蓋電子印章。

（十一）成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。

（十二）公文如有附注（需要說明的其他事項），應當加括號標注。

（十三）抄送機關指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

第十二條  公文排版。本辦法對常用公文要素排版作了規(guī)定，其他要素的版式參照《黨政機關公文格式》國家標準執(zhí)行。

（一）公文用紙及版面尺寸：一般采用國際標準A4型(21Omm×297mm)，左側裝訂。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整，以保證正文最后一頁有公文的正文內(nèi)容。

（二）公文用字要求：除特殊規(guī)定的公文外，標題統(tǒng)一使用2號小標宋體字；正文部分統(tǒng)一使用3號仿宋體漢字，從左至右橫排，文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注，一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

（三）常用公文要素的排版標準：

1.發(fā)文字號。編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

2.簽發(fā)人：由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

3.成文日期。標識在正文之下，空兩行右空4字。用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全。

4.附件。附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

5.發(fā)文機關署名。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期。

6.印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

7.頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線。單頁碼居右編排，雙頁碼居左編排。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。

第十三條  公文使用的文字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標點符號等，按照有關國家標準和規(guī)定執(zhí)行。

第十四條  電子公文的格式與紙質公文的格式相同，按集團公司（省局）制定的協(xié)同辦公系統(tǒng)（簡稱OA系統(tǒng)）模版規(guī)格制作。

第四章  行文規(guī)則

第十五條  行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

第十六條  行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級行文。

第十七條  集團公司（省局）向上級機關行文，應當遵循以下規(guī)則：

（一）原則上主送一個上級機關，根據(jù)需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。

（二）總部部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應經(jīng)集團公司（省局）領導同意或授權。

（三）集團公司（省局）下級單位的請示事項，如需要以集團公司（省局）名義向上級機關請示，應當提出傾向性意見后上報，不得原文轉報上級機關。

（四）請示應當一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

（五）除上級機關負責人直接交辦事項外，不得以集團公司（省局）名義向上級機關負責人報送公文，不得以集團公司（省局）領導名義向上級機關報送公文。

第十八條  集團公司（省局）向下級單位行文，應當遵循以下規(guī)則：

（一）主送受理單位，根據(jù)需要抄送相關單位。

（二）辦公室根據(jù)授權，可以向下級單位行文，其他部門不得向下級單位發(fā)布指令性公文。

（三）涉及多個部門的事務，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文。

第十九條  集團公司（省局）對發(fā)文實行分類管理，并按類編號。

（一）一類文為以浙鹽司（局）、浙鹽司（局）黨委、浙鹽司（局）紀委編號，主要用于集團公司（省局）向上級機關或上級黨委、紀委報送重要請示、報告，或發(fā)布關系集團公司（省局）改革發(fā)展全局的重大戰(zhàn)略規(guī)劃、重要文件和重要指導性意見等。以黨委名義發(fā)布重要人事任免通知的浙鹽局黨委任、以集團公司董事會名義發(fā)布重要人事任免通知的浙鹽司任和董事會決議以及向無隸屬關系單位發(fā)送的浙鹽司（局）函、浙鹽司（局）黨委函視同一類文。

（二）二類文以浙鹽司（局）發(fā)、浙鹽司（局）黨委發(fā)、浙鹽司（局）紀委發(fā)編號，主要用于以集團公司（省局）名義下發(fā)規(guī)范性文件，作出重要工作部署，提出管理措施，通知重要事項等。以集團公司名義發(fā)布重要人事任免通知的浙鹽司人，以及總投資在5000萬元以上重大項目的可行性報告的批復視同二類文。

（三）三類文以浙鹽司（局）辦發(fā)、浙鹽司（局）黨辦發(fā)編號，主要用于發(fā)布重要通知、重要會議紀要、領導重要講話，轉發(fā)上級單位文件，印發(fā)集團公司總部有關制度及事務性通知等。

（四）四類文以浙鹽司（局）加部門代字編號，主要用于總部各部門發(fā)布或轉發(fā)一般性文件、批復下級單位請示事項等。

其他可不掛文號的公文均用一般用函，主要用于一般事務性通知、發(fā)布一般會議通知等。

集團公司（省局）總部及各部門規(guī)范化簡稱和發(fā)文字號詳見附1。

第二十條  總部各部門一般不得對外正式行文，可在其業(yè)務主管的范圍內(nèi)，以函的形式行文，如洽談工作、催報資料、詢問和答復問題等，行文前送辦公室審查備案。

第二十一條  總部各部門在集團公司（省局）內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布公告或信息，須經(jīng)辦公室審核，送集團公司（省局）分管領導簽字后發(fā)布。

