列西街道關于進一步規(guī)范黨政機關公文格式的通知

列西街道黨工委 列西街道辦事處

關于進一步規(guī)范黨政機關公文格式的通知

各村（社區(qū)），街道各辦（所、中心）：

為切實提高文稿文件印制質(zhì)量，推進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)中共中央辦公廳和國務院辦公廳聯(lián)合印發(fā)的《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）和《國家質(zhì)檢總局辦公廳 國家標準委辦公室關于發(fā)布實施〈黨政機關公文格式〉國家標準有關事宜的函》（國質(zhì)檢明發(fā)〔2012〕7號）有關要求，參照中央、省委、市委、區(qū)委文件印制格式標準，結合我街道實際，現(xiàn)就進一步規(guī)范黨政機關公文格式有關事項通知如下：

一、公文用紙幅面尺寸和版面要求

（一）幅面尺寸

公文用紙采用規(guī)定的A4型紙，其頁面尺寸為210 mm×297 mm。

（二）版面要求

1.頁面邊距和版心尺寸。公文用紙頁邊距為：上白邊為36 mm，下白邊為35 mm，左白邊為26 mm，右邊白26 mm；版心尺寸為：156 mm×225 mm（不含頁碼）。

2.字體字號。如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。

3.行數(shù)、字數(shù)和行距。一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版面，行距為固定值29磅。特定情況可以作適當調(diào)整。

4.文字。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。文件中使用的漢子、數(shù)字、外文字符、計量單位和標點符號等，要符合中文排版規(guī)范，按照有關國家標準和規(guī)定執(zhí)行。

5.頁碼。位于版心外，一般用4號半角白正體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。

6.裝訂。左側裝訂，采用騎馬訂、平訂或膠訂。騎馬訂、平訂的訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm±4mm；騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3-5mm；無壞訂、漏訂、重訂，釘腳平伏牢固。

7.印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不超過2mm；印刷著墨實、均勻；版面干凈無底灰，字跡清楚、無斷劃。

二、公文格式各要素排版規(guī)則

（一）公文要素劃分

公文格式各要素劃分為：版頭——公文首頁紅色分割線以上的部分；主體——公文首頁紅色分割線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分；版記——公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分。

（二）版頭

1.份號。密級文件應標注份號，一般用6位數(shù)3號黑體阿拉伯數(shù)字，頂格排在版心左上角第一行，例如：000005。

2.密級和保密期限。一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；不標注保密期限時，密級兩字之間空一個字；標注保密期限時，在密級之后編排“★保密期限”，例如：機密★3年。

3.緊急程度。一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角，兩字之間空開一個字。例如：特 急。

如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4.發(fā)文機關標志。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。居中排布，方正小標宋簡體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

“中共梅列區(qū)列西街道工作委員會”字高為20mm，村（社區(qū)）黨支部（總支）文件和街道辦、所文件（“中共××文件”“中國共產(chǎn)黨××委員會”）發(fā)文機關標志的字高為19mm。

“梅列區(qū)人民政府列西街道辦事處”字高為18mm，村（社區(qū)）民（居民）委員會發(fā)文標志與街道發(fā)文標志字高一樣。

聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。

5.發(fā)文字號。由發(fā)文機關代字、年份和發(fā)文順序號組成，聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。用3號仿宋體字，居中排布，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。年份、發(fā)文順序號用半角白正體阿拉伯數(shù)字標注，年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為001），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。例如：梅西街〔2014〕1號。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

6.簽發(fā)人。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，以發(fā)文字號處在同一行?！昂灠l(fā)人”用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字，例如：簽發(fā)人：某某某?！昂灠l(fā)人”一般用于上行文。

如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

7.版頭中的分隔線。中間若帶實心五角星的，兩邊線長分別約為70mm，若不帶實心五角星的，線長與版心等寬，線號粗細據(jù)發(fā)文機關標志酌情調(diào)整；紅色分割線在發(fā)文字號下5mm±1mm處。

