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古代帝王解決績(jī)效的絕招
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績(jī)效的難題古代君王也遇到過(guò)。他們?cè)趺唇鉀Q的呢?梁山好漢們?cè)趹?zhàn)場(chǎng)上出生入死立下了不少戰(zhàn)功,然而隨后的“英雄排座次”卻讓宋公明傷透了腦筋。績(jī)效評(píng)價(jià)工作一著不慎,便會(huì)使管理者身陷 “績(jī)效門”漩渦。撫今追古,堯舜禪讓的背后,是堯帝長(zhǎng)達(dá)28年用心良苦的績(jī)效評(píng)價(jià)歷程;西漢初年政局穩(wěn)固的背后,則是“一線業(yè)務(wù)人員”與“二線支持與管理人員”績(jī)效大小的合理區(qū)分。一把手該如何度過(guò)績(jī)效難關(guān)?不妨從傳說(shuō)與歷史中采擷一二,窺斑見豹。
《水滸傳》中有段著名的“梁山泊英雄排座次”的故事。宋江在指揮了幾場(chǎng)勝仗之后,認(rèn)為時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟,有必要總結(jié)一下工作,進(jìn)行組織建設(shè)??墒牵绾胃鶕?jù)好漢們的績(jī)效貢獻(xiàn)來(lái)排座次呢?雖然前幾位的次序大致可以確定,但后面的排序要想理論個(gè)清楚,恐怕就會(huì)惹來(lái)諸多紛爭(zhēng)。這個(gè)典型的績(jī)效評(píng)價(jià)問(wèn)題,想必讓宋江非 常棘手。于是,有了書中“忠義堂石碣受天文,梁山泊英雄排座次”的一幕。有了這“天書”撐腰,宋江才為這次績(jī)效排序定調(diào)子,“眾頭領(lǐng)各守其位,休再爭(zhēng)執(zhí),不可逆了天言!”各路英雄也連忙表態(tài):“天地之意,物理數(shù)定,誰(shuí)敢違拗?”
我們更相信,宋江是這場(chǎng)戲的幕后策劃者,他一定是認(rèn)識(shí)到績(jī)效評(píng)價(jià)是如此之難,所以才巧妙地回避了它。既然說(shuō)不清楚,就讓老天爺去定吧,大家也就不好再說(shuō)什么,這個(gè)棘手問(wèn)題也就算是解決了。
《水滸傳》畢竟是戲說(shuō)歷史,可以低成本、低風(fēng)險(xiǎn)地解決績(jī)效評(píng)價(jià)難題。但在史書記載的歷史事件中,無(wú)論是半信史,還是信史,都可以看到組織管理者在績(jī)效評(píng)價(jià)方面付出了巨大的心力。其中既有充滿智慧的光芒閃爍,又有力不從心的局促和危機(jī)。
堯舜禪讓,一段漫長(zhǎng)的績(jī)效評(píng)價(jià)歷程
據(jù)《史記?五帝本紀(jì)》記載,堯開始和下屬探討接班人問(wèn)題的時(shí)候,距離他真正讓出帝位還有長(zhǎng)達(dá)28年的時(shí)間。其時(shí),部落聯(lián)盟首領(lǐng)選擇接班人是一個(gè)可以開放 探討的問(wèn)題,利益相關(guān)者都可以表達(dá)自己的觀點(diǎn),但最終要由首領(lǐng)來(lái)決定。這一問(wèn)題是如此之重要,以至于要提前許多年進(jìn)行探討。而且,對(duì)候選者的資格沒(méi)有嚴(yán)格限制,堯的說(shuō)法是“悉舉貴戚及疏遠(yuǎn)隱匿者”。
在堯連續(xù)否定了多個(gè)人選之后,他的手下推薦了“平民、單身漢”舜。大臣們對(duì)舜的初步評(píng)價(jià)是:雖然他的父親愚昧、母親頑固、弟弟傲慢,但舜仍然能夠孝順、友愛地與他們相處且不讓他們走向邪惡。這是基于事實(shí)的描述法,而不是簡(jiǎn)單地說(shuō)他“好”或者“不好”,也沒(méi)有說(shuō)舜如何精通天文、地理等知識(shí)技能,更為關(guān)注的 是“做人”的基本面素質(zhì)。這個(gè)理由打動(dòng)了堯,堯隨即將自己的兩個(gè)女兒嫁給舜,以此來(lái)考核舜的“德行”。從此,堯?qū)λ催@位“未來(lái)的接班人”開始了漫長(zhǎng)的績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程,可謂用心良苦。
首先,考核舜的“基本能力素質(zhì)”,即“齊家”的能力,看他是否有能力管理自己的家族,使其健康、良性的發(fā)展。舜對(duì)有著高貴背景的兩位妻子做了訓(xùn)誡之后,讓她們?nèi)ダ霞宜藕蚬?,她們都能夠按照舜的要求恪守婦道。通過(guò)這種完全基于事實(shí)的考核方式,舜的“齊家”能力得到了堯的認(rèn)可。