第二十二條  部門之間對有關問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向上或向下行文。

第五章  收文辦理

第二十三條  收文辦理程序：簽收、拆封、登記、掃描、分辦、批辦、承辦、催辦、查辦等程序。

第二十四條  收文登記與掃描

上級機關和有關部門主送或抄送集團公司（省局）的文電，統(tǒng)一由辦公室簽收、登記。除集團公司（省局）領導交辦事項和必須直接報送的涉密文件外，其他文件經(jīng)掃描后進入OA系統(tǒng)。出差、出訪和參加會議帶回的重要文件，應交給辦公室登記處理。

第二十五條  收文分辦

（一）辦公室拆封的文件，根據(jù)內(nèi)容和部門分工，及時分送集團公司（省局）領導閱批或有關部門辦理。其中，上級機關和各單位的重要來文，由辦公室主任提出擬辦意見，呈送集團公司（省局）主要領導閱批，生產(chǎn)經(jīng)營管理類的文件呈董事長、總經(jīng)理閱批，黨委、紀委文件呈黨委書記、紀委書記閱批，行業(yè)管理類的文件呈局長閱批；一般來文由辦公室主任根據(jù)來文內(nèi)容分別批送集團公司（省局）分管副總經(jīng)理（副局長）閱批。辦公室根據(jù)批示分送集團公司（省局）分管領導或有關部門辦理。

（二）各部門收到辦公室分辦的公文，要及時登記、簽收。如發(fā)現(xiàn)不屬本部門職責范圍內(nèi)或因情況變化需要改變主辦部門時，應說明理由，退辦公室重新分辦，不得積壓不理。

（三）收到各市、縣（市、區(qū)）鹽業(yè)部門和集團公司所屬企業(yè)上報的需要辦理的公文，由辦公室有關人員負責進行審核。審核的重點是：是否應由本集團公司（省局）辦理，是否符合行文規(guī)劃；內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定，涉及其他部門或地區(qū)職權的事項是否已協(xié)商會簽，文種使用、公文格式是否規(guī)范。經(jīng)審核，對不符合本辦法規(guī)定的公文，經(jīng)辦公室主任批準后，予以轉辦或退文。

第二十六條  承辦、催辦、查辦

（一）辦公室和各部門應當建立公文處理承辦、催辦、查辦制度，重要來文和緊急公文，要提出辦理時限，及時承辦和催辦。公司領導審批文件，一般不超過3天，急件不過夜，特急件要隨到隨送，隨收隨辦。對文件辦理情況要定期檢查，由公司領導直接批交有關部門處理的文件，由辦公室負責催辦。對下發(fā)的重要公文，應當及時了解和反饋執(zhí)行情況。

（二）承辦人對所經(jīng)辦的公文，應當抓緊處理。各部門收到的公文，凡屬本部門職責范圍內(nèi)的業(yè)務事項，一般要在收到公文之日起7個工作日辦復。如確實需要延長辦理時間，應向有關領導報告，并告知負責催辦的人員，必要時應向來文單位說明延緩原因。

第六章  發(fā)文辦理

第二十七條  發(fā)文辦理程序：擬稿、部門審核、會簽、核稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、分發(fā)。

第二十八條  發(fā)文擬稿

（一）一般文稿，按照分工負責的原則和日常工作程序，由主管該事項的部門擬稿。

對方針政策性的或問題復雜的重要公文，領導人員應親自擬稿，或集體研究提出方案后指定專人擬稿。

涉及兩個以上部門的事項，應明確主辦、協(xié)辦部門，協(xié)商一致后再擬稿。

（二）起草公文應注意的事項：

1.符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及有關規(guī)定。如提出新的政策、意見等，應加以說明。

2.明確行文目的，弄清所辦事項的前因后果，在調(diào)查研究的基礎上，提出切實可行的解決問題的辦法和意見。

3.情況確實，觀點明確，條理清楚，文字精練，標點符號準確，結構層次規(guī)范，篇幅力求簡短。

4.人名、地名、數(shù)據(jù)和引文應準確無誤。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。日期應當寫具體的年月日。

5.公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結構層次數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。

6.使用國家法定計量單位。

7.用詞用字準確、規(guī)范。如文內(nèi)使用簡稱，一般應當先用全稱，并注明簡稱（規(guī)范化簡稱除外）。

8.除綜合性的通報、報告外，應一文一事。

9.應根據(jù)內(nèi)容和行文對象，正確使用公文文種。送辦公室審核的文稿應附上來文及必要的相關材料，以便于審核。

（三）精簡文件，反對文牘主義。凡是通過電話聯(lián)系或面商等形式可以解決或辦理的事項，不發(fā)文件；凡是對所屬單位無實際指導意義和無參考價值的文件不轉發(fā)，如確實需要轉發(fā)，除上級的決定和規(guī)章制度一類的文件外，一般不原文照轉，應結合實際提出具體貫徹執(zhí)行或辦理的意見；印發(fā)文件，應嚴格控制份數(shù)，各種專業(yè)會議文件要少而精，講求實效。

