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　　泛普軟件公文管理系統(tǒng)特點：

　　一、實現(xiàn)公文處理與檔案管理的有機統(tǒng)一。在前期公文處理過程中的付出，在后期檔案管理過程將得到很好的回報。

　　二、泛普軟件泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)實現(xiàn)案卷級、內(nèi)目級、原件三級管理。在收發(fā)文登記時(后期歸檔亦可)可將各類電子文檔(包括文本文件、Wodr、Excel、聲像、圖片、掃描件等)鏈接到著錄項目中，文件歸檔后仍可方便對原件的查詢、播放，可免去到檔案柜查找原件的大量人力。

　　三、案卷編目功能強大，內(nèi)目數(shù)據(jù)全部可由收、發(fā)文數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換而成。只要在前期公文處理時工作做細(xì)，在后期編目過程中能節(jié)約大量人力，避免重復(fù)勞動。系統(tǒng)的整卷輸入模塊，對相似案卷輸入，提供復(fù)制功能，復(fù)制后再編輯，能大幅度提高工作效率。

　　四、智能化管理，計算機能完成的工作，最大限度讓計算機去完成。例如： 收、發(fā)文登記的序號、文件年份、收文日期、案卷編目和輸入的文件件數(shù)、頁數(shù)、起止日期、內(nèi)目序號、起止頁號、借閱登記等，均由系統(tǒng)自動提供或生成。

　　五、查詢功能強大、方便，全部以漢字邏輯表達(dá)的方式查詢或篩選。可通過案卷查到檔案文件，也可在查找檔案文件的同時提供案卷信息。速查模塊，查找十分方便快速。

　　六、提供批文催辦、借文催還、借檔催還功能和文檔查借自動登記功能，并能隨時統(tǒng)計文檔數(shù)量和利用情況數(shù)據(jù)。

　　七、本系統(tǒng)日期都以年月日格式輸入輸出，適合中國人習(xí)慣，

　　八、目錄薄冊的打印美觀大方，不滿整頁的全部以空行補滿頁面。文件處理單因使用頻率高采用快捷方式，可在主窗口直接使用，系統(tǒng)提供最新登記的五個編號和微調(diào)按鈕，便于選擇打印范圍。

　　九、本系統(tǒng)提供導(dǎo)入導(dǎo)出功能，很方便館室公文和檔案數(shù)據(jù)的交流或輸出備份。本系統(tǒng)工作流程貼近檔案工作傳統(tǒng)，適合新老檔案管理人員使用。

發(fā)布：2006-08-20 14:16    編輯：泛普軟件 · xiaoxiang    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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