其次,考核他“定制度”的能力。堯讓舜去健全、完善以“父義、母慈、兄友、弟恭、子孝”這五種倫理為核心的道德制度體系,并付諸實(shí)施。這可以理解為一種類似制定人力資源管理政策方面的“職能工作”。事實(shí)證明,作為一名職能部門的負(fù)責(zé)人,舜的工作是成功的,因?yàn)檫@套制度體系得到了“考勤管理軟件下載”的認(rèn)可和服從,取 得了較好的效果。
再次,考核他“帶隊(duì)伍”能力。堯讓舜去負(fù)責(zé)管理百官,明確百官的崗位職責(zé)、理順?biāo)麄兊墓ぷ麝P(guān)系,使他們各司其職。舜的干部管理工作也獲得了成功。
復(fù)次,考核他“外部協(xié)作”的能力。堯讓舜負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)與各諸侯、使臣的關(guān)系。在舜的努力下,政府與他們都建立了和睦、穩(wěn)定的外交關(guān)系,并贏得了尊重。
然后,考核他“現(xiàn)場(chǎng)管理”的能力。舜又奉命去實(shí)地考察、巡視國(guó)家的山川地貌。即便是有風(fēng)雨雷電,舜卻從未迷失方向,總能完成任務(wù)。
通過(guò)以上種種績(jī)效評(píng)價(jià),堯完全肯定了舜的績(jī)效表現(xiàn),認(rèn)為“汝謀事至而言可績(jī)”,最終確定他為接班人。但績(jī)效評(píng)價(jià)至此還沒(méi)有結(jié)束,堯只是退居二線而未完全退出,舜也并沒(méi)有立即被任命為“總裁”,只是擔(dān)任“常務(wù)副總裁”的工作,而且在這個(gè)崗位上一干就是11年。因?yàn)?,堯雖然在選擇接班人方面開展了一系列的績(jī)效評(píng)價(jià)工作,但仍認(rèn)為這個(gè)決策還需斟酌,因?yàn)檫@只是基于自己作為直接上級(jí)的績(jī)效評(píng)價(jià),還不夠完整。所以,堯?qū)λ醋髁俗詈笠徊降目己恕?/p>
最后一步是堯讓所有重要的利益相關(guān)者表達(dá)自己的觀點(diǎn)、對(duì)舜進(jìn)行評(píng)價(jià)。當(dāng)然,這也進(jìn)一步強(qiáng)化了舜擔(dān)任“總裁”的合法性,使其政權(quán)更為穩(wěn)固。結(jié)果,“天下諸侯朝覲者,不之堯之子而之舜;訟獄者,不之堯之子而之舜;謳歌者,不謳歌堯之子而謳歌舜。”
堯選擇接班人的過(guò)程歷時(shí)二十余年,候選人的范圍并不限于現(xiàn)有的核心層人員,即直接下級(jí),而是廣泛征求意見,擴(kuò)展選擇對(duì)象,并最終選擇了平民單身漢舜;堯?qū)λ吹目?jī)效評(píng)價(jià)是全方位的,既包括對(duì)基本能力素質(zhì)的考核,又包括對(duì)“定制度、帶隊(duì)伍、外部協(xié)作、現(xiàn)場(chǎng)管理”等關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的考核;最終制定決策時(shí),還充分 征求了各方的意見,降低了政權(quán)交接的風(fēng)險(xiǎn)。
將相不和,趙惠王的績(jī)效評(píng)價(jià)敗筆
“負(fù)荊請(qǐng)罪”是有名的歷史事件,在這里我們要關(guān)注廉頗、藺相如這兩位績(jī)效管理中的被評(píng)價(jià)者,以及作為評(píng)價(jià)者的趙惠王。在《史記?廉頗藺相如列傳》中,司 馬遷用關(guān)鍵事件描述法來(lái)說(shuō)明藺相如的績(jī)效。首先,從和氏璧說(shuō)起,這是一件奢侈品,“價(jià)值連城”。但秦昭王“愿以十五城請(qǐng)易璧”的報(bào)價(jià)明顯缺乏誠(chéng)意和契約約束,這個(gè)交易也沒(méi)有發(fā)生。藺相如的業(yè)績(jī)是,運(yùn)用自己的勇氣和智慧使趙國(guó)保住了和氏璧,讓國(guó)家免受攻擊;第二件事,在一次外交場(chǎng)合,藺相如使自己的老板保住 了顏面,維護(hù)了國(guó)家的尊嚴(yán)。就這樣,藺相如“坐直升機(jī)”成為了趙國(guó)的“上卿”。