第二十九條  會簽和聯(lián)合行文

公文內(nèi)容涉及兩個以上部門職責時，主辦部門應送協(xié)辦部門會簽或聯(lián)合行文。會簽前應事先面商，取得一致意見后再行文。部門會簽時限一般不超過兩個工作日。凡涉及法律法規(guī)方面的公文，必須經(jīng)法律事務部門審核、會簽。

第三十條  核稿

（一）文稿審核是保證公文質量的重要環(huán)節(jié)。經(jīng)辦部門負責人是核稿第一責任人，必須認真審核，不成熟的文稿不出手。公文經(jīng)部門核稿后，由辦公室審核把關。

（二）核稿的責任和要求：

1.是否需要行文。

2.文稿內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及有關規(guī)定，與集團公司的中心工作和其他有關文件有無矛盾和脫節(jié)。

3.文稿中提出的措施、辦法、要求是否明確具體，切實可行，文字表達、文種使用、公文格式是否符合本辦法的有關規(guī)定。

4.涉及其他部門的問題是否協(xié)商一致并已否會簽。如不一致，是否已把不同的意見如實反映。

5.在不損原意的情況下，核稿人對文稿可進行刪節(jié)、文字加工。屬于內(nèi)容方面的重要修改，應問明情況后再予修改，修改后的文稿應征得主辦部門負責人同意。內(nèi)容紊亂、文字冗長需作較大修改的文稿，在提出意見后，退回經(jīng)辦人修改。

第三十一條  公文簽發(fā)

（一）集團公司（省局）公文實行分類簽發(fā)。集團公司一類文、二類文必須由集團公司董事長、黨委書記、總經(jīng)理簽發(fā)，省局一類文、二類文必須由局長簽發(fā)。經(jīng)董事長（局長）、黨委書記、總經(jīng)理授權，也可由副總經(jīng)理（副局長）、黨委副書記簽發(fā)；三類文、四類文送分管領導簽發(fā)。

（二）審批公文，主批人應當明確簽署意見，其他審批人批示已閱，視為同意。

第三十二條  繕校和用印

（一）打印文件，必須符合公文格式規(guī)定，用字和紙幅符合標準要求，字跡清楚無錯，整潔美觀，份數(shù)準確。

（二）對翻印機密和內(nèi)部文件，要嚴格履行報批手續(xù)。上級機關的發(fā)文，除絕密級和規(guī)定不得翻印的以外，經(jīng)辦公室主任或主管副主任批準，填寫翻印申請表后，可以翻印。

（三）公文在繕校過程中，如需要修改原稿時，應與核稿人取得聯(lián)系。如屬內(nèi)容方面的重要修改，應由核稿人請示原簽發(fā)人同意?？樣∪藛T如對文稿有疑問，應與承辦人或核稿人聯(lián)系，不得隨意處理。

（四）集團公司（省局）公文均由承辦人負責校對、裝訂、分發(fā)。校對公文要認真負責，確保質量。

（五）公文蓋章時，機要秘書必須對公文進行再次核查，核查重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，聯(lián)合發(fā)文的單位名稱、簽發(fā)人、落款是否已標明，附件材料是否齊全，是否符合行文規(guī)則，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。公文蓋章只限于發(fā)出的公文和存檔（2份）的公文，留作他用的公文不蓋章。例行報表、便函、介紹信等，一般蓋辦公室或黨委辦公室的印章。有重要的事情辦理，需蓋集團公司（省局）印章時，要經(jīng)部門負責人、集團公司（省局）分管領導、辦公室主任或副主任簽字審批，嚴格控制份數(shù)，嚴禁在空白介紹信、空白獎狀上蓋章。

第三十三條  發(fā)文

（一）發(fā)文前要詳細登記，包括：公文印發(fā)日期、標題、發(fā)文字號、發(fā)送單位、文件份數(shù)、附件等。

（二）發(fā)文前要認真核查包括：簽發(fā)、蓋章等項目是否齊全，發(fā)送單位、文件份數(shù)是否清楚、準確，急件、密件是否要加蓋急、密件戳記。

（三）全省鹽業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的一般公文可通過OA系統(tǒng)傳輸，減少紙質文件；系統(tǒng)外或未安裝OA系統(tǒng)的單位須郵寄紙質公文，急件可先發(fā)傳真；重要公文要掛號發(fā)出，密級公文通過機要交換發(fā)出。絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。

