黨的機關(guān)文件印制格式標準(2012年1月1日-6月30日標準)

黨的機關(guān)文件印制格式標準

    為確保全省黨的機關(guān)文件印制格式統(tǒng)一規(guī)范，特制定本標準。
    一、總體要求
    1、用紙：采用60g/m2～70g/m2膠版紙或復印紙，紙張白度在90度以上。
    2、開本：采用國際標準A4型，成品尺寸為297毫米×210毫米，允許誤差±2毫米。
    3、版心：版心尺寸為225毫米×156毫米（不含頁碼），每頁22行，每行26個字，行間距用3號字的4/5個，版面上空約39毫米，下空約33毫米。為方便印制，每頁行數(shù)可視情增加或減少1至2行。增減行數(shù)時適當調(diào)整行間距，保持版心高度不變。
    4、頁碼：用4號半角白正體阿拉伯數(shù)字，置于版心下邊緣之下一行，左右各放一條4號一字線。單頁碼居右，雙頁碼居左。
    5、標點：采用規(guī)范全身標點，注意符合中文排版規(guī)范。
    6、裝訂：左側(cè)裝訂，采用騎馬訂，無法用騎馬訂時采用平訂。
    二、文頭部分
    7、份號：密級文件應標注份號（編號），盡量用6位阿拉伯數(shù)字頂格標注在版心左上角第1行。
    8、密級：用21磅黑體，頂格標注在版心左上角第2行，兩字之間空1個字。
    9、版頭：由發(fā)文機關(guān)標志和一條橫線組成，顏色為金光紅色。套印版頭時，版頭上下、左右位置要準確。
    （1）發(fā)文機關(guān)標志，應采用專用字體，字號、間距適當。
    （2）橫線中間為實心五角星，應根據(jù)發(fā)文機關(guān)標志，采用適當線號、線長。
    10、發(fā)文字號：用小2號仿宋體，年份、發(fā)文順序號用半角白正體阿拉伯數(shù)字，年份外加中文六角括號“〔 〕”。
    三、主體部分
    11、標題：用22磅小標宋體，標注在橫線下方位置，上空5至6個4號字，一行或多行居中排布。多行標題排列為正寶塔、倒寶塔或菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏形，每行詞意完整，長度適宜，字距恰當。多個發(fā)文機關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。副標題用17磅楷體。副標題中的人名，兩個字的中間加開2個字，三個字的中間各加開1個字。“（送審稿）”、“（代擬稿）”等字間距為半個字。日期用17磅楷體。
    12、主送機關(guān)：用17磅仿宋體，與正文標題空開2個小4號字，左側(cè)頂格排，回行時仍頂格，最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。
    13、正文：用17磅仿宋體，如是轉(zhuǎn)發(fā)文件類的通知，用17磅楷體。標點符號要符合排版規(guī)則，數(shù)字、年份不能折行。段首前空2個字，段尾單字不成行。段落之間一般不空行，特殊情況為劃分層次，段落間空1行。
    14、附件說明：用17磅仿宋體，位于正文和發(fā)文機關(guān)署名之間，與正文空開1行，“附件：”前空2個字，后接排附件名稱，名稱后不加標點符號，附件序號用阿拉伯數(shù)字，每行位置對齊，如“附件：1.××××”。
    15、發(fā)文機關(guān)署名：用17磅仿宋體，居右排，后空2個字，上空1行。兩個以上機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機關(guān)名稱上下并排，等距撐開，長度相同。
    16、成文日期：用17磅仿宋體，首字比發(fā)文機關(guān)首字右移2個字，如長于發(fā)文機關(guān)，居右排時后空2個字。成文日期用阿拉伯數(shù)字。
    17、發(fā)布層次：用17磅仿宋體，上空1行，居左排，前空2個字，用小括號括起。如果表述中重復出現(xiàn)括號時，用中文六角括號套小括號。
    18、附件：“附件”用17磅黑體，在附件正文左上角頂格排，有序號時應加序號。附件應排在版記之前，與正文一起裝訂。附件序號和附件標題應與附件說明表述一致，附件標題與“附件”之間空2行。附件與文件正文不能一起裝訂時，應在“附件”之前標明文件發(fā)文字號。轉(zhuǎn)發(fā)通知類的文件，文件正文用17磅楷體，轉(zhuǎn)發(fā)文件正文用仿宋體，轉(zhuǎn)發(fā)文件另起一頁，大標題上空2行。
    四、文尾部分
    19、版記：由印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期和橫線組成。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用3號仿宋體，印發(fā)機關(guān)居左排，前空半字，印發(fā)日期居右排，后空半字。翻印的文件，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期下標注翻印機關(guān)和翻印日期，格式相同。版記中的分隔線與版心同寬，外邊的兩條用反線，中間的用正線。版記位于文件末頁版心的最后一行。如果版記頁和前面的一頁都沒有正文，則版記頁不標頁碼。
    20、條碼：位于文件末頁右下角，與版記的最后一條橫線空開約5毫米。
    五、有關(guān)說明
    21、本標準由中共**省委辦公廳制定并負責解釋。
    22、本標準從2012年1月1日起開始實行，此前有關(guān)印制要求的規(guī)定與本標準不符的，以本標準為準。

    （注：此標準是為提高黨的機關(guān)公文處理工作質(zhì)量和效率，實現(xiàn)黨政機關(guān)公文格式規(guī)范統(tǒng)一，根據(jù)中辦《關(guān)于做好中央文件改版工作的通知》（廳字〔2011〕20號）規(guī)定的格式標準。但隨后新的黨政機關(guān)公文條例出臺，從2012年7月1日起執(zhí)行新的國家標準。）