為加強本局文秘工作的管理，使公文處理規(guī)范化、制度化、科學化，提高辦文質量和效率，現(xiàn)就本局公文處理作出如下規(guī)定：
一、來文處理
1、由上級機關主送本局的綜合性公文，由指揮中心主要負責人按領導分工寫出內容摘要并提出擬辦意見，送分管副局長、局長或政委批示。
2、由局政工、紀監(jiān)督、治安、法制、刑偵、國保、禁毒、礦管、經偵等部門辦理的文件，由該單位主要負責人提出擬辦意見后，送分管副局長、局長或政委批示。
3、指揮中心分發(fā)文電，要實行領、發(fā)手續(xù)，寫明送達日期。需要兩個以上單位協(xié)商辦理的公文，應明確主、協(xié)辦單位。
4、要及時催辦公文，特別是急件。承辦單位在公文辦理完畢后，要送回指揮中心保密員予以注銷。未辦理的公文要繼續(xù)催辦。各所室隊對交辦的公文，必須認真負責，迅速辦理。沒有把握辦理的要請示局領導。需要較長時間才能辦完的，應向指揮中心或來文單位說明情況。指揮中心應定期將公文辦理情況向局領導匯報。
5、公文送達和辦理時限：特急件隨到隨送，當天辦完；急件在收到二天內辦完；一般件不超過十天辦完。
6、指揮中心要按公文處理、文書檔案管理和保密等有關規(guī)定進行工作，做到及時、準確、安全。傳遞保密文件應按保密機關的規(guī)定辦理。
二、發(fā)文處理
（一）本局有四個公文版頭?！吨泄灿琅d縣公安局委員會文件》版頭，用于黨務文件 ；《永興縣公安局文件》版頭，用于局命令、決定、決議、請示等公文；《永興縣公安局（ ）》版頭，專門用于各類通知、通報、通告、公告等下行性文件；《永興縣公安局》版頭，一般用于平級或不相隸屬單位有關事務的公文。
（二）公文的起草 基本要求。
（1）符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關規(guī)定。
(2)完整、準確地體現(xiàn)領導機關的意圖。
(3)情況確實、觀點明確、條理清楚、層次分明、文字精煉、書寫工整、標點準確，篇幅力求簡短。
(4)年月日、人名、地名、事物名稱、數(shù)字、引文等準確，一般不要簡稱。
(5)公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。在同一公文中，數(shù)字的使用要前后一致。
(6)公文結構層次序數(shù)第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四層為“(1)”。
(7)引用公文應寫明被引用公文的發(fā)文時間、機關、標題和文號。
(8)用詞用字準確、規(guī)范。在使用簡稱時，一般應先用全稱，并注明簡稱。
(9)公文中的計量單位，采用國家法定的計量單位。
（三）公文稿的審核。
各單位起草的公文，必須先由該單位辦文聯(lián)系人校核和單位領導審核，交指揮中心核稿后打出清樣。指揮中心核稿人員要從如下幾個方面把關：
1、是否確需行文；
2、內容是否符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關規(guī)定，提法是否恰當，與已發(fā)布的有關公文是否矛盾、重復；
3、提出的措施和辦法是否符合實際、切實可行；
4、內容涉及的部門是否經過協(xié)調，意見是否一致；
5、文字表達是否概念準確，簡明扼要，條理清楚，語法規(guī)范，標點符號使用是否恰當；
6、是否符合規(guī)定的審批、會簽手續(xù)；
7、公文格式是否符合要求，文種的選擇是否適當，秘密等級、緊急程度、發(fā)布范圍、主題詞等標注是否合理。
8、文稿如需作較大修改，要與原起草部門協(xié)商或請其修改。
（四）公文的簽發(fā)
1、凡永興縣公安局名義發(fā)出的公文，均由有關隊室擬稿，經指揮中心核稿并打出清樣后，屬部門業(yè)務的送分管副局長簽發(fā)，屬全局性中心工作、綜合性工作由局長或政委簽發(fā)。
2、審簽公文要認真負責，及時快速，急件、特急件應即送即審，一般公文稿在兩天內審批。
3、各單位召開各種會議的通知，應經指揮中心審核后送局長或政委簽發(fā)。
(五)公文印發(fā)
1、所有非密級文件一律實行網(wǎng)上發(fā)文，非特殊情況不再印發(fā)紙制文件。
2、網(wǎng)上發(fā)文必須設置簽收欄，凡未按規(guī)定及時簽收文件的單位，在年度綜合考核中予以扣分。
3、打印公文，要先急后緩，避免積壓；提高打印質量，校對、裝訂由擬稿單位負責，校對人簽字后方可付印。
4、正式文件，應按規(guī)定的格式，要頁末標明“主題詞”、“主、抄送單位”，“印發(fā)單位”和“印發(fā)時間”，“印發(fā)時間”以領導簽發(fā)時間為準。
5、文件加蓋公章前，應再次校對，發(fā)出的文件如發(fā)生打錯事故，要追究校對人員責任并挽回損失。
(六)對于密件特別是密級高的公文，從擬稿、核稿、打印、校對到裝訂、寄發(fā)，都要指定專人負責，避免無關人員接觸。
（2014年1月）