另外一位被評(píng)價(jià)者——廉頗,是攻城掠寨的高手,享有國(guó)際聲譽(yù)。一個(gè)例子可以說(shuō)明他在趙國(guó)的地位:秦王邀請(qǐng)趙惠王訪問(wèn)秦國(guó),趙國(guó)內(nèi)部的判斷是,這次會(huì)面風(fēng)險(xiǎn)很高,趙惠王很可能有去無(wú)回,但不去又恐招人恥笑,最終決定赴會(huì)。廉頗送行時(shí)說(shuō):“王行,度道里會(huì)遇之禮畢,還,不過(guò)三十日。三十日不還,則請(qǐng)立太子為 王,以絕秦望”。能夠與現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)探討繼承人問(wèn)題的人,必然是重臣。但這樣一位重臣,經(jīng)過(guò)一系列關(guān)鍵事件的績(jī)效評(píng)價(jià)之后,地位卻排在了藺相如的后面。
在評(píng)價(jià)廉頗和藺相如的績(jī)效貢獻(xiàn),確定職位排序方面,趙惠王缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn),而且與績(jī)效評(píng)價(jià)決策的關(guān)鍵利益相關(guān)者廉頗溝通不足。否則,廉頗也不會(huì)抱怨“我為趙將,有攻城野戰(zhàn)之大功,而藺相如徒以口舌為勞,而位居我上,且相如素賤人,吾羞,不忍為之下”。“將相不和”的事情鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng),藺相如的手下甚至認(rèn) 為他過(guò)于懦弱而要求辭職。
此時(shí),趙惠王作為領(lǐng)導(dǎo)者,造成將相不和的關(guān)鍵責(zé)任人,應(yīng)考慮上卿的任職標(biāo)準(zhǔn)是什么,這些標(biāo)準(zhǔn)是否與下屬充分溝通并達(dá)成共識(shí),“舍人”能不能做“上卿”;以及如何衡量藺相如的外交績(jī)效貢獻(xiàn)與廉頗的國(guó)防績(jī)效貢獻(xiàn)。還應(yīng)斟酌,對(duì)藺相如兩次卓越的績(jī)效表現(xiàn),是提供物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)更好,還是提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)更好?面對(duì)績(jī) 效管理過(guò)程中出現(xiàn)的將相不和,又該如何解決?但趙惠王沒(méi)有思考這些問(wèn)題,在將相不和的關(guān)鍵事件上沒(méi)有作為。若不是廉頗、藺相如這兩名“考勤管理軟件下載”胸懷坦誠(chéng),管理者的敗筆甚或釀下滅頂之災(zāi)。
慶功宴后,劉邦的績(jī)效評(píng)價(jià)妙筆
西漢建國(guó)后,劉邦為了盡快穩(wěn)定來(lái)之不易的大好局面、避免再起戰(zhàn)火,立即根據(jù)將士們的績(jī)效貢獻(xiàn)進(jìn)行封賞。首先,他對(duì)在打敗項(xiàng)羽的戰(zhàn)爭(zhēng)中貢獻(xiàn)突出、相對(duì)獨(dú)立的各路軍事統(tǒng)帥進(jìn)行分封,給予最高封賞,即所謂“封異姓王”。因?yàn)檫@個(gè)群體功勞最大,也是最不穩(wěn)定的因素。然后分封爵位。這個(gè)過(guò)程充滿了爭(zhēng)議,焦點(diǎn)是“一 線業(yè)務(wù)人員”與“二線支持與管理人員”的績(jī)效貢獻(xiàn)大小問(wèn)題。劉邦認(rèn)為蕭何的功勞最大,所以得到的封賞應(yīng)該最多。而一線的功臣們則認(rèn)為,自己在戰(zhàn)場(chǎng)上出生入死,卻沒(méi)有一個(gè)舞文弄墨的行政后勤官員得到的多,大呼不公。這樣的爭(zhēng)吵持續(xù)了一年,才封了二十幾位功臣,其余的人仍然沒(méi)有得到封賞。輿論開始對(duì)劉邦不利, 未被分封的大臣們抱怨劉邦“所封皆蕭、曹故人所親愛,而所誅者皆生平所仇怨”。劉邦身陷“績(jī)效門”危機(jī)。
為擺脫困境,鞏固國(guó)家政權(quán),劉邦針對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)采取應(yīng)對(duì)措施。