（三）主體

1.標題。一般用2號方正小標宋簡體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。多行標題排列為正寶塔、倒寶塔或菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏形，標題詞組要完整，不能發(fā)生斷裂，長度適宜，字距恰當。多個發(fā)文機關名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。如有副標題、日期，用3號楷體字，居中編排在標題下一行，用圓括號括入。

2.主送機關。一般用3號仿宋體，居左頂格編排于標題下空一行位置，回行頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見：版記—抄送機關。

3.正文。公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格，段尾單字不成行。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注，數(shù)字、年份不能折行。

如是轉發(fā)文件類的通知（含主送機關、發(fā)文機關署名和成文日期）用3號楷體字。轉發(fā)的文件另起一頁，文件標題上空一行，正文用3號仿宋字

4.附件說明。一般用3號仿宋體字，位于正文和發(fā)文機關署名之間，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊，附件名稱后不加標點符號。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號，每行位置對齊，如“附件：1.XXXX”。

5.發(fā)文機關署名、成文日期和印章。一般用3號仿宋體字。

（1）加蓋印章的公文，成文日期一般右空四字編排，印章用紅色。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

（2）不加蓋印章的公文。單一機關行文時，當機關署名長于成文日期時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，成文日期首字比發(fā)文機關署名首字右移二字；如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排，等距撐開，長度相同。

（3）加蓋簽發(fā)人簽名章的公文。單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章，其余機關簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章；簽發(fā)人職務應當標注全稱。簽名章一般用紅色。

（4）成文日期中的數(shù)字。用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），例如：2014年1月1日。

⑤特殊情況說明。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

6.附注。一般用3號仿宋字，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。如果重復出現(xiàn)括號時，用中文六角括號套小括號“〔（）〕”。用于說明文件公開范圍、使用時的注意事項等。上行文時要附注聯(lián)系人、聯(lián)系電話。

7.附件?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?span>3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行，不加任何標點，例如：附件3。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。如不能與正文一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號，例如：梅西街〔2014〕1號附件2。

（四）版記

1.版記中的分隔線。版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用0.35mm的粗線，中間的分隔線用0.25mm的細線。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

2.抄送機關。黨委文件一般用小3號仿宋字，政府文件一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

3.印發(fā)機關和印發(fā)日期。黨委文件一般用小3號仿宋字，政府文件一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

4.翻印說明。翻印的文件，在印發(fā)機關和印發(fā)日期下方標注翻印機關和翻印日期，翻印日期后加“翻印”二字，格式與印發(fā)機關和印發(fā)日期相同。

三、其他相關事宜

（一）公文種類。根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）規(guī)定，黨政機關公文文種共有15種，分別為：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。其中上行文種為報告、請示，平行文種為：函，下行文種為：意見、決議、決定、命令（令）、通知、批復，泛行文為：公報、公告、通告、通報。

（二）格式變更情況說明。與以往黨政機關公文格式相比較，取消了主題詞和印刷份數(shù)；公文在蓋章的同時，也要署發(fā)文機關名稱。不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文?！爸匾摹庇芍饕撠熑撕灠l(fā)。

（三）其他事項。本通知自下發(fā)之日起實施，各村（社區(qū)）、街道各辦（所、中心）要認真組織學習貫徹。本通知由黨政辦負責解釋。在上級未出臺新的公文格式之前，街道范圍內(nèi)，所有公文格式按照本通知執(zhí)行。貫徹過程中，如有疑問，可直接咨詢街道黨政辦吳峣松同志，聯(lián)系電話：13859158998（618998）。

附件：1.公文首頁格式

         2.聯(lián)合行文首頁格式

       3.請示公文首頁格式

        4.公文附件說明頁格式

        5.帶附件公文末頁格式

        6.公文末頁格式（加蓋公章）

      7.公文末頁格式（不加蓋公章）

                     列西街道黨工委

                     列西街道辦事處

                           2014年10月11日