第七章  公文立卷、歸檔和銷毀

第三十四條  公文辦理完畢后，應根據(jù) 《中華人民共和國檔案法》和《浙江省鹽業(yè)集團有限公司歸檔制度》，將屬歸檔范圍內(nèi)的文件材料、公文定稿、正本等送交辦公室整理立卷、歸檔，任何部門或個人不得將應歸檔文件據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第三十五條  歸檔的案卷，應符合下列要求：

（一）應歸檔的公文、材料要齊全完整。

（二）公文和電報應按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷，絕密文電應單獨立卷。案卷標題要簡明確切，便于保管、查找和利用。

（三）聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復制件。

第三十六條  公文復制件作為正式文件使用時，應當加蓋復制機關證明章，視同正式文件妥善保管。

第三十七條  立好的案卷，要根據(jù)案卷性質、內(nèi)容確定保管期限，填好封面，按年度編制歸檔公文目錄。集團公司（省局）總部形成的檔案，由集團公司（省局）檔案室統(tǒng)一管理。所屬單位形成的檔案，由所屬單位檔案部門統(tǒng)一管理。

第三十八條  沒有存檔價值和存查必要的公文及材料，經(jīng)過鑒別和主管領導批準，可定期銷毀。銷毀秘密公文，要進行登記，由專人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷。

第八章  附  則

第三十九條  本辦法由集團公司（省局）辦公室負責解釋。

第四十條  省局行政規(guī)范性文件辦理程序參照《浙江省行政規(guī)范性文件管理辦法》執(zhí)行。 

第四十一條  本辦法自2014年1月起施行，原《浙江省鹽業(yè)集團有限公司公文處理辦法（試行）》同時廢止。

附1

集團公司（省局）總部及各部門規(guī)范化簡稱和發(fā)文字號

全稱

規(guī)范簡稱

發(fā)文字號

局

、

公

司

浙江省鹽務管理局

省鹽務局

浙鹽局

中共浙江省鹽務管理局委員會

省鹽務局黨委

浙鹽局黨委

中共浙江省鹽務管理局

紀律檢查委員會

省鹽務局紀委

浙鹽局紀委

浙江省鹽業(yè)集團有限公司

省鹽業(yè)集團公司

浙鹽司

中共浙江省鹽業(yè)集團有限公司委員會

省鹽業(yè)集團公司黨委

浙鹽司黨委

中共浙江省鹽業(yè)集團有限公司

紀律檢查委員會

省鹽業(yè)集團公司紀委

浙鹽司紀委

職

能

部

門

辦公室（黨委辦公室）

辦公室

（黨委辦）

浙鹽司（局）辦

（黨辦）

組織人事部（處）

組織人事部（處）

浙鹽司（局）人

財務資產(chǎn)部（財務中心）

財務資產(chǎn)部（財務中心）

浙鹽司財

投資發(fā)展部

投資發(fā)展部

浙鹽司投

企業(yè)管理部（信息中心）

企管部（信息中心）

浙鹽司企

監(jiān)察審計部（法律事務部）

監(jiān)審部（法務部）

浙鹽司監(jiān)審

（法務）

行業(yè)管理辦公室

（鹽政法制處、質檢中心）

行管辦

（鹽政處、質檢中心）

浙鹽司（局）

行管

注：表中局、公司的規(guī)范簡稱可在公文中規(guī)范使用，但在對內(nèi)、外發(fā)文作為發(fā)文機關署名時，應當在規(guī)范簡稱前加上“浙江”兩字。

附2

集團公司（省局）所屬單位的規(guī)范化簡稱

為確保集團公司（省局）發(fā)文規(guī)范，按照公文處理辦法的要求，結合集團公司（省局）實際，對集團公司（省局）所屬單位的簡稱規(guī)范如下：

各市、縣（市、區(qū)）鹽務管理局統(tǒng)一簡稱為XX市（或縣（市、區(qū)））鹽務局，鹽業(yè)公司統(tǒng)一簡稱為浙鹽集團XX市（或縣（市、區(qū)））鹽業(yè)公司。如浙江省杭州市鹽務管理局簡稱為“杭州市鹽務局”，浙江省鹽業(yè)集團杭州市鹽業(yè)有限公司簡稱為“浙鹽集團杭州市鹽業(yè)公司”，以此類推。集團公司所屬企業(yè)統(tǒng)一簡稱為浙鹽集團XX公司或浙江XX公司，如浙江省鹽業(yè)集團杭州食鹽配送有限公司簡稱為浙鹽集團杭州食鹽配送公司，浙江綠海制鹽有限責任公司簡稱為浙江綠海制鹽公司等。

未進入集團公司的7家鹽業(yè)公司（鹽務管理局）一律使用全稱。