第一,明確績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),區(qū)分戰(zhàn)略績(jī)效與執(zhí)行績(jī)效。在績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中,對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)存在較大爭(zhēng)議。焦點(diǎn)問(wèn)題是文官蕭何的績(jī)效評(píng)價(jià)高于所有武官,這遭到了武官們的集體反對(duì)。面對(duì)大臣的質(zhì)疑,劉邦舉了個(gè)不是很恰當(dāng),但很能說(shuō)明問(wèn)題的例子,有效地區(qū)分了戰(zhàn)略績(jī)效與執(zhí)行績(jī)效的差別。劉邦說(shuō):“你們知道打獵是怎么 回事嗎?”大臣們說(shuō):“知道。”劉邦又問(wèn):“那你們也知道獵狗吧?”大臣們說(shuō):“也知道。”劉邦說(shuō):“這個(gè)打獵呢,追殺野獸、兔子的,是獵狗;指明野獸、兔子的位置的,是獵人。你們這些能夠抓到野獸的,只不過(guò)是功狗罷了,而蕭何能夠指出野獸的位置、適時(shí)放出獵狗,則是功人!”這樣一來(lái),大家就不敢再說(shuō)什么 了。
第二,注重績(jī)效溝通,適時(shí)傳遞評(píng)價(jià)信息。劉邦是一位注重溝通的領(lǐng)導(dǎo),能夠利用各種機(jī)會(huì)與大臣們交換關(guān)于績(jī)效評(píng)價(jià)的看法。在一次 請(qǐng)大臣們飲酒的時(shí)候,劉邦要求大臣如實(shí)分析為什么劉邦能夠得到天下而項(xiàng)羽卻不能。大臣們的分析更多是關(guān)注劉邦本人的行為,即“陛下使人攻城略地,所降下者因以予之,與天下同利也”,對(duì)劉邦的激勵(lì)手段給予了高度的稱贊。而劉邦卻避而不談自己的領(lǐng)導(dǎo)才能,借機(jī)將張良、蕭何、韓信三位取得卓越績(jī)效的功臣推向前 臺(tái),表達(dá)自己對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的觀點(diǎn),為自己的分封行賞決策奠定輿論基礎(chǔ),減少?zèng)_突的發(fā)生。劉邦還向重臣了解其對(duì)各官員的看法,拓寬績(jī)效評(píng)價(jià)的角度,減少偏差。例如,“韓信帶兵,多多益善”就發(fā)生在劉邦與韓信的一次績(jī)效面談的過(guò)程中。
第三,關(guān)注績(jī)效評(píng)價(jià)反饋,保持績(jī)效評(píng)價(jià)策略的靈活性。劉 邦在辦公室的樓梯間看見一些將領(lǐng)聚在一起竊竊私語(yǔ),就問(wèn)顧問(wèn)張良:“這些人在嘀咕什么呢?”張良說(shuō):“陛下,您還不明白么,他們是在謀反啊。”劉邦說(shuō): “天下馬上就要安定下來(lái)了,為什么還要**呢?”張良說(shuō):“陛下您原來(lái)就是個(gè)老百姓,靠著這幫人得到了天下,而您現(xiàn)在給跟您關(guān)系比較近的蕭何、曹參都封了大官,把跟您結(jié)仇的人都給殺了?,F(xiàn)在朝廷在搞績(jī)效評(píng)價(jià),大家都知道,您就是把天下都送出去,恐怕也不夠這些人分的,所以,這些人擔(dān)心不但得不到封賞,反而 擔(dān)心因以前得罪過(guò)您而被您殺掉,所以,他們就商量著要**。”劉邦忙問(wèn):“那怎么辦?”張良說(shuō):“陛下現(xiàn)在最憎恨的人是誰(shuí)?而且,得大家都知道這事兒。” 劉邦說(shuō):“雍齒跟我有過(guò)節(jié),曾經(jīng)有幾次都讓我很沒(méi)面子,我很想殺了他,但考慮到他還有些功勞,所以有些下不了手。”張良說(shuō):“那你就先封他吧,這樣大家就不會(huì)擔(dān)心自己沒(méi)有封賞和被殺了。”劉邦聽后,馬上著手落實(shí)有關(guān)部門為雍齒確定績(jī)效成績(jī)并封侯。沒(méi)有被封的大臣們聽到這件事后,高興得喝酒慶祝。
無(wú)論是傳說(shuō),還是史實(shí),都證明了績(jī)效評(píng)價(jià)是“一把手”工程,制定評(píng)價(jià)體系,以及對(duì)關(guān)鍵崗位的績(jī)效評(píng)價(jià)都需要領(lǐng)導(dǎo)者親歷親為;績(jī)效評(píng)價(jià)的內(nèi)容需要涵蓋多個(gè)角度,進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),既包括業(yè)績(jī),也包括能力與態(tài)度;績(jī)效評(píng)價(jià)決策的制定要聽取多方利益相關(guān)者的意見,保證決策的質(zhì)量